電力物資監管ERP運用

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erp（EnterpriseResourcesPlanning，企業資源計劃）是建立在信息技術基礎之上，以系統化的管理思想為企業決策者及員工提供決策手段的管理平臺。ERP系統的核心思想是將企業中的所有資源進行整合集成，將三大流——物資流、資金流、信息流進行全面一體化管理，對各項資源進行綜合平衡和充分考慮，把企業內部生產經營的各業務單元納入同一條供應鏈，從而方便地調配企業資源，實現優化配置[1]。物資管理是電力企業管理的重要內容，是對電力企業所需各種物資的采購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。而電力企業生產又具有高度的連續性，生產和消費同時完成，供電安全與供電質量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配提出了更高的要求[2-3]。因此，加強電力企業物資管理，穩步提高物資管理水平，對保證電力生產的安全經濟運行和基建工程的順利投產，提高經濟效益和社會效益，都有著積極的意義。

一、電力企業物資管理的特點

1.供電連續性

電力企業生產的連續性和發、供、用同時進行的特點，決定物資供應必須及時和不間斷地進行。電不能儲存，生產和消費同時進行是電力生產區別其他企業的特點，因此，無論何時都要求物資供應部門及時、按需要組織電力生產所需要的各種物資供應工作，以保證發、供電設備的正常運行。

2.物質供應復雜性

電力企業綜合性組成的特點，決定了物資供應的重要性和復雜性。電力企業所使用的電力設備多為專用設備、費用較高、數量較大、技術要求復雜，在一定程度上決定了物資管理在整個電力企業管理中的重要地位。

3.統一性兼分散性

電網的高度統一和管理，使物資管理具有既統一又分散的特點。電力企業的電力生產過程具有“發、輸、變、配、用”同時完成的特點，在管理上是以電網作為完整的核算單位，實行統一生產、統一連接和統一調度管理。所以，這種既密切聯系又分散的特點，為電力企業物資管理帶來許多困難。

4.大量資金的投入

電力設備規模大、品種多、建設周期長，具有一次性投入的特點，因此，電力物資管理具有投入資金量大的特點。

二、現行物資管理系統存在的問題分析

（1）缺乏集中的供應商管理和物料編碼策略，不利于電力企業集團內物料信息的共享。

（2）物資采購集中管理，省公司、地市公司間缺乏一個關鍵的業務信息平臺[4]。

（3）沒有及時、完整的庫存信息，物料可能在有的地方出現短缺，在有的地方存在積壓，不利于平衡利庫。

（4）采購過程和采購價格不夠透明，歷史信息沒有做到完全存儲。

（5）物料的領用方面很難做到按照預留的數量來控制。

（6）不能及時處理各成員單位的采購申請。

（7）采用物資和財務兩套不同的系統，信息交換效率低，數據流速極慢，差錯率高。

針對上述問題，某省電力公司ERP物資管理模塊按照歸口管理、集中采購、統一儲備的要求體現和推進物資供應管理體制，以求規范協議采購、詢比價采購和招標采購，做到適時、適質、適量、適價、適地采購，最大限度降低物資采購成本，加強以物資需求計劃、采購實施、資金支付和物資儲備為主要內容的專業化管理，建立健全物資供應全過程各環節之間、物資供應部門與使用單位及相關部門之間相互配合、相互監督、職責明確的運行機制。可以說，ERP以其高度的集成性，不但解決了物資管理模塊現行存在的問題，同時為電力企業財務管理、設備管理和項目管理提供了強有力的支撐。

三、ERP的實施對物資管理的影響

1.有利于形成物資采購規模推進集中采購的實施，發揮集中采購的批量優勢一直是電力企業物資供應管理長期追求的目標。實施ERP系統以后它可以有效地控制屬于物管部門直接集中采購的采購申請，最大限度地發揮集中采購的資金和價格優勢[5]。

2.有利于優化業務流程，實現物資采購的標準化管理按照統一的物資供應管理標準業務流程模板，所有實施ERP的單位都將理順物資供應管理體制，規范物資業務流程。通過ERP系統在企業物資供應管理工作的組織、設計和實施，對采購組織架構進行有效的重整和優化，較好地規范采購和計劃等崗位制衡機制，實現物資的標準化管理。

3.有利于真實反映材料消耗，規范企業成本核算ERP系統的全面推廣應用使電力企業物資部門告別物資管理長期實行計劃價格的計價方式，物料主數據的價格采用移動加權平均價，物資庫存、供應會隨著采購價格的變動而進行更新調整，從而與市場價格趨于一致，真實地反映了庫存物資價值，有利于使用單位的成本核算，真實地反映材料消耗成本。

4.有利于加強供應商的控制和管理，規范物資采購渠道ERP系統的實施，可以實現事前控制。采購人員首先要提出申請，經物資管理部門線上審批和監控，采購人員才能在系統中創建采購訂單實施采購，較好地控制了隨意網外采購的現象。

5.有利于合理調用庫存,降低庫存成本實施ERP系統后，利用數據的實時監控，為經營決策提供參考，實現了庫存信息共享。電力企業庫存地的庫存可以在SAP系統的任何終端上查看。

四、某省電力公司ERP物資管理的新特點

某省電力公司以國網典設為藍本，結合自己的實際業務需求，在ERP物資管理模塊實施中體現了自己的新特點。

1.實施統一的物料編碼及主數據管理為保證系統中的物料等公用基礎數據的準確性和規范性，便于對物料主數據進行集中管理和維護。該省電力公司在SAP系統中實現了物料主數據申請、審核和維護的相應操作流程。在物資分類中，從物資本身的屬性出發，制定詳細的分類標準。在對物料進行編碼時，通過物料的一些基本特征來區分，同時為防止一物多碼，在分類的基礎上給出物料特征，用這些特征來唯一確定一個物料。考慮到電力行業所涉及的物料品種繁多，當管理要求細化時，物料編碼會非常龐大，因此物料主數據采用10位流水碼，編碼規則為“11”+8位流水碼。這樣的編碼規則充分考慮物料代碼的合理性、可擴展性，同時為保持與招投標系統的統一，采用對照的方式進行關聯。在供應商基礎數據中根據國家統一且唯一的稅號來確定是否為同一供應商，保證系統中主數據的準確性和規范性。

2.集中化的業務流程管理在物資管理流程中，關鍵用戶和實施方以國網典設為基礎，在經過地市調研、差異分析和藍圖設計后，對典設的流程進行了部分刪減和修改，最終確定了包含主數據管理、采購管理、庫存管理等方面的符合該電力公司物資管理特點的32個業務流程，明確每一個角色在系統中應該做哪些工作，流程如何傳遞。

3.根據不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請采購申請在物資采購環節起到源頭作用，項目部門通過SAPPS模塊生成采購申請，標準配置只能自動生成一種類型的采購申請。但實際業務中，需要根據不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請，并配置不同的審批策略。該電力公司ERP物資模塊實施中，通過增強，根據PS項目類型自動生成對應類型的采購申請，并按采購申請單據類型進行后續配置，例如審批策略、統計查詢、權限分配等。如圖1所示。

4.采購申請中采購策略的自動確定采購策略（非集中采購、集中采購）是采購環節的一個重要依據，采購策略決定著采購申請的審批流程，以及后續的采購方式確定等，因此在某省電力公司ERP實施中，確定了依據物資類別（物料組）自動確定采購策略的原則，如：220kV變壓器是集中采購，10kV變壓器是非集中采購。該電力公司根據國網公司物資招投標管理辦法確定集中采購目錄，如果采購申請物料主數據的物料組在集中采購目錄中為集中采購，則由省公司統一確定采購方式、供應商、價格等，地市公司簽訂合同；否則為非集中采購，由地市公司確定采購方式、供應商、價格、簽訂合同。這樣就大大減少了手工更改采購方式的工作量，減少了手工維護的出錯率。

5.采購訂單庫存地點的自動確定ERP中采購訂單的標準功能沒有提供自動確定入庫庫存地點的功能，采購員手工填寫工作量比較大。某省電力公司ERP實施中，通過客戶化開發將物料組和庫存地點的關系維護到SAP中。創建采購訂單時根據訂單行項目的物料組和庫存地點的維護關系自動確定庫存地點，在一定程度上減輕了采購員、庫管員工作量，同時也加強了物料主數據的規范化、標準化。

五、ERP在物資模塊的上線后成功應用的關鍵因素

第一是領導的重視。省公司到地市物資部門領導的決心與認知是關鍵。物資部門是個傳統的職能部室，許多業務流程管理相對滯后，企業管理人員要轉變管理理念，只有深刻理解、全面消化吸收新的管理思想，并結合企業實際情況加以運用，才能充分發揮ERP系統帶來的效益。第二是基層的培訓[6]。ERP系統的實施能否取得成功，關鍵在于用戶的接受與使用程度。重視物資培訓，并貫穿始終才是當務之急。ERP的培訓是為了企業生存的需要，培訓也是物資部門回歸主業成長所必須付出的成本，只有不斷地投入用于培訓方面的人力、物力，物資部門的人力資本才會保值和增值。因此，培訓能促使物資部門員工知識的提升速度跟上社會知識更新的步伐。六、結語物資模塊實施中，該省公司堅持主體意識，借助管理咨詢，打造一流高效的流程；在應用過程中，制定配套的管理考核辦法，同時注重不斷培訓和持續改進，確保流程的執行力。ERP在物資管理中的實施提高了采購計劃水平和采購執行效率，降低了庫存存量，提升了電力企業物資管理水平。電力業務的網絡化和數據的電子化水平是電力企業走向國際化的一個非常重要的標志。如今在推行集約化和精細化管理的新形勢下，建設以“集中管理，整合資源，業務協同、信息集成”為主要特征的ERP系統是電力企業一件具有戰略意義的大事，其能有效地提升電力企業整體管理水平，推動“兩化”轉變，為實現電力企業“一強三優”，創建國內外一流電網企業的發展目標奠定堅實基礎。