房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作措施

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【摘要】在房產(chǎn)檔案里面。詳細的記載著房屋產(chǎn)權(quán)的有關(guān)信息，并且通過對于檔案資料的管理進而掌握房屋產(chǎn)權(quán)的問題。在所有的時期都存在對于房屋的交易，對于房屋的繼承，房屋的拆遷以及翻建這幾個方面，并且跟房屋有關(guān)的信息都在持續(xù)進行更替。所以要增強對于房產(chǎn)檔案的管理，確保房屋檔案這方面信息的全面性以及真實性。這篇文章詳細的討論了房屋檔案管理里面所存在的問題，進而提出了增強房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的方法，這樣也就使得房產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量得到更加可靠的保障。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案;規(guī)范化管理;管理措施

1前言

增強對于房產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理是特別重要的，由于房產(chǎn)檔案直接記錄著房產(chǎn)權(quán)屬的有關(guān)信息，并且所記錄的東西有著一定的法律效力，這是一項很難被取代的工作。通過對于房產(chǎn)檔案資料的分析能夠明確房屋產(chǎn)權(quán)所包括的所有的信息以及房屋產(chǎn)權(quán)的有關(guān)問題，因此房產(chǎn)檔案里面所記錄的東西專業(yè)性比較強。由于時間的持續(xù)變化，由于存在交易、繼承、贈與這幾項行為，進而就會產(chǎn)生產(chǎn)權(quán)的變化，當(dāng)進行城市建設(shè)的時候，由于存在房屋拆遷、房屋翻建和房屋分割這樣幾種情況，因此房屋的有關(guān)信息會發(fā)生相應(yīng)的變化。因此就需要房產(chǎn)檔案采取動態(tài)管理的形式，這樣可以及時的更新以及補充房屋信息，進而使得房產(chǎn)檔案得到更加可靠的保障。

2房地產(chǎn)檔案的含義

房地產(chǎn)檔案主要就是依靠房地產(chǎn)行政部門開展相應(yīng)的管理工作，通過一些照片文字資料這樣的材料能夠明確房屋的使用權(quán)，并且能夠明確土地的使用情況和房屋的狀態(tài)，這對于房地產(chǎn)行業(yè)來說是特別重要的。當(dāng)開始管理檔案工作的時候就是意味著對于檔案進行收集。當(dāng)收集檔案的時候，需要保障資料的完整性，并且需要對于產(chǎn)權(quán)發(fā)生的變化以及變更的情況進行記錄，并且需要進行整理，進而確保信息的完整性，這樣使得房屋檔案的價值能夠得到更加明顯的體現(xiàn)。由于城鎮(zhèn)化進程的增快，大多數(shù)的農(nóng)村居民選擇在在縣城或者是市里買房子。根據(jù)國家的標(biāo)準，房屋產(chǎn)權(quán)需要對應(yīng)相應(yīng)的房屋檔案。要是戶主發(fā)生了變化，有關(guān)的檔案管理人員的任務(wù)就會增加。現(xiàn)階段我們國家的房產(chǎn)管理水平是比較落后的，所以需要進行補充以及完善。

3房屋檔案管理的情況

3.1現(xiàn)階段檔案管理形式比較落后

由于信息技術(shù)的持續(xù)進步，信息化手法以及信息化技術(shù)在有關(guān)的行業(yè)里面得到了廣泛的使用，并且在大多數(shù)的領(lǐng)域里面都得到了廣泛的使用。不過現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理還是采取相對落后的管理形式，并且沒有及時的補充先進的理念，采取的還是傳統(tǒng)的管理形式。在這種全新的形式中，所存在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)得到了廣泛的發(fā)展，使用這些新型技術(shù)進行管理的時候，能夠有效地增強檔案管理的效率，并且可以降低失誤。不過現(xiàn)階段檔案管理里面還是沒有一個比較系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，所以很難滿足現(xiàn)階段發(fā)展的需求。

3.2檔案管理體系不完整

為了確保房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范性以及高效性，就需要成立一個比較系統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。不過通過對于我們國家的房產(chǎn)檔案管理的分析能夠看出，現(xiàn)階段還沒有一個比較系統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)、近段時間，我們國家的社會經(jīng)濟得到了顯著的發(fā)展，并且現(xiàn)階段房屋拆遷的現(xiàn)象越來越普遍，所以在進行檔案管理的時候，需要明確檔案管理的重要程度，不過在進行管理的時候還沒有成立一個比較完整的管理體系。因為管理體系的不完整，進而在進行檔案管理的時候，有些內(nèi)容得不到應(yīng)用的管理，還有就是大多數(shù)的管理工作沒有根據(jù)有關(guān)的規(guī)定進行管理，所以大多數(shù)的操作是不正確的。

4改善房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的方法

4.1落實好房產(chǎn)檔案的收集工作以及整理工作

現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理最重要的環(huán)節(jié)就是收集工作，并且對于整個工作來說也是特別重要的，現(xiàn)階段需要確保房產(chǎn)檔案資料的完整性以及真實性，如此才可以給之后的工作提供更加可靠的保障。當(dāng)進行收集房產(chǎn)檔案資料的時候，需要按照有關(guān)的規(guī)定進行收集，并且需要把所登記的資料按照有關(guān)的登記形式進行整理，進而有利于進行保管，這樣可以建立比較系統(tǒng)的資料庫。

4.2增強房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)

由于科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進步，之前的管理形式以及管理手法很難滿足房產(chǎn)檔案管理的需求，因此需要借助計算機軟件開展相應(yīng)的檔案管理工作。使用計算機、網(wǎng)絡(luò)這樣的新型設(shè)備能夠更好的進行檔案的檢索工作以及存儲工作。并且建立一個比較系統(tǒng)的檔案分析系統(tǒng)也是特別重要的，對于數(shù)據(jù)的研究能夠明確房地產(chǎn)發(fā)展的趨勢，并且可以幫助管理者進行決策，這樣可以確保房地產(chǎn)能夠得到更好地發(fā)展。

4.3增強檔案管理人員的素質(zhì)水平

現(xiàn)階段在增強檔案管理人員的水平的時候，有關(guān)的復(fù)雜部門需要按期對于房產(chǎn)檔案管理人員進行培訓(xùn)，除了檔案管理的知識，也需要培訓(xùn)法律方面的知識，最主要的就是培養(yǎng)熟悉計算機技術(shù)的綜合性人才。需要明確的是現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理工作比較復(fù)雜，所以需要管理人員有著足夠的耐心，進而保障管理工作能夠順利的進行。現(xiàn)階段對于綜合性人才的需求是比較多的，并且大多數(shù)的企業(yè)聯(lián)系是比較密切的，能夠互相影響。當(dāng)招聘管理人員的時候，需要增加對于管理人員綜合素質(zhì)的重視程度，其中涉及到了豐富的知識，要是不能滿足需要就會影響到檔案管理工作。

5結(jié)語

現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案對于城市的有關(guān)房產(chǎn)業(yè)務(wù)進行了詳細的整合，并且對于房屋的信息進行了比較詳細的總結(jié)以及整理，方案檔案可以幫助我們得到更加準確的房屋信息?，F(xiàn)階段需要增強對于房產(chǎn)檔案的管理，這樣給城市房產(chǎn)管理工作提供更加可靠的保障。要想房屋檔案管理工作得到更可靠的保障，就需要使用更加先進的管理形式，這樣尅更加詳細的補充房屋的信息，進而確保檔案資料的完整性以及真實性。

作者:許英彬 單位:訥河市房產(chǎn)管理局

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