工程設(shè)備物資采購和管理風(fēng)險分析

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摘要：在工程建設(shè)過程中，物資采購是其中的一項重要工作，也是在工程投入中占比較大的部分。優(yōu)化工程設(shè)備物資采購，有效控制和管理工程設(shè)備物資采購中存在的風(fēng)險，不僅能為工程項目建設(shè)提供重要的保證，還能在很大的程度上降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。本文將對工程設(shè)備物資采購中的風(fēng)險進(jìn)行分析，分成兩個部分，即外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險。針對兩種風(fēng)險因素的類型進(jìn)行細(xì)分，以此為基礎(chǔ)，對工程設(shè)備物資采購和管理風(fēng)險的應(yīng)對策略展開研究。

關(guān)鍵詞：工程設(shè)備物資；物資采購；管理風(fēng)險；應(yīng)對策略

在工程建設(shè)當(dāng)中，物資采購和管理是其中的一項關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與企業(yè)的成本控制之間存在著密切的聯(lián)系，也能為后續(xù)開展工程施工開展提供重要支撐，使工程開展中存在的風(fēng)險得到有效的規(guī)避。從這個角度來看，對工程設(shè)備物資采購和管理環(huán)節(jié)實(shí)施有效科學(xué)的管理具有十分關(guān)鍵的意義。因此，從多元化的角度認(rèn)識到物資采購和管理風(fēng)險的重要性，并能結(jié)合實(shí)際的工作情況，采用具有針對性的策略，實(shí)施有效的風(fēng)險管理對策。

1工程設(shè)備物資采購中存在的風(fēng)險因素

1.1外部風(fēng)險。針對于工程設(shè)備物資采購工作的性質(zhì)，其主要面臨的外部風(fēng)險來源于市場中的動態(tài)因素。相比于其他類型的風(fēng)險因素，物流和自然方面的因素對物資采購的影響程度較低。但是在工程規(guī)模不斷得到擴(kuò)大的情況下，需要采購的項目數(shù)量也會逐漸增多，這就使得外部風(fēng)險因素也應(yīng)該引起高度的重視，其影響程度也會逐漸增高。1.1.1質(zhì)量風(fēng)險。在工程建設(shè)過程中，物資采購的主要對象是建筑材料和設(shè)備。如果供應(yīng)商提供的建筑材料和設(shè)備存在質(zhì)量不合格的問題，很容易造成嚴(yán)重的連鎖反應(yīng)。購買質(zhì)量不合格的材料和設(shè)備會降低成本，但是將劣質(zhì)的材料或有問題的設(shè)備應(yīng)用于施工當(dāng)中，不僅會對施工進(jìn)度造成阻礙，還會使得工程質(zhì)量無法通過驗收，需要重新投入成本進(jìn)行再次施工，甚至發(fā)生安全事故，造成生命和財產(chǎn)的損失。在工程設(shè)備物資采購中，質(zhì)量風(fēng)險是一種外部風(fēng)險因素，也是物資管理有效性的決定性因素。如果無法有效進(jìn)行控制建筑材料和設(shè)備采購質(zhì)量風(fēng)險，甚至?xí)蛊髽I(yè)的生存和發(fā)展陷入到危機(jī)當(dāng)中。1.1.2意外風(fēng)險。這里所提到的意外風(fēng)險，主要指的是在進(jìn)行物資采購中，可能發(fā)生的無法被控制和預(yù)測的風(fēng)險。特別是在市場競爭呈現(xiàn)動態(tài)化的環(huán)境當(dāng)中，物資采購對象的價格很容易形成一些波動，無論是經(jīng)濟(jì)政策，還是市場環(huán)境發(fā)生變化都有可能使采購材料的價格出現(xiàn)變動。例如，鋼材的價格上漲、石油價格攀升等。由于采購設(shè)備備件供應(yīng)商單方面操縱投標(biāo)環(huán)境，控制了市場價格，使得購買方失去了主動權(quán)。在談判和購買過程中，供應(yīng)商惡意抬高價格，使采購方無端蒙受損失。即便在價格合理的前提下進(jìn)行批量采購，也隱藏著一定的風(fēng)險，一旦采購內(nèi)容出現(xiàn)跌價，企業(yè)同樣會蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。由于自然、經(jīng)濟(jì)政策等因素所造成的意外風(fēng)險是我們難以預(yù)料的，如交通意外事故，造成不能正常供貨等等，這些都是可能出現(xiàn)在物資采購過程中的意外風(fēng)險。1.2內(nèi)部風(fēng)險。1.2.1管理風(fēng)險。在工程設(shè)備物資采購內(nèi)部風(fēng)險體系中，管理風(fēng)險因素的形成以管理為基礎(chǔ)。如果企業(yè)沒有針對工程設(shè)備物資采購建立規(guī)范化和完善化的管理體系，缺少制定嚴(yán)密采購方案的環(huán)節(jié)，就會使得采購工作無據(jù)可依。例如，采購物資的項目缺乏完全性，完成采購工作后，才發(fā)現(xiàn)一些物資并沒有被采購，或者采購的數(shù)量不符合工程建設(shè)的需求，造成工程施工進(jìn)度落后的問題。如果采購物資的成本規(guī)模較大，沒有在采購前進(jìn)行價格對比，也會使工程成本被增加。在工程設(shè)備物資采購工作中，管理風(fēng)險是一種最容易控制的風(fēng)險因素，強(qiáng)化管理風(fēng)險防御和處理，能在很大的程度上提高企業(yè)抵御外部風(fēng)險的能力。1.2.2業(yè)務(wù)風(fēng)險。業(yè)務(wù)風(fēng)險形成的原因是負(fù)責(zé)物資采購人員其存在專業(yè)能力和經(jīng)驗不足。如果負(fù)責(zé)物資采購的人員不具備專業(yè)知識和采購能力，就無法對所需采購的設(shè)備物資在市場上的有效合同供方分析及篩選。工程設(shè)備物資采購人員在與供應(yīng)商簽訂合同的過程中，也無法對合同中存在的潛在風(fēng)險因素進(jìn)行有效的識別，從而增加設(shè)備物資的采購風(fēng)險。

2工程設(shè)備物資采購和管理風(fēng)險應(yīng)對策略

2.1強(qiáng)化物資管理人員專業(yè)教育。物資采購和管理人員是企業(yè)負(fù)責(zé)工程設(shè)備物資的主體，其思想意識和行為都能影響到企業(yè)工程設(shè)備物資的采購效果，以及發(fā)生風(fēng)險的概率。物資采購工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，其中涉及到質(zhì)量檢測、數(shù)學(xué)計算、經(jīng)濟(jì)管理等多個方面的知識領(lǐng)域，這就要求從事工程設(shè)備物資采購的人員不僅應(yīng)該掌握本專業(yè)的知識，還應(yīng)該對相關(guān)領(lǐng)域有所涉獵。另外，采購人員的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)也是影響物資采購工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此，應(yīng)該從工作技能和思想認(rèn)知這兩個角度強(qiáng)化對物資采購和管理人員的專業(yè)教育。在進(jìn)行工程設(shè)備物資采購的過程中，存在較多的利益糾葛，很多問題都需要運(yùn)用專業(yè)知識來解決。所以，企業(yè)應(yīng)該側(cè)重于從全面化的角度對物資采購人員實(shí)施培訓(xùn)，在專業(yè)知識和綜合素質(zhì)之外，還應(yīng)該培養(yǎng)其掌握基本的法律知識和業(yè)務(wù)談判的能力，使其法律意識和職業(yè)道德素養(yǎng)得到提高，能從思想認(rèn)知層面對自己的行為形成約束，防止發(fā)生利用職務(wù)之便發(fā)生犯罪的現(xiàn)象。針對這樣的情況，企業(yè)可建立相應(yīng)的審核機(jī)制以及具有針對性的獎懲制度。通過這樣的方式能對采購人員形成強(qiáng)制性和激勵性的雙重作用。2.2建立健全的管理體系。健全的管理體系是工程建設(shè)企業(yè)控制和應(yīng)對多種不同風(fēng)險因素的有效措施。不僅能對采購人員的一些工作行為發(fā)揮較強(qiáng)的約束作用，還能使工程設(shè)備物資采購的流程更加規(guī)范。相比于其他形式的物資采購，工程設(shè)備物資采購工作具有項目較多、規(guī)模較大、成本投入較多等特點(diǎn)[1]。針對這樣的情況，健全的管理體系建設(shè)是非常有必要的。在管理體系中建立規(guī)范化的采購流程，使得采購人員必須將之前制定好的采購方案作為依據(jù)，開展物資采購工作。如果出現(xiàn)價格的波動范圍和幅度較大的情況時，應(yīng)該馬上將相關(guān)的信息上報給負(fù)責(zé)人，按照企業(yè)管理者的指示完成工程設(shè)備物資采購工作。另外，企業(yè)應(yīng)該采取采購資金與采購人員相分離的措施，采購人員只負(fù)責(zé)采購物資，并不需要針對資金項目進(jìn)行申報，企業(yè)的財務(wù)部門根據(jù)采購的情況運(yùn)用電子轉(zhuǎn)款的方式完成付款。這樣的風(fēng)險應(yīng)對措施能在很大的程度上防止工程設(shè)備物資采購人員與供應(yīng)商之間互相勾結(jié)，對企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。2.3優(yōu)化物資采購和管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容。要想使工程設(shè)備物資采購和管理工作中可能發(fā)生的風(fēng)險得到有效的控制和規(guī)避，使得物資采購和管理工作的效率得到提高，其中的關(guān)鍵點(diǎn)在于參與這項工作的人員是否能夠扎實(shí)熟練的掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容。這里所提到的業(yè)務(wù)內(nèi)容與物資采購之間存在密切的聯(lián)系，主要指的是對工程項目施工中各種物資的需求分析、合理制定并審核物資采購方案書、對采購的物資進(jìn)行驗收、實(shí)施有效的入庫管理等。另外，我國已經(jīng)逐步進(jìn)入到信息化時代，信息技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，并達(dá)到了較為理想的應(yīng)用效果。企業(yè)可以針對物資采購工作的具體內(nèi)容和形式，尋找其與信息技術(shù)之間存在的結(jié)合點(diǎn)，將信息技術(shù)作為一項工具實(shí)際應(yīng)用于工程設(shè)備物資采購工作當(dāng)中。這樣的工作方式不僅能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對從物資采購市場中獲取的信息進(jìn)行有效分析，提高物資采購和管理工作的效率，還能在很大的程度上為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)提供堅實(shí)的推動力。這就需要企業(yè)的管理者組織物資采購部門和信息技術(shù)部門進(jìn)行合作，共同開發(fā)針對于物資采購管理工作的系統(tǒng)，將大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)+等新型技術(shù)實(shí)際應(yīng)用于物資采購工作當(dāng)中。通過這樣的方式提高物資采購工作分析的準(zhǔn)確性。2.4構(gòu)建風(fēng)險機(jī)制。在工程設(shè)備物資采購和管理工作中所存在的風(fēng)險因素，通過有效合理的管理方式，能在很大的程度上降低其所帶來的影響。值得注意的是，這里所指的風(fēng)險并不包括一些突發(fā)性的事件，這仍然是無法預(yù)測和規(guī)避的[2]。針對這樣的工作情況，企業(yè)應(yīng)該建立健全的風(fēng)險機(jī)制，從動態(tài)性的角度對一些企業(yè)常規(guī)性采購項目在市場中的價格浮動情況進(jìn)行跟蹤。另外，企業(yè)還應(yīng)該將一部分的盈利資金預(yù)留下來，一旦在工程設(shè)備物資采購中出現(xiàn)了一些緊急的事件，或者遇到一些風(fēng)險，可以將其用于抵御風(fēng)險，防止企業(yè)發(fā)生工程建設(shè)停滯的現(xiàn)象。有效的風(fēng)險機(jī)制應(yīng)該具有幾個特點(diǎn)，比如，持續(xù)監(jiān)督性、風(fēng)險預(yù)警、動態(tài)管理等。企業(yè)針對于工程設(shè)備物資采購建立風(fēng)險機(jī)制能為企業(yè)建立一道風(fēng)險防線，從而避免由于發(fā)生一些風(fēng)險而給企業(yè)帶來較大的損失。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，所面臨的風(fēng)險類型也可能發(fā)生變化，這就需要不斷對其進(jìn)行完善，使其能充分發(fā)揮在風(fēng)險管理方面的作用。2.5完善庫存制度。市場在每天的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，會出現(xiàn)較多的動態(tài)影響因素。這就會使得工程設(shè)備物資的價格發(fā)生上下浮動，從而影響到工程設(shè)備物資的采購計劃。所以，針對這樣的實(shí)際情況，企業(yè)應(yīng)該建立完善的庫存管理制度，降低市場價格變動、物流成本浮動以及材料質(zhì)量等其他外部因素對企業(yè)工程設(shè)備物資采購所形成的影響。企業(yè)應(yīng)該將工程建設(shè)的實(shí)際需求作為主要的依據(jù)，在進(jìn)入到實(shí)際施工環(huán)節(jié)之前，制定合理的物資采購方案，在分析價格變動規(guī)律的基礎(chǔ)上，在價格比較合適的時機(jī)，適當(dāng)貯藏一些建筑施工中比較常用的材料。這樣的方式對縮減企業(yè)工程施工成本規(guī)模具有重要的作用。另外，工程設(shè)備物資采購部門應(yīng)該對庫存情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄的主要內(nèi)容是工程設(shè)備物資的購買價格、數(shù)量、類型、規(guī)格等要素，這樣的工作方式有利于為日后的工程設(shè)備物資采購工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。有效的庫存制度能使企業(yè)隨時了解各項建筑材料的庫存情況，將其作為基礎(chǔ)分析，對建筑材料和設(shè)備的購入種類、名稱、型號及數(shù)量等進(jìn)行管控。

3結(jié)論

工程設(shè)備物資采購環(huán)節(jié)在工程建設(shè)體系中的重要性不言而喻，其工作質(zhì)量能在很大的程度上影響整個工程的施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。因此，相關(guān)部門應(yīng)該從外部和內(nèi)部兩個角度分析工程設(shè)備物資采購中可能存在的風(fēng)險因素，并通過強(qiáng)化物資管理人員專業(yè)教育和培訓(xùn)，建立健全的物資采購管理體系，優(yōu)化物資采購和管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容，構(gòu)建科學(xué)合理的風(fēng)險機(jī)制，完善庫存制度的方式對物資采購風(fēng)險實(shí)施有效的管理和控制。本文對工程設(shè)備物資采購和管理風(fēng)險的應(yīng)對策略展開的一系列研究，希望能為提高工程設(shè)備物資采購和管理工作的質(zhì)量提供一些參考。

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作者:余哲斐 單位:上海核工程研究設(shè)計院有限