企業內部工程項目管理模式分析

時間:2022-06-12 03:49:27

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企業內部工程項目管理模式分析

摘要:為了探索企業內部工程項目管理模式,在工業經濟項目管理角度針對我國項目管理現狀及存在問題深入分析,相應提出我國項目管理的改進措施。為行業發展提供建設性意見。

關鍵詞:項目管理;模式;探索;經濟效益

一、前言

隨著社會的發展與人類的進步,在市場經濟高速發展的前提下,高效而經濟的管理模式不斷推陳出新[1]。但本質不變的是一切管理都離不開經濟衡量,當前常見的工程管理模式有設計招標、項目管理承包、建設管理三種常見模式,其各具特色,優缺點因用法和力度而不同,所以在具體項目中應具體選用。本文針對我國項目管理現狀及存在問題深入分析,從建筑施工單位的角度相應提出我國項目管理的改進措施。為行業發展提供建設性意見。

二、工程項目管理的主要模式

項目管理承包模式,此為主流先進的甲乙方聘請承包管理模式,從工業經濟項目管理角度來說是指建設方和承包方通過簽訂合同的方式明確管理責任,合同中一般是承包方對項目的全過程進行管理監督,而另一方只是享有一小部分管理權。該方式能充分發揮建筑施工單位積極性,在有效保證工效同時減輕管理成本,而且公正競標,有效保證了施工質量[2],只是后續竣工驗收與質量審核階段需要預防腐敗的發生。建設管理模式,此為典型粗放性集散管理模式,具體操作為項目設計之初與設計方、施工方共同聯合辦公,協調項目進展。有一定集思廣益和互相監督的優勢。但甲乙方關系不明,監督協調和后期質量控制都存在責任不清,權利不明的弊病。同時會導致決策不及時,工效低下[3]。對于建筑施工單位而言會存在權利無法保證,成本預算不明最終虧本的風險。

三、我國項目管理現狀及存在問題

(一)項目投資效益方面

工業經濟項目管理的首要前提就是資金。當前,我國項目建設中前期資金準備與來源大多為通過抵押向銀行貸款,還有一小部分來源于企業自己,在建筑工程項目中政府是最權威的決定者。所以項目法人責任制實際上是企業各級行政領導和主管部門負責人組成,投資體制為傳統行政性。且拖延工期、概算超支、質量低劣、效益低下,很難保證項目的順利實施和后續的順利進行。

(二)質量事故

個別工程項目在規劃論證之初就存在缺陷。而具體施工時往往出現漏洞百出且需要建筑施工方承擔較大責任的情況。本就在人為主觀性較強且決策不合理情況下的工程,項目前期準備工作又不夠重視會導致及其嚴重的必然性質量事故。例如,很多“獻禮”工程項目僅僅是為了討好上級領導,需要在領導任期內完工,設計論證就粗制濫造,施工時還沒有結合工程實際情況而一味加快工程施工進度,最終導致項目管理粗放,施工質量差。同時,用地審批、工程設計以及工程建設承包等環節暗箱操作,違背工業經濟項目管理原則,甚至滋生腐敗。為追求高利潤,承包商在實施工程中偷工減料,影響工程質量,建筑施工單位無法按照標書預期施工。由于利益的驅使和自身素質的問題,有的資金被挪用,甚至被截留的現象時有發生,一旦發生這樣的情況,工程建設項目就很難進行下去。

四、改善我國項目管理模式的措施

(一)優化項目管理結構

項目管理結構具體指項目從施工準備到竣工驗收過程中一系列的組織架構形式,該組織架構應具備科學、合理的線性流模式。分清權利與義務。在合理合法的體系架構下做到工作實施的經濟高效。且具備源頭可查,分級問責等被動管理功能。同時項目管理結構不能過于繁瑣,要簡單意概,責任分明,尤其在分工方面一定要明確、合理,并且必須明確管理權利。同時要對工程質量進行全程監督。如果若太過繁雜的細分,會造成部門推諉、扯皮等不利于團結的現象,所以在監管的同時應加強統籌協調。

(二)建立有效、完善的信息溝通模式

保證信息透明與平行溝通才能充分協調,保證工作進度。信息溝通具體方法有每日工作進度匯報、周生產例會、書面文件下發以及電話聯系等多種方法,其中會議和書面是最常見和有效的溝通方法。在現代這個以信息化為主流的社會,溝通方法也應該隨著社會的發展而改進,可以利用現代化的溝通模式,如手機微信,電子郵箱,聊天軟件等。在信息溝通的過程中不管是哪一種方式,只要靈活、高效、便捷就是有效的溝通方式,對于各種信息溝通模式一定要靈活運用,才能達到更好的效果。

(三)加強法律及經濟制約

法律和經濟的雙重制約能有效化解矛盾。加強管理約束力。項目管理中協調能幫助解決矛盾,但屬于軟手段。協調失敗并上升至嚴重矛盾時必須采取相應制約手段進行硬性管理,若是“和稀泥”那么腐敗、質量、管理上會存在多方面漏洞,以至于產生惡性循環的聯鎖效應,最終導致經濟及安全方面的損失。因此,項目管理中的合同必須具備法律效應,問責、懲戒、扣款等制約條款應清晰明了并貫徹落實尤。建設方和承包商、供應商、分包商以及設計方都要進行會議商榷,在平等互助的情況下簽訂合同,合同內容必修明確雙方的權利和義務以及違約責任,以條款的形式呈現在合同里面。萬一其中一方沒有按照合同履行自己的權利和義務,就得嚴格按照法律手段追究其違約責任。還有比較重要的一點就是雙方合同一定要保持統一,責任義務和懲罰條款都必須相互呼應,從而確保工程順利、高效地完成。

五、結論

經濟是衡量管理是否合理的有力手段之一。各企業在市場經濟變化中要不斷地改革創新,隨時更新自己的管理理念,跟上時展的步伐。當今社會是一個以發展為目的,以速度為主流,以創新為方法,以實踐為改革的時代。我們必須與時俱進,開拓創新,不斷學習國際化的企業項目管理理念和管理模式,不斷完善、改進自己的管理方法,確保企業工程項目的順利、高效開展。

作者:陸玉梅 單位:四川鼎能建設(集團)有限公司建安分公司

參考文獻

[1]王娟,趙嘵娟.優化企業管理必須規范內部控制——基于代建制模式下的政府工程項目管理研究[J].北方經貿,2011(12):85-86.

[2]楊博.企業改制后工程項目管理模式探討[J].鐵路工程造價管理,2001,16(4):10-11.

[3]李浩禎,鮮立倩.建筑企業內部工程管理模式探索[J].企業改革與管理,2016(6X).