交通運(yùn)輸檔案管理策略探索

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交通運(yùn)輸是現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要支撐，是服務(wù)于國(guó)家戰(zhàn)略、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推手。交通運(yùn)輸檔案管理，無(wú)論對(duì)行業(yè)的未來(lái)發(fā)展，還是保障單位的內(nèi)部管理，均具有十分重要的意義。

一、制度規(guī)范化

制度，是一切工作得以平穩(wěn)、順利、高效開(kāi)展的基礎(chǔ)保障。交通運(yùn)輸檔案管理需要建立完善的制度規(guī)則，以規(guī)范工作行為和提升工作效率。交通運(yùn)輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實(shí)效性”，使檔案管理切實(shí)與單位發(fā)展相關(guān)聯(lián)，為行業(yè)經(jīng)濟(jì)助力。因此，制度建設(shè)應(yīng)重視以下兩方面:其一，支持保障機(jī)制。具體來(lái)說(shuō)，就是明確組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)管理責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門(mén)基礎(chǔ)建設(shè)，乃至發(fā)展過(guò)程中給予有力支持，形成由內(nèi)而外、從上到下的合力態(tài)勢(shì)。其二，考核激勵(lì)制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會(huì)屬性，遵循社會(huì)環(huán)境發(fā)展。同理，人才的引進(jìn)、成長(zhǎng)、壯大，離不開(kāi)周?chē)h(huán)境的契合程度。為此，為了吸引人才、發(fā)展人才、壯大人才隊(duì)伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應(yīng)具有多維度，從專業(yè)、社交、態(tài)度等多個(gè)方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時(shí)間上，可采取定期、不定期混合進(jìn)行，避免考核流于形式。

二、信息化建設(shè)

推動(dòng)交通運(yùn)輸檔案管理的信息化建設(shè)，是改進(jìn)檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細(xì)致的信息化設(shè)備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性及安全性。其一，應(yīng)健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)指的是計(jì)算機(jī)數(shù)字化操作的綜合應(yīng)用系統(tǒng)。具體包括服務(wù)器網(wǎng)、社會(huì)服務(wù)網(wǎng)等組合的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)中，要增加其他配套的輔助設(shè)備，完善硬件基礎(chǔ)，為信息數(shù)據(jù)的交換、共享創(chuàng)造條件。其二，電子文件系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個(gè)部門(mén)相互協(xié)作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網(wǎng)絡(luò)，因而其穩(wěn)定性很高，且能揚(yáng)長(zhǎng)避短、各取所需。其三，檔案安全機(jī)制。對(duì)于交通運(yùn)輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網(wǎng)絡(luò)安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機(jī)制，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，從而規(guī)避泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

三、開(kāi)發(fā)利用

交通運(yùn)輸檔案管理工作應(yīng)高度重視檔案的開(kāi)發(fā)利用。深入挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，積極促進(jìn)單位的發(fā)展壯大。事實(shí)上，從國(guó)家檔案資源管理的角度考量，閑置在館內(nèi)的檔案資源不僅是一種極大的浪費(fèi)，還不利于構(gòu)建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開(kāi)發(fā)利用交通運(yùn)輸檔案資源，對(duì)企業(yè)或單位的發(fā)展計(jì)劃、工作安排、重點(diǎn)決策等方面，均有切實(shí)的促進(jìn)作用。具體工作中，如何對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用?其一，規(guī)范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進(jìn)行滴水不漏、面面俱到的開(kāi)發(fā)利用。因此，相關(guān)單位在收集、整理、存檔交通運(yùn)輸檔案時(shí)，應(yīng)重視收集過(guò)程的規(guī)范性，也只有遵循科學(xué)合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性，保障所收集的檔案具備開(kāi)發(fā)價(jià)值。其二，信息化手段。在當(dāng)今信息大爆炸的時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的日新月異，無(wú)一不在影響著人們的工作方式和生活習(xí)慣。應(yīng)善于運(yùn)用新興技術(shù)手段，在基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)之上，建立資訊與信息檢索系統(tǒng)，為交通事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

四、提高職業(yè)素養(yǎng)

提高管理者的職業(yè)道德，需要加強(qiáng)思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流，提高他們的思想認(rèn)識(shí)，確保能?chē)?yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地對(duì)待本職工作。思想教育工作不能“嚴(yán)防死守”，要重視交流的平臺(tái)、語(yǔ)氣、角度等因素，務(wù)求落實(shí)平等、尊重的原則。只要激發(fā)出檔案管理者的熱情，自然能將被動(dòng)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的探索。另外，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。交通運(yùn)輸檔案管理工作需要具備良好的專業(yè)處理能力及綜合素質(zhì)。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統(tǒng)守舊的認(rèn)知觀念，要以孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度、勇于創(chuàng)新的實(shí)踐精神積極參與培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)或外出學(xué)習(xí)、交流，并沒(méi)有固定的方式方法。管理者可結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運(yùn)輸局、市檔案局等部門(mén)組織的培訓(xùn)活動(dòng)。又如，為了提升管理人員的法律意識(shí)，可制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期開(kāi)展關(guān)于檔案管理的法律講座等。

五、結(jié)語(yǔ)

作為檔案管理者，要摒棄傳統(tǒng)守舊的思想觀念，以開(kāi)放宏博的時(shí)代精神及勇于創(chuàng)新的品質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。相關(guān)單位及工作者，要在實(shí)踐中不斷探索，以此挖掘交通運(yùn)輸檔案的實(shí)用價(jià)值，為提高檔案的管理及利用開(kāi)拓出新的途徑。

作者:張?zhí)扃?單位:隆化縣交通運(yùn)輸局

參考文獻(xiàn):

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