國有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新策略分析

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【摘要】新時(shí)代下，文件檔案等資源對于國有企業(yè)的發(fā)展起著日益重要的作用，同時(shí)也對檔案管理工作提出了更高的要求?，F(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理的思路與模式還不夠完善，制約到檔案管理工作職能的發(fā)揮。因此，需要大力創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理思路與方法，不斷提升國有企業(yè)檔案管理的水平，從而最大限度地發(fā)揮檔案對國有企業(yè)的價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；國有企業(yè)；創(chuàng)新策略

社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，使國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用更加明顯，國有企業(yè)的檔案不僅見證了企業(yè)的發(fā)展，而且在未來的企業(yè)發(fā)展中也發(fā)揮著強(qiáng)有力的作用。雖然一些國有企業(yè)在檔案管理方面也取得了一些突出的成績，但不可否認(rèn)的是，我國大多數(shù)國有企業(yè)在檔案管理方面仍存在問題。國有企業(yè)必須重視檔案管理，與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理創(chuàng)新工作，為企業(yè)效益的快速發(fā)展提供長動力。

1創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理的重要性

當(dāng)前環(huán)境下，信息已成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要工具，檔案資料也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要工具，創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作，有利于將檔案資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力。創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作，在制定符合公司文化戰(zhàn)略、提高企業(yè)軟實(shí)力方面起著重要的作用,創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理，不僅可以保證檔案管理工作的準(zhǔn)確率，滿足檔案管理的基本需求，還可以降低人力和資源等方面的消耗，從而最大限度地提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2當(dāng)前國有企業(yè)檔案管理工作存在的問題

隨著國有企業(yè)改革的不斷深化，傳統(tǒng)的國有企業(yè)檔案管理理念、制度、方式等已經(jīng)與現(xiàn)代企業(yè)管理水平不相匹配，與現(xiàn)代化檔案管理的要求不相適應(yīng)，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。2.1企業(yè)檔案管理理念較封閉。在現(xiàn)階段國有企業(yè)管理過程中，對檔案管理工作缺乏認(rèn)識、思考和探索。許多國有企業(yè)不能正確認(rèn)識到檔案的價(jià)值以及檔案管理對生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，沒有把檔案管理列為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，沒有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，沒有明確的檔案管理計(jì)劃，沒有配備基礎(chǔ)的硬件設(shè)施，這導(dǎo)致檔案管理在思想上和工作上缺乏必要的引導(dǎo)、支持和幫助，大大影響了檔案的有效管理，嚴(yán)重限制了檔案發(fā)揮其獨(dú)特的價(jià)值和作用。2.2企業(yè)檔案管理制度不完善。現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展需要對企業(yè)檔案工作進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)范，這主要體現(xiàn)在公司檔案管理體制的逐步建立和完善上。但在國企改革實(shí)踐中，普遍沒有對檔案管理給予足夠的重視，有的還未建立與自身企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理程序，有的制定檔案管理制度后不能根據(jù)國家政策的變化、企業(yè)管理的需要，及時(shí)對檔案管理制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。檔案作為現(xiàn)代企業(yè)的一種重要資產(chǎn)，是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動等基礎(chǔ)性管理工作的重要內(nèi)容，如果不能建立并及時(shí)完善檔案管理制度，就會導(dǎo)致檔案管理工作缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?，影響了檔案的保護(hù)和利用，違背了新修訂的《中華人民共和國檔案法》精神。2.3企業(yè)檔案信息化進(jìn)程緩慢。隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，各級各類檔案機(jī)構(gòu)都在如火如荼地開展檔案信息化建設(shè)，但與此同時(shí)也存在相當(dāng)一部分國有企業(yè)仍然沒有將檔案信息化納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃中去，對檔案管理方面投入的資源較少，檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，文件管理方式仍然選擇采取傳統(tǒng)的手工整理方式，檔案管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率受到制約。與電子檔案的高效相比，傳統(tǒng)的手工收集模式，容易出現(xiàn)文件缺失和時(shí)間滯后等情況，同時(shí)這也導(dǎo)致檔案利用人員因?yàn)椴荒軌蚣皶r(shí)找到所需要的文件對工作的正常運(yùn)營產(chǎn)生消極的影響，從而降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，公司需要通過大量的資源來查找丟失的文件，不僅增加了文件管理成本，還增加了管理人員的壓力和難度。2.4企業(yè)檔案人員素質(zhì)有差距。新修訂《中華人民共和國檔案法》強(qiáng)調(diào)了檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案整理、保護(hù)、鑒定、編研等工作都需要有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍作為支撐。而在檔案管理的實(shí)際中，很多國有企業(yè)檔案管理崗位通常是兼職或者一線轉(zhuǎn)崗安置人員，加之企業(yè)對檔案管理人員的崗前培訓(xùn)重視度不夠，導(dǎo)致工作人員缺乏檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和素養(yǎng)，崗位責(zé)任感和崗位使命感同樣大打折扣。同時(shí)，部分國有企業(yè)不能對檔案管理人員及時(shí)進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃，導(dǎo)致檔案管理人員出現(xiàn)工作能力局限、流動頻繁等問題，檔案管理工作缺乏持續(xù)性，檔案價(jià)值不能被進(jìn)一步挖掘。

3國有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新策略

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在日常生活中的普及，傳統(tǒng)的文件管理模式已不能滿足當(dāng)今社會的需求。為了與國企改革相適應(yīng)，國有企業(yè)檔案管理改革創(chuàng)新已成為一種趨勢，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的檔案管理工作。3.1建立創(chuàng)新檔案管理理念。在社會發(fā)展的新的時(shí)期，為確保國有企業(yè)在檔案管理工作中的創(chuàng)新性水平，國有企業(yè)檔案管理工作首先需要改變檔案舊觀念，確立改革、開放、整合、融合的檔案發(fā)展新理念。第一，要提高管理人員和普通員工對檔案管理的重視程度，重視檔案資源建設(shè)工作，樹立“大檔案”觀念，科學(xué)整合檔案信息資源。第二，要轉(zhuǎn)變以往的“重視收藏、忽視使用”的觀念，檔案管理工作不僅需要注重檔案資料的收納整理工作，還要重視檔案資源開發(fā)工作，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)公司發(fā)展的切入點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)，將檔案資料提供給生產(chǎn)部門與其他部門，全面提升檔案資料的利用率，確保企業(yè)各方面工作的有效實(shí)施。第三，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立創(chuàng)新性管理理念，在實(shí)際工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，應(yīng)當(dāng)多思考怎樣能夠?qū)n案管理方法、思路與措施進(jìn)行創(chuàng)新，爭取突破企業(yè)原有的檔案管理內(nèi)容和體制，全面增強(qiáng)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新效果。3.2健全檔案管理相關(guān)制度。要想確保國有企業(yè)檔案管理工作的有效開展，就需要系統(tǒng)分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)時(shí)展的要求來不斷創(chuàng)新，建立檔案工作責(zé)任制，依法制定切合實(shí)際需求的檔案管理制度。首先，檔案管理制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)充實(shí)完善，要覆蓋檔案管理的基礎(chǔ)工作和開發(fā)利用工作，制度種類可以根據(jù)需要分為具體的管理規(guī)定、實(shí)施辦法和細(xì)則等。其次，檔案管理制度的制定應(yīng)當(dāng)符合實(shí)際，要總結(jié)以往的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，要征求各相關(guān)單位和部門意見，切忌閉門造車，從而提高檔案管理制度落實(shí)的可執(zhí)行性和可操作性。最后，檔案管理制度的修訂要與時(shí)俱進(jìn)，要符合國家相關(guān)法律及政策的新要求，要適應(yīng)企業(yè)新發(fā)展需求。只有這樣，國有企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代化信息社會的大背景下，才能夠?qū)崿F(xiàn)更加優(yōu)化的管理模式，將檔案管理工作的價(jià)值最大化發(fā)揮出來。3.3構(gòu)建創(chuàng)新檔案管理模式。科學(xué)合理的檔案管理模式是檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵。檔案工作要創(chuàng)新，一是檔案管理流程要創(chuàng)新，由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與；二是檔案管理部門角色定位要創(chuàng)新，要從“倉庫管理員”變成“文化傳播者”，協(xié)同其他業(yè)務(wù)部門積極開展宣傳教育工作，堅(jiān)定企業(yè)文化自信。3.4提高檔案人員綜合素養(yǎng)。檔案管理需要很強(qiáng)的實(shí)用性和專業(yè)性，檔案管理人員是國有企業(yè)檔案管理的執(zhí)行者和操作者，其綜合素養(yǎng)在很大程度上決定了國有企業(yè)的檔案管理水平。在國有企業(yè)人力資源管理中培養(yǎng)一支穩(wěn)定的、專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，一是應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案工作人員的思想意識，思想上要積極組織政治理論學(xué)習(xí)，提高政治覺悟；二是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作人員的培養(yǎng)力度；三是應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)檔案工作人員的崗位自豪感和事業(yè)心。

總之，隨著社會的不斷發(fā)展、信息技術(shù)的不斷完善、國企改革的不斷深入，國有企業(yè)檔案管理也需要可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。我們要進(jìn)一步探索國有企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展方向和技術(shù)創(chuàng)新需要，不斷加強(qiáng)和優(yōu)化檔案管理技術(shù)水平，提高國有企業(yè)檔案管理效率，從而提高國有企業(yè)檔案管理的重要性和社會價(jià)值。

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作者:孫曉琳 單位:中國東方航空股份有限公司