如何做好學院中層干部檔案專項審核

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摘要:隨著經濟的發展，社會對人才的需要，發展好作為培養高技能人才的高職學院尤為重要。近年來，國家財政加大對學院的資金投入，辦學規模越來越大，教學院系、職能部門也隨之增加，學院中層干部盡百人。如何選拔作為橋梁紐帶的中層干部，對應聘中層干部的人員人事檔案進行嚴格審核是重要一環。那么，如何做好學院中層干部檔案專項審核呢?要從以下幾方面著手:首先，學院領導和部門負責人要高度重視干部檔案專項審核工作;第二，加強干部檔案管理隊伍建設;第三，加強干部檔案基礎管理。

關鍵詞:學院中層;干部檔案;專項審核

學院中層干部的素質體現著學院的發展層次，代表著學院形象，是學院核心競爭力的重要組成部分。建設一支高素質的中層干部隊伍，以促進學院的進一步發展。如何選拔作為橋梁紐帶的中層干部，對應聘中層干部的人員人事檔案進行嚴格審核是重要一環。那么，如何做好學院中層干部檔案專項審核呢?要從以下幾方面著手:

1學院領導和部門負責人要高度重視干部檔案專項審核工作

干部人事檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策、干部管理相關政策，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的載有干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用中層干部人員的重要依據。以往，學院在聘任中干時，有個人自薦和組織推薦一環，有答辯一環，有校園網公示一環，沒有對應聘人員的檔案進行審核一環。隨著干部檔案在選人、用人方面發揮的作用越來越大，2018年的中干聘任中，學院領導開始重視對干部檔案的審核，成立了干部檔案審核小組，全面審核應聘干部檔案。(1)加強組織領導。學院領導和各部門要增強做好干部人事檔案專項審核工作的責任感和緊迫感，將其作為從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內容，明確分管領導和責任人，真正做到每一細節組織領導到位。要成立專項審核工作領導小組，制定專項審核干部檔案實施方案，抽調精干力量，落實保障措施。實際工作中，審核干部檔案的人員分別從黨委組織部、紀檢監察處和人事處抽調出來的，他們在本部門都有具體的工作內容，不能專職專心做干部檔案專項審核工作，出現人員變換的情況，難免造成專項審核工作質量不高，影響專項審核干部檔案工作的嚴肅性。學院領導和各部門負責人要進行協調，保證干部檔案專項審核人員專人專職。另外，重要情況及時向上級黨委黨組和黨委工作部請示報告。(2)搞好分工協作，提高效率。要按照干部管理權限和“誰管理、誰把關，誰審核、誰負責”的原則開展工作，黨委辦公室負責審核所聯系干部的檔案，紀檢監察處負責核實處理有關違規違紀問題，人事處負責業務把關和指導服務。實際審核時，人事處檔案管理干事重點核實參加工作時間和出生時間的一致性，以及工作經歷和學歷職稱情況;黨委辦公室的干部重點審核干部檔案中的入黨入團材料的真實性和任免材料;紀檢干部主要審核干部檔案中的獎勵處分的材料。分工明確，團結一致，才能高效率做好干部檔案審核工作。(3)強化督導檢查。上級黨委工作部組成專項審核檢查指導組，適時對學院專項審核工作情況開展檢查。學院需根據自身實際情況進行全面檢查，對發現的問題及時反饋、限期整改。發現檔案有嚴重涂改和涉嫌造假情形的，要形成專題報告，將有關情況及處理意見及時報上級黨委工作部審查備案。對干部人事檔案造假的典型案例，要認真剖析、嚴肅處理，并在一定范圍內通報。在專項審核干部檔案時發現一名中層干部檔案材料中多處學歷有涂改，紀檢監察處進行與本人約談，組織調查等程序，最后認定此名中層干部學歷造假，給與紀律處分，免了中層干部的職，并在校園網進行了公示。《中國共產黨紀律處分條例》中關于對不如實填報及篡改、偽造個人檔案資料行為的處分規定以及《干部人事檔案造假問題處理辦法(試行)》等法規性文件的實施和“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”的干部人事檔案任前審核制度的健全和完善，使“不敢造假、不能造假、不想造假”的制度機制和社會氛圍正在形成，維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。

2加強干部檔案管理隊伍建設

順利完成干部檔案專項審核工作需要建立一支政治理論水平過硬，專業知識過硬，敢于斗爭的干部檔案管理隊伍。加強檔案管理隊伍建設，一是干部檔案審核人員要認真學習領會新時代中國特色社會主義思想理論，在工作中加以運用;二是要具備過硬的專業知識。人事檔案管理干事、黨辦的干部和紀檢干部組成的專項審核小組，每個人所掌握的專業知識是不同的，要進行集中培訓，相互間積極交流，取長補短;三是注重提升審核人員的邏輯思維能力、分析問題能力等綜合素質。有的檔案材料中的問題不是一目了然，明擺在那里的，而是要經過推理，綜合研判。四是要有斗爭精神。要嚴格按照政策規定和程序辦事，堅持原則、從嚴把關，切實維護專項審核工作的嚴肅性。專項審核小組成員對檔案中材料反映出的問題意見不一致時，要敢于堅持自己正確的判斷，敢于亮劍，斬斷利益保護鏈。五是成立的干部檔案專項審核小組，要選擇那些公正、責任心強、敢擔當的人員開展干部檔案專項審核工作。

3加強干部檔案基礎管理，專項審核中干檔案時起到事半功倍的效果

在專項審核中發現，許多干部檔案沒有按要求整理裝訂并打印卷內文件目錄。這樣給審核工作帶來一定困難，要先把散亂的材料按十類分好類，每一類里的材料再按順序排好，占用了一定的審核時間。所以，人事處作為干部檔案的管理部門要做好日常檔案管理基礎工作，考核表、任免表、工資表等材料要及時收集，分類整理。磨刀不誤砍柴工，以提高專項審核小組的工作效率。

參考文獻:

［1］朱玉媛，周耀林．人事檔案管理原理與方法［M］．武漢大學出版社．

作者:段紅宇 單位:北京信息職業技術學院