高校試卷檔案規(guī)范化管理路徑

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【摘要】本文主要針對高校試卷檔案規(guī)范化管理路徑及意義展開研究，先提出行之有效的高校試卷檔案規(guī)范化管理路徑，然后通過對高校試卷檔案規(guī)范化管理意義的論述，旨在將規(guī)范化管理模式的應(yīng)用價值充分發(fā)揮出來，賦予高校試卷檔案管理全新的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

【關(guān)鍵詞】高校；試卷檔案；規(guī)范化管理路徑；意義

高校試卷內(nèi)容極其豐富，在試卷整理歸檔方面，與各個學(xué)院、相關(guān)老師有著密切的聯(lián)系。同時在試卷的歸檔方面，具有復(fù)雜性，這在后期的管理過程中得到了充分體現(xiàn)，一旦管理方法的科學(xué)性、合理性不足，容易造成管理混亂，不利于提高高校管理水平。所以要想將高校管理水平提升上來，加強完善試卷檔案管理制度的構(gòu)建非常重要，這不僅是提高學(xué)校管理水平的重要方式方法，而且也可以將學(xué)校的知名度、美譽度提升上來。當(dāng)然在高校試卷檔案管理過程中，應(yīng)加強規(guī)范化管理模式的應(yīng)用。

一、高校試卷檔案規(guī)范化管理路徑

（一）完善試卷檔案管理制度。學(xué)校要滿足與時俱進這一要求，不斷提高檔案管理信息化水平。在以往高校試卷檔案管理工作中，人工記錄方式尤為常見，但是試卷管理屬于系統(tǒng)化工程之一，與各個學(xué)院、系有著密切的聯(lián)系，過程的繁瑣性特點突出，極容易使人力、物力和時間等出現(xiàn)浪費。基于此，應(yīng)將試卷檔案管理與創(chuàng)新要求結(jié)合在一起，做到與時俱進，加大信息化改革力度，為保存、查找、管理等提供便利性。在完善試卷檔案管理制度過程中，規(guī)范化指標體系的構(gòu)建非常重要。在指標體系構(gòu)建方面，主要涉及試卷質(zhì)量、歸檔管理以及檔案利用等指標。試卷質(zhì)量為檔案管理水平的前提性條件，在試卷質(zhì)量得以保證的情況下，有助于實現(xiàn)其高效利用；針對歸檔管理，主要是指及時整理和保存辦理完成的試卷檔案；針對檔案利用，主要是指靈活運用不同形式，如閱覽、摘錄等，規(guī)范試卷檔案行為。第一，應(yīng)注重保密、查閱機制的構(gòu)建，在同意辦理手續(xù)后，可以為查閱、借閱提供便捷性，查閱手續(xù)應(yīng)具備高度的完整性。在檔案查檢方面，應(yīng)對整理標準的文檔標識進行分析，確保查找的迅速性，并借助檔案信息，提高查閱、摘錄等工作效率。試卷檔案的編研，可以確保良好的利用效率，在編研工作中，應(yīng)對其他資料進行借鑒與學(xué)習(xí)，對比多家資料，加強社會文化資料的吸納，確保文化產(chǎn)品的編研具有高度的完整性、系統(tǒng)性。

（二）完善試卷檔案信息管理系統(tǒng)。首先，在教務(wù)管理職責(zé)方面，教務(wù)系統(tǒng)信息的整合與利用非常重要。在教務(wù)管理中，涵蓋著較多的試卷內(nèi)容，一定程度上加劇了查詢試卷有關(guān)信息的難度性。應(yīng)有機聯(lián)系教務(wù)系統(tǒng)與信息化建設(shè)，使之成為統(tǒng)一整體，整合好教務(wù)系統(tǒng)中有關(guān)的試卷信息。在整理方面，要對試卷年份、班級、科目等因素考慮到位。同時借助數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，在一份資料錄入后，可以滿足信息共享需求，防止對相同信息進行重復(fù)記錄，將學(xué)校工作人員工作量控制在合理范圍內(nèi)。由此可見，在整合試卷檔案管理信息方面，試卷檔案管理信息化至關(guān)重要。其次，加強試卷檔案系統(tǒng)功能的設(shè)計與優(yōu)化，對比預(yù)防錄入重復(fù)信息具有極大的幫助，將信息錯誤現(xiàn)象控制在萌芽狀態(tài)內(nèi)。借助數(shù)據(jù)庫，可以滿足查找數(shù)據(jù)時所需的時間和精力。其中，要對數(shù)據(jù)輸出路徑進行合理設(shè)計，明確其查找條件，同時應(yīng)不斷升級、更新試卷檔案信息系統(tǒng)，對試卷檔案信息實施統(tǒng)一化管理，防止出現(xiàn)信息錯誤問題，并嚴厲杜絕管理的混亂，不斷提高試卷信息的抽查效率。最后，應(yīng)用射頻識別技術(shù)。較多應(yīng)用于圖書館和校園一卡通等，而在試卷管理中的應(yīng)用并不常見。目前，在高等學(xué)校教育發(fā)展過程中，明顯提升了信息管理規(guī)范化水平，而射頻識別技術(shù)，在提高高校管理水平方面發(fā)揮著明顯優(yōu)勢，也充分作用于高校信息化管理之中。在高校試卷管理中，視頻識別技術(shù)的應(yīng)用，在查詢功能方面有著明顯的應(yīng)用價值，在射頻識別操作平臺上，對條形碼有效證件的放置，便可以對相關(guān)試卷信息進行查詢與了解，將射頻技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來，自動化識別人和物標識信息，迅速獲取數(shù)據(jù)，并及時更新試卷信息。除此之外，射頻識別在試卷檔案管理人員的工作權(quán)限設(shè)置方面也具有明顯的作用，防止人為涂改試卷信息現(xiàn)象出現(xiàn)。由此可見，在公共數(shù)據(jù)平臺中，射頻識別技術(shù)可以給予信息化管理一定的扶持，充分彰顯出智能化功能。

（三）簡化試卷歸檔程序。眾所周知，在試卷內(nèi)容繁多的影響下，應(yīng)結(jié)合不同內(nèi)容進行合理歸檔。所以在試卷歸檔工作中，應(yīng)加強試卷歸檔流程的簡化。一般來說，試卷歸檔、各個學(xué)院及老師之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的，所以在簡化歸檔流程過程中，應(yīng)對重要的歸檔步驟予以明確化，然后加強歸檔流程圖的制作和設(shè)計，基于流程視角促進試卷歸檔的順利實施。同時,應(yīng)注重試卷檔案查詢程序的不斷簡化，體現(xiàn)出試卷檔案調(diào)取查詢程序的便捷性優(yōu)勢，通過試卷檔案，旨在對自身教育中存在的薄弱點、空白點予以高度了解，推動教育教學(xué)水平的提升。除此之外，在簡化實體分類方面，由于試卷材料數(shù)量龐大，而且來源并不集中，對于其分類方案的特殊性具有一定的決定性作用。在編制試卷檔號過程中，應(yīng)將高校實體分類原則落實下去，將試卷檔案的分類特點反映出來，形成與計算機系統(tǒng)管理高度的適應(yīng)性，并將檢索、方便排架等功能優(yōu)勢發(fā)揮出來。在設(shè)置檔案號的結(jié)構(gòu)方面，定要做好深度探究，基于實事求是層次開展工作。必須掌握客觀理性的立場，將歷史內(nèi)容摸透，最終還給歷史。黨史的研究過程中，要堅持實事求是開展政治宣傳和政治教育工作。實際上，中共黨史的研究要充分挖掘政治性和學(xué)術(shù)性特征，實現(xiàn)黨性和科學(xué)性的辯證統(tǒng)一。保證兩者相互支撐、互相支持、共同發(fā)展，不能削弱其學(xué)術(shù)功能的作用，要在發(fā)展過程中展現(xiàn)出形態(tài)功能、政治功能，不能忽略學(xué)術(shù)功能的作用。所以在發(fā)揮不同功能的同時，要深度研究，廣泛借鑒，高度重視學(xué)術(shù)性價值的研究，保證兩者能夠有效形成非線性共存系統(tǒng)，并善于站在唯物角度做好政治研究工作，超越原本界限的同時，更好地打開局面，體現(xiàn)出中共黨史的精髓。

三、結(jié)語

總而言之，當(dāng)今時代，要針對大量偶然性因素進行研究，并在歷史事實研究過程中注重把握內(nèi)在結(jié)構(gòu)。基于當(dāng)前社會發(fā)展趨勢，使用傳統(tǒng)線性思維研究中共黨史已不再適用，所以要轉(zhuǎn)變?yōu)榉蔷€性思維進行研究。在實際研究過程中，要基于非線性思維基礎(chǔ)上認真把握黨史學(xué)科性質(zhì)。展現(xiàn)出政治性和學(xué)術(shù)性、黨性與科學(xué)性的統(tǒng)一，保證中共黨史在新時期開創(chuàng)更加廣闊美好的新局面。

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作者：李野 單位：西南民族大學(xué)外國語學(xué)院