檔案工作科學化管理創新探討

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1檔案工作科學化管理創新的原則

(1)檔案工作科學化管理創新要注重原有基礎。工作創新固然重要，但其一定要建立在原理工作的基礎之上，我國檔案事業的發展歷程中，已經積累了很多的管理經驗和方法，這些無疑對我們今后檔案工作具有很好的指導作用，所以我們如果要進行檔案工作科學化的創新，就必須要以此作為根基，在認真總結過去的基礎之上進行創新。(2)檔案工作科學化管理創新要尊重現實。工作的創新決定不能偏離實際，目前，我國的檔案管理事業還處于發展階段，仍然存在著很多問題，但是我們要想創新檔案管理工作也一定要符合實際，要重視現實，從實際出發，現將檔案管理所存在的現實問題予以解決，再行進行創新。(3)檔案科學化管理創新要不斷進行學習和借鑒。要想進行創新就必須不斷的進行學習，積極借鑒成功的檔案管理經驗，將學習和借鑒的重要性充分重視起來，在同行業和相近行業的成功管理案例中總結經驗，找出不走之處加以完善，在其基礎之上進行創新。(4)檔案科學化管理創新要注重實踐。對于工作的創新，一定要堅持在實踐中創新的理念，通過不斷的實踐，及時找出所存在的問題并及時予以解決，為管理工作科學化管理的更好創新奠定堅實的基礎。

2檔案工作科學化管理創新策略

2．1檔案科學化管理程序和意識的創新

首先檔案管理人員要改變觀念，提高創新意識，注重工作上的創新，進一步完善檔案管理的硬件設施，增設檔案庫房，及時更新或添加電腦、檔案存放架等檔案管理設施，為檔案工作科學化管理的創新創造條件，及時更新電腦上檔案科學化管理相關軟件，完善檔案檢索系統和信息存儲系統，保證檔案管理工作的準確性和先進性。

2．2檔案科學化管理機制的創新

我們要在原有檔案管理機制的基礎上進行創新，積極完善單位原有的檔案管理制度，對于檔案的存儲、借閱和歸還都要及時進行記錄，走正規程序，要創新檔案科學化管理機制，實現檔案管理工作的終身責任制，將檔案管理工作的責任落實到個人，誰出錯，誰負責，而且要進行管理工作的監督制，建立全面的檔案科學化管理機制，同時，我們還要以相關的法律法規為指導，切實做好檔案管理的追責工作，對工作中的違法行為加以嚴懲，確保檔案管理工作的科學化水平的不斷提高。

2．3檔案科學化管理模式的創新

檔案工作的發展迅速，所以我們要想順應其趨勢，就必須及時進行管理模式的創新，首先我們可以從立卷形式上進行創新，對于檔案的存檔工作，我們應該改善原有方式，及時簡化存檔程序，例如檔案從組卷到裝訂這一過程，我們就可以盡量簡化程序，在手段上進行創新，我們要盡量保證在以后方便調檔利用的基礎之后盡快完成檔案的歸檔工作，我們要創新手法，盡量縮短檔案的歸檔周期，提高工作效率，而且在平時的檔案管理工作中，也要勤于思考，敢于創新，善于發現工作中所存在的問題，并及時針對這些問題進行改進和創新，避免以后工作中類似問題的出現，通過創新，更好的完善檔案管理工作，隨著信息技術的普及，檔案管理的模式也要進行創新，我們要充分利用計算機的優勢，實現檔案管理的信息化，將實質性檔案與電子檔案分開保存，實體檔案用于存儲和借調，而電子檔案則方便查詢，便于傳輸，在需要的時候可以直接在網上進行檢索與傳輸，這樣應用起來就非常方便了，然而檔案的西安西華管理則要求檔案管理人員要積極學習計算機技術和網絡技術等，將自己的創新思維應用到工作中去，切實做好檔案工作科學化管理的創新。

2．4檔案科學化管理技術手段的創新

隨著計算機軟禁技術和檔案管理系統的不斷更新，微型計算機越來越普及，將計算機技術應用到檔案工作的科學化管理過程之中，這對于檔案管理工作來說也是一個創新，將計算機技術應用到檔案科學化管理中，將使檔案管理工作更精確，更全面，由于電子計算機的信息處理能力很強，所以其能以非常快的速度進行數據的讀入、存儲和輸出，并能快速的對其進行處理，所以將其應用到檔案安工作科學化管理過程中，能大大提高檔案存儲和處理效率，能很好的完善檔案管理工作，而且還有一種檔案管理的創新技術就是光盤技術，所謂的光盤技術就是運用激光的方法對檔案信息進行讀/寫的處理，由于光盤的存儲程序和磁盤相近，我們將檔案文件用光電腦掃描系統進行掃描，這時檔案中的文字和圖形信息就會被轉換成二進制數據，輸入到光盤存貯器，并用其控制激光束的發射，使其在極短促的時間內發比極細的激光束，在特制的高速旋轉的光般表面，燒蝕出反映信息數據的小坑，當然因記錄介質不同，所以光盤的讀寫過程也是不同的，有的介質被燒蝕為凹坑，有的形成凸起，有的介質則產生晶相變化或磁力場變化，這樣就形成了記載檔案信息的光盤，但要注意，在信息輸出時，我們仍需通過弱細的激光束照射高速運轉的光盤，經過處理的光盤由于燒蝕位置與未被燒蝕位置對激光的反射不同，反射光信號經過光電處理，就可在顯示器上顯示出原始檔案文件的圖像。

2．5檔案科學化管理人員的創新

檔案管理工作的創新，還包括檔案管理人員的創新，因為是人的創新帶動著工作的創新，所以只有檔案管理工作人員的創新，才能帶動檔案管理工作的創新，所以我們要將檔案管理工作人員的工作創新能力培養工作高度重視起來，一方面要重視檔案管理工作人員的敬業意識。敬業意識是進行工作創新的基礎，只有具有良好的敬意意識才有動力去進行工作上的創新，所以檔案工作者要足夠熱愛事業，積極思考問題，勇于提出改進工作的意見和設想;一方面是培養獨立思考的習慣。檔案工作者要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎上敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破;一方面是要培養求實的科學精神。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發展的新情況，學結一切創造性的先進做法和成果，用求實創新的精神把握檔案事業發展規律，勇于探索和實踐，有效地開創性地開展工作。隨著高新技術的廣泛應用，如何更好地創新服務，需要我們在實踐中不斷學習和研究。綜上所述，本文主要是對檔案工作科學化管理創新的原則和策略進行了簡單的闡述，旨在能為檔案管理工作的更好發展貢獻出自己的一份微薄之力。

作者:邱常宇 單位:洮南市物價認證中心

參考文獻:

［1］胡瓊．淺談提高檔案管理科學化水平的有效途徑［J］．中國科教創新導刊，2014(07)．

［2］王東艷．提高檔案管理科學化水平的路徑選擇研究［J］．才智，2014(10)．