檔案管理工作者應具備的素質及能力

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【摘要】對于檔案管理工作人員而言，在當前信息化時代背景下，自身必須要具有非常高尚的思想素質，同時還要保證專業(yè)素養(yǎng)能夠達到標準要求，具有良好的保密意識。基于此，本文主要對信息時代檔案管者應當具備的素質和能力進行分析，加強日常的學習和交流培訓，實現經常性的繼續(xù)教育，以此為基礎，有利于滿足信息時代背景下對檔案管理人員提出的個性化需求。

【關鍵詞】信息時代；檔案管理；工作者；素質能力

檔案管理工作要順應時展要求，積極轉變管理思想和對策，這樣才能夠最大限度保證信息時代背景下檔案管理工作的有序開展。

一、信息時代檔案管理工作人員自身應當具備的素質、能力

（一）檔案管理人員在信息時代背景下應當具備的素質。1.養(yǎng)成高尚的思想素質。我國已經全面進入到信息時代，計算機技術在各領域中能夠發(fā)揮出來的作用普遍比較大。這種形勢下，要結合現實要求，積極采取有針對性的對策，順應時展要求，實現有針對性的改革和創(chuàng)新，保證檔案管理人員自身可以逐漸養(yǎng)成高尚的思想素質，這樣才能夠滿足信息時代背景下的個性化需求。首先，對于管理人員而言，要在實踐中樹立正確的三觀，要對道德法制理念有深入的了解和認識，日常工作中，還要保證各項工作的有序開展，遵循克己奉公的基本原則，保證自己的業(yè)務工作內容能夠真正落到實處。其次，管理人員在信息時代背景下，要想保證檔案管理工作的有序開展，最為重要的一點就是要保證其自身樹立長遠的職業(yè)思想，提高自身的責任感，實際工作中認真鉆研，直面各種不同難題，在信息時念的影響下，實現有針對性的改革和創(chuàng)新，注重整個時代的變化趨勢。這樣不僅有利于對自身的思想觀念意識進行及時轉變，而且還可以了解到整個時展的趨勢，以更加先進的觀念和對策，保證檔案管理水平的提升。2.擁有全面的專業(yè)素質。要想保證檔案管理水平的提升，管理人員自身的綜合素質、專業(yè)能力高低在其中具有非常重要的影響和作用。首先，專業(yè)知識一直以來都是管理人員自身的基礎，同時也是必不可少的重要組成部分，可以直接體現出檔案管理人員自身的知識結構水平，對日常工作具有實踐性的指導性意義。由此可以看出，檔案管理人員自身需要具備實踐操作能力，對先進管理對策進行合理的掌握和了解，比如寫作、人文等，這樣有利于保證日常的編研等工作可以落到實處。其次，要順應時展要求，實現對現代化科學技術的合理引進和應用，實現高新技術手段與檔案管理工作的高度融合。信息技術的引進和應用，對各項管理工作的有序開展而言，具有非常重要的影響和作用。其中包括計算機網絡技術、數據庫管理技術等，對這些其技術的基本原理有所了解，熟練操作，才能夠保證檔案管理人員自身的專業(yè)知識水平得到提升。

二、信息時代如何提升檔案管理工作人員的素質、能力

（一）加強日常學習和交流培訓管理力度。信息時代背景下，無形當中對檔案管理工作人員自身的工作能力提出了更高的要求。對于大多數優(yōu)秀服務單位而言，要在日常運營管理中，順應時展要求，實現有針對性的改革和創(chuàng)新，提高對檔案管理工作人員的重視程度，不斷加強日常培訓和管理力度，為其提供更可靠的機會，讓管理人員提高其自身的綜合素質和專業(yè)能力。通過這種方式在其中的合理應用，有利于最大限度保證知識的豐富性，保證管理人員自身的能力有所提升，以此來提升日常工作效率、質量。（二）保證繼續(xù)教育經常性的實施。現如今我國檔案事業(yè)一直在不斷進步和發(fā)展，很多方面都有非常明顯的進步。檔案管理人員自身的素質建設等，對整個檔案管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)提升而言，具有實質性意義。因此，對于檔案事業(yè)單位而言，要積極組織現有管理人員保證繼續(xù)教育在實踐中的有序開展，這樣才能夠保證管理人員自身的素質培養(yǎng)效果。比如電子化管理理念、專業(yè)知識等，這樣不僅有利于保證檔案管理人員自身的硬性知識水平有所提升，而且還可以培養(yǎng)檔案管理人員自身逐漸養(yǎng)成良好的創(chuàng)造意識。（三）注重思想素養(yǎng)的提升。管理人員要對自身的基本崗位職能作用進行確定，以此來保證服務意識的強化，實現對奉獻精神的培養(yǎng)。管理人員自身要熱愛自己的工作，積極樹立遠大、可靠的職業(yè)思想，在日常工作中要嚴格的堅守住自己的職業(yè)底線，保證自身的職業(yè)操守，更為重要的一點就是要最大限度保證日常工作的規(guī)范性、合理性。在實踐中，要積極主動參與到日常實踐工作中，對現有的一系列規(guī)律進行合理的引進和應用，以此為基礎，有利于保證各環(huán)節(jié)工作的全面有序開展。除此之外，還要保證管理人員自身可以樹立相對比較超前、積極的意識，積極上進以此來滿足整個時展的個性化要求。（四）強化檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。對于檔案管理工作人員而言，要保證其自身的基礎知識水平可以得到有效提升，對基礎知識進行更加深入的掌握和了解，具備豐富專業(yè)知識作為基礎。實踐中，要對現有的專業(yè)理論知識、專業(yè)技術等進行合理的應用，堅持日常生活、工作中的學習，比如積極學習一些檔案管理的基本理論、技術、實現對現有檔案信息資源的合理開發(fā)和應用等。對現代化科學技術進行合理的引進和應用，實現電子檔案管理系統在實踐中的引進和應用，這樣不僅有利于為檔案管理工作的順利展開提供可靠的依據作為支持，而且還可以滿足管理人員日常管理時的基本要求。加強對現代化電子計算機技術的學習，對各種不同類型的基礎信息知識進行更加深入的了解，以此來保證管理有效性的提升。（五）檔案管理制度的構建和應用。要想保證信息時代背景下檔案管理工作的有序開展，實現高質量的管理，要對現有行業(yè)規(guī)章制度展開科學合理的建設和應用，以此來保證管理工作在具體展開中的規(guī)范化、合理化，實現檔案管理人員自身綜合素質的全面有效提升。由此可以看出，在實踐中要加強對檔案管理制度的建設和完善，不僅有利于保證檔案管理制度的合理性，而且還能夠滿足時展要求。這樣才能夠通過制度對管理人員的行為進行規(guī)范，以此來保證檔案管理工作的全面有效落實。（六）擁有現代化管理技能。信息化時代背景下，檔案管理工作在具體展開中，要與時俱進，實現更加深入的優(yōu)化和完善，現有工作模式要實現針對性的改革和創(chuàng)新。這種形勢下，傳統的紙質檔案很難適應現代化社會發(fā)展的整體速度。在日后的發(fā)展中，檔案管理逐漸可以朝著數字化的趨勢發(fā)展，檔案管理的形式也逐漸從傳統形式演變成為以計算機為主的管理方式。為了推進改革和創(chuàng)新，檔案管理人員在后期的工作中，要對現代化的管理知識、手段等進行學習和深入了解，這樣才能夠保證檔案管理工作在實踐中可以得到強化。（七）熟練掌握計算機技術。目前我國已經全面進入信息化時代，對計算機、信息技術等高新技術的選擇和應用，有利于推動整個行業(yè)的改革和創(chuàng)新。所以計算機技術已經逐漸成為現代檔案管理工作中必不可少的重要技術手段之一。因此，檔案管理工作人員要順應時展要求，及時轉變自己的思想觀念，積極接受和學習新鮮事物，對計算機技術進行學習和熟練操作。只有對計算機技術進行熟練的掌握，才能夠利用該技術實現檔案信息的有效收集、加工處理和整合、儲存。管理人員要對目前現有的各類軟件進熟練操作，這樣有利于將計算機的便捷性、高效性特征充分發(fā)揮出來。這樣不僅能夠從根本上保證現代檔案管理工作的有序開展，而且還可以保證檔案管理工作的效率、質量有所提升，為檔案管理工作的不斷完善和優(yōu)化提供保證。（八）深化檔案管理工作者的工作能力。在瞬息萬變的現代社會，檔案管理工作人員要具備非常敏銳的觀察能力，在人際交往以及各種事件處理方面，要將自身的優(yōu)勢特點充分發(fā)揮出來。對于檔案管理工作人員而言，要保證自身管理能力的提升，積極學習有關管理方面的理論知識，保證其自身計算機掌握水平的提升。比如可以通過計算機的合理利用，實現對檔案頁面的制作或者是對檔案進行編碼排序等。檔案管理工作人員要保證自身綜合能力的提升，尤其是在各種不同類型信息、網絡語言的處理方面。雖然目前檔案管理工作中涉及的內容相對比較簡單，但是由于受到現代化社會環(huán)境的影響，管理水平越來越高，逐漸朝著人性化的趨勢發(fā)展，無形中促使檔案管理工作需要朝著更加正式化的趨勢轉變。另外，要對計算機技術有更加熟練的操作，信息的獲取、處理以及再生等功能逐漸完善，有利于保證檔案管理效率和質量的提升，這也是新時期背景下檔案管理人員必須要具備的基本素質和能力。

三、結語

信息時代背景下，檔案管理工作在具體展開中，管理人員要看清楚當前的整體發(fā)展形勢，對現有的管理理念進行及時的轉變。加強日常交流和培訓，以此來保證檔案管理工作在信息時代背景下的高質量實施。

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作者：李瀟瀟 單位：山東省菏澤市定陶區(qū)衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局