事業單位文書檔案規范化管理探究

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隨著社會發展，事業單位的文書檔案管理逐漸受到關注和重視，文化檔案中全面記錄了事業單位的日常工作以及發展，能夠為管理人員的決策提供科學的依據。文書檔案是重要無形資產，文書檔案的規范化管理需要做到與時俱進，使其滿足事業單位的發展需要。文書檔案管理中，規范化管理是極為重要的，要采取有效的方法對文化檔案進行規范化管理，使得文書檔案的作用得到充分的發揮，更好地促進事業單位發展。

一、強化文書檔案管理的宣傳力度

事業單位的文書檔案管理過程中，要實現規范化的管理效果，就需要提高對文書檔案管理的認識，強化文書檔案管理的宣傳力度，積極推廣規范化管理理念，使得事業單位的內部管理以及工作人員能夠對檔案管理工作有更加客觀、準確的認識。事業單位的管理者要提高對檔案管理的重視程度，將其納入到事業單位的日常管理工作中，及時發現文書檔案管理工作中的不足，完善檔案管理的軟環境以及硬環境，使得文書檔案管理更加規范、科學。事業單位的管理者要做好部門間的協調組織工作，各部門要共同努力，解決文書檔案規范化管理中的不足。

二、完善文書檔案管理的制度建設

要使得事業單位文書檔案管理取得好的效果，就需要有完善的管理制度作保障。要提高對事業單位管理者對文書檔案規范化管理的認識，明確事業單位工作人員的職責，保證每一個人的責任都能夠落到實處，充分發揮人的價值，使文書檔案管理能夠為事業單位的發展提供支持。完善文書檔案管理制度，提高工作人員的工作積極性，給予優秀員工一定的激勵，將物質與精神激勵將結合，使員工更加主動的參與到工作中。對于工作不積極、不認真的員工，要進行批評教育，使員工能夠端正工作態度，更好的投入到工作中。

三、利用信息化手段實現文書檔案的規范化管理

要使文書檔案實現規范化管理，還需要依靠信息化的手段，事業單位的檔案管理人員要使用計算機、掃描儀等信息化手段對文書檔案進行管理，提高工作效率，保證文書檔案管理更加有效、直觀，能夠在一定程度上減輕檔案管理人員的工作任務和壓力，提高文書檔案管理的水平和質量，更好地為事業單位發展服務。

四、強化文書檔案管理人員的培訓

為了提高事業單位文書檔案規范化管理的效果，要對檔案管理人員進行教育培訓，提高其專業素質和素養，保證事業單位文書檔案管理更加順利、有效。選擇事業單位文書檔案管理人才時，需要考慮管理人才的專業性，具有較強的專業知識能力，并且有責任意識，能夠積極主動地投入到文書檔案管理工作中。事業單位要對文書檔案管理人員進行教育培訓，使其掌握文書檔案管理的專業知識，強化其專業技能，全面提高檔案管理人員的素質能力，使檔案管理人員的作用得到充分的發揮。此外還需要提高檔案管理人員的職業道德水平，在工作中能夠認真負責，及時發現文書檔案管理中的問題，采取有效措施進行處理和解決，更好地對事業單位文書檔案進行規范化管理，為事業單位的發展與進步奠定堅實的基礎。

五、結束語

在事業單位的檔案管理過程中，文書檔案管理是極為重要的內容，文書檔案管理是綜合性比較強的工作，要做好文書檔案管理工作需要長期進行。當前社會不斷發展，時代進步，檔案管理工作也需要與時展相適應，明確文書檔案管理的標準，完善文書檔案管理的制度，使得事業單位文書檔案的管理更加規范。對文書檔案進行規范化的保管、借閱以及統計，由專門的人才對文書檔案進行管理，進而滿足事業單位各項工作的發展與進步。

作者:于月 單位:山東省濱州市保密技術檢查中心

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