醫院檔案信息化管理路徑探析

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隨著社會的不斷發展進步，對醫院的檔案管理水平要求越來越高，為了提高醫院檔案管理的水平，有效解決傳統醫院檔案管理效率低下問題，就需要對醫院檔案實行信息化管理。本文談談對醫院檔案如何實現信息化管理的幾點認識。

一、制定科學規范的醫院檔案信息化管理制度

在制定醫院檔案信息化管理制度過程中，應當與醫院自身實際情況相結合，并且需要適當借鑒其他醫院的先進管理制度，從而選擇并且制定與自身相適應的相關管理制度。同時，在制定醫院檔案信息化管理制度時，應當保證其內容淺顯易懂，不可過于繁瑣，具備較強可操作性，使其能夠對醫院檔案信息化管理進行較好規范，從而為實現醫院檔案信息化管理提供更好地保證。同時，醫院檔案信息化管理制度的制定應當有理有據，使管理工作人員能夠信服，從而使其能夠依據制度內容執行管理工作，對其醫院檔案信息化管理可起到一定指導作用，以保證醫院檔案信息化管理與信息化技術之間實現更好地聯系，進而推動醫院檔案信息化管理取得更加理想的成效。

二、構建適應信息化發展的醫院檔案管理模式

在現代信息技術快速發展的大背景下，在很多行業及領域內的工作模式及管理模式均發生了較大程度的變化，而醫院檔案管理模式同樣受到很大程度的影響。在當前醫院實現檔案信息化管理的過程中，相關管理工作人員應當積極創新醫院檔案管理模式，利用網絡及有關設備開展醫院檔案管理工作，比如通過網絡及相關設備進行醫院檔案收集、醫院檔案整理及醫院檔案編目，并且能夠對醫院檔案實行檢索及查閱，還能夠對醫院檔案信息進行記錄及統計。因此，醫院檔案管理工作人員應當積極學習信息技術知識及技能，以保證將其在實際工作中進行合理應用，進而促使醫院檔案管理信息化得以實現。

三、加大投入為醫院檔案信息化管理提供保障

醫院檔案實現信息化管理，應加大投入力度，從而為更好地進行信息化管理提供支持及保障。具體而言，應當在兩個方面入手：一方面，應當在資金方面加大投入力度，即醫院及檔案管理部門應當在檔案信息化管理方面加大資金投入，積極購置信息化信息技術設備，從而為檔案信息化管理提供硬件支持。另一方面，應當在人才方面加大投入力度，也就是醫院應當積極引進信息化專業技術人才，使檔案管理隊伍的信息技術水平得以提升，以便更好地應用信息化技術進行檔案管理。

四、建設功能完備的醫院檔案信息化管理系統

醫院檔案管理信息化除了使醫院檔案工作更加高效、便捷之外，也為相關的數據統計工作提供相應的支持。實現電子檔案存儲只是信息化過程的第一步，更重要的是實現信息錄入、查詢、更新、篩選、統計、網絡共享等功能，以便醫院員工能隨時調用檔案資料，提高檔案的使用率，發掘檔案價值，為醫院技術創新等提供更為便捷的服務。醫院應與具有一定實力的軟件公司密切合作，根據醫院實際需要和現有信息系統的接口標準，為醫院量身定做一套功能完善的檔案管理系統，為檔案信息化管理提供軟硬件基礎。對于還未全面展開信息化管理的醫院，則可以從全局考慮，規劃各信息系統的引進流程，盡可能一次性實現各信息系統之間的完美對接、數據無障礙互通共享。

五、配備高素質的醫院檔案信息化管理人員

在全面信息化建設的要求下，醫院檔案信息化管理人員不但要具備醫學專業知識、檔案管理知識，還需具備一定的信息技術素養，最好懂得深度數據分析，最大限度挖掘和利用檔案數據價值。因此，必須要大力引進復合型專業人才，為檔案信息化管理提供必要的保障。但引進高素質人才不可能一蹴而就，醫院無法立即大量引進這方面的人才，所以加大對現有檔案信息化管理人員的培養力度，提高現有人員的信息化管理水平才是當務之急。要積極通過多種途徑加強醫院檔案信息化管理人員專業技能方面的培訓力度，并落實相應的培訓效果考核，確保培訓起到應有效果，切實提升醫院檔案信息化管理人員的專業素養。培訓內容除了要包含檔案管理專業知識培訓，還應當包含計算機信息技術培訓等方面內容，增強檔案信息化管理人員信息化能力，從而更好地滿足醫院檔案信息化管理的需要。

參考文獻

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作者:王立伏 單位:哈爾濱市呼蘭區紅十字醫院