數字化技術在醫學科研檔案管理的作用

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摘要：近年來，在人們生活質量不斷提升的基礎上，人們也被各種不斷出現疾病困擾著，人們在各種疾病診斷、救治上也花費了非常多的金錢。為此，社會各界對醫學科研工作提出了非常高的要求，希望能夠通過科學研究，更深層次的把握各種疾病出現的原因，找到治愈的良方，結合實際來看，醫學科學研究，是一個非常復雜的工作，包含的內容多，涉及到的環節服務，每一個環節的研究都會出現非常多的研究檔案資料，從數字化技術的層面管理好這些醫學科研檔案，充分發揮檔案資料對于相關研究的輔助作用意義重大。

關鍵詞：數字化技術；醫學；科研檔案；管理；應用對策

伴隨著人類社會的發展，各種類型的疾病不斷出現，圍繞著這些疾病開展的科學研究也不斷增多，每一種疾病都是非常復雜的，實際的科學研究也要耗費非常多的精力，在科學研究的背后都伴隨著非常多檔案資料的出現，這些檔案資料包含著科研人員的心血，包含著非常多的研究發現，以往的時候，紙質檔案材料管理難度非常大，圍繞相關主題進行檔案資料的查閱難度非常麻煩，但是，進入新世紀以來，數字化技術有了很大發展，與各個行業的結合也更加的深入，從數字化的層面切入，有助于進一步提升醫學科研檔案管理的基本成效，對于深化醫學研究也有著很大幫助。

一、當前醫學科研檔案管理基本現狀

據不完全統計，近50年來，人類社會每年都會新出現50多種類型的新型疾病，各種疾病給人們的身體健康帶來了非常大的影響，每年國家在醫療衛生健康方面的投入也是非常的驚人，怎樣才能更好推動各種疾病問題的研究，找到解決各種病痛的答案，這些都寄托在醫學科研上，通過醫學科研，可以很好的把握疾病出現的原因，對于提前預防和治愈各種疾病起著非常重要的作用。醫學科研，是耕耘在人類尚未有明確答案的領域，實際的研究非常的復雜，每一個問題的攻克，都會產生非常多的科研檔案，這些檔案對于人們熟悉問題研究規律，找到新的問題解決方案都起著重要的作用。在傳統的醫學科研中，各種檔案資料的實際利用價值并不是特別高，紙質檔案資料給查找、應用等帶來了很大的困難。進入新世紀以來，以計算機為核心的信息技術有了很大發展，尤其與醫學科研的結合程度更是進一步加深。各種類型的數字化技術手段不斷出現，但是，雖然這些數字化技術與醫學科研有了很大結合，在實際的檔案管理上表現的并不是特別突出，數字化技術對于各種類型的醫學科研檔案的分類管理，檔案數據信息的深加工，快捷的查找等作用表現并不是特別明顯。這對于當前快速發展的醫學科學研究是不利的，也是在當前及今后的醫學科研檔案管理中必須要進一步加強的。

二、數字化技術在醫學科研檔案管理當中存在的問題分析

雖然數字化技術與醫學科研檔案管理有了非常密切的結合，但是，在實際應用上還是存在著不少的問題，這些問題限制了數字化技術功效的發揮，為此，對于這些問題必須要予以重視。（一）圍繞數字化檔案管理的制度建設沒有跟上。無規矩不成方圓，通過調查來看，在當前醫學科研檔案管理中，在數字化技術應用上，實際建成了完善的規章制度的占比不到40%，很多醫學科研單位在檔案資料管理上存在著非常強的隨意性，數字化技術應用也不全面。根據大量的數字化技術應用案例分析，數字化技術運用檔案管理，可以很好的查找相關病患的基本信息，對于深化后期治療，對典型病癥的深入研究等都起著非常好的作用。以往的檔案管理個性化突出，很少有單位在檔案管理制度化建設上下功夫，這就給數字化技術的融入帶來了很大的困難，許多檔案管理單位在數字化技術應用制度建設上是摸著石頭過河，處在一個不斷探索的過程中。而且很多醫學科研單位，對于數字化建設缺少足夠的重要性認識，沒有在各種數字化技術設備購置上下功夫，這些都影響到了數字化技術的深入應用。（二）數字化技術融入到醫學科研檔案管理的基本認識不夠。由于受到以往檔案管理思想的影響，很多醫學科研單位認為檔案管理實際意義不大，這種思想是由于沒有認識到檔案的重要性導致的，沒有認識到通過檔案的有效分析，不僅可以發現新的問題，而且還可以更好地把握科學研究的方向，還有助于減少科研方面的反復投入。這種思想認識的不夠，使得不少醫學科研單位在數字化技術引入上積極性不夠，即使引入了也是應用的比較表面，對于檔案管理的深化起到的作用還是比較有限。在當前市場經濟環境下，醫學科研單位也是非常重視利益的獲取，對于相對枯燥的醫學科研檔案管理重視程度明顯不夠，這些都影響了在檔案管理與數字化技術結合上的各種人財物力投入。（三）缺少專業的數字化技術應用人才。數字化技術應用到醫學檔案管理是一個非常復雜的工作，需要對以往的檔案進行整理，建立各種新的技術應用關系，這些工作的開展必須要有一定數量的專業人才來支撐，這些人才必須要對數字化技術與檔案管理非常理解，具有一定的經驗，但是，從實際來看，在當前醫學科研方面，由于思想重視不夠等各種原因的影響，使得這方面的人才隊伍建設還不是特別的好。許多地方在數字化技術與檔案管理工作結合上，存在著人員安置隨意性的現象。

三、新形勢下數字化技術應用于醫學科研檔案管理的基本策略

(一)將傳統檔案管理與數字化融為一體。數字化檔案管理是建立在傳統檔案管理基礎之上的，在運用傳統檔案管理優秀管理理念與程序的前提下融入數字化技術，從而使兩者更好的結合起來。首先，轉變管理理念，深化對數字化技術的認識。數字化檔案工作的開展，有助于各種醫療糾紛問題的解決。其次，建設數字化檔案管理部分或設置專業人員，將檔案管理工作的重心由傳統檔案管理模式逐步向數字化檔案管理傾斜，實現有序過渡并最終實現數字化技術在醫學檔案管理中的全面運用。（二）強化人才培養促進人機結合。首先，注重綜合性人才的培養與建設，醫學人才不僅僅要具備專業的醫學知識而應兼顧信息技術以及計算機技術的培養；其次，引進專業化的信息化或計算機技術人才，從事專業化的檔案管理工作。改變以往非專業人士管理或兼職的現象，從根本上提升檔案管理工作的性質與效果；其三，對現有檔案管理工作進行專業化培訓，培訓內容應多樣化。（三）加強數字化技術所需硬件設施的投入。數字化技術的應用，需要各種信息技術設備的支撐，醫學科研單位一定安排專門的人財物力予以支持，一定要注重網絡系統的建設和優化，這樣能夠為數字化技術應用于檔案管理工作提供一個非常廣泛的空間。同時，還需要對以往的紙質化檔案進行整體加工，從數字化的層面進行升華，這樣可以更好地推動檔案管理工作的發展，也能夠為數字化技術的應用提供一個更加寬廣的舞臺。

四、結語

隨著社會的發展，醫學科研變得更加的重要，對于各種疾病問題的解決，更好的保障人們的身體健康起著重要作用。而數字化技術融入到醫學科研檔案管理中，對于提升檔案管理水平，更好的推動醫學科研也是具有很大意義。為此，對于數字化技術的與醫學科研檔案管理工作的結合一定要給予足夠的重視，多層面的深化落實。

參考文獻：

[1]許琴.新形勢下數字化技術應用檔案管理的策略分析[J].檔案管理,2015(05).

[2]馮佑斌.數字化技術在醫學科研檔案管理中的應用對策[J].醫學科研,2017(09).

作者:馬榮 單位:云南省地方病防治所