后勤管理數據庫技術研究

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1后勤管理工作的基本職能的界定

如果按照普通大眾的一般性生活觀念來考量，我們基本上可以簡要而粗略地認為后勤管理工作就是一切形式的社會組織當中所必須設置的基本性的日常化運營保障部門。事實上，從相對比較嚴格的學理性規范意義而言，上述論斷是具有比較充分的判斷性意義的。經過近些年來對后勤工作實踐經驗的總結與積累，我們覺得有必要在這里將后勤管理工作的基本職能進行一個比較初步的界定，為以后的關于在后勤管理實踐活動中引入數據庫技術打下一個相對良好而充分的理論層面的鋪墊。其一，后勤管理工作能夠為黨政機關的職能性社會管理活動提供穩定而可靠的物資保障，我們不難理解，對于以領導國家綜合建設工作，統領經濟社會各項事業發展與運轉進程為主要工作職責的黨政機關來說，后勤保障部門要為黨政機關提供維持其日常化社會管理活動所必須的辦公自動化必須性硬件設備，無紙化辦公設備日常化檢查與維修工具，日常辦公活動易損易耗品等基本性物資備品，以充分保障黨政機關的日常化社會管理活動能夠在良好而穩定的秩序中取得充分的發展。其二，后勤管理工作能夠有效地提高黨政機關的日常化社會事務管理職能部門對黨政機關內部已經擁有的人力、物力和財力資源的即時利用效能，從而實現整個黨政機關的日常化社會管理效能的充分提高。后勤管理部門在做好了黨政機關的基本物資保障工作以后，如果不能夠及時地實施科學有效的各類形態資源的組織管理工作，那么相應的黨政機關單位的常規化社會管理工作的整體效率是不會得到有效提升的。其三，后勤管理工作環節能夠比較充分地展現各類團體性職工組織團體的優越性，進而充分實現有效調動廣大職工個體的工作積極性與主動性預期目的。眾所周知，黨政機關單位的后勤管理工作與廣大公務人員個體的客觀生活狀況密切相關，這里面往往會牽涉到很多的指涉具體員工個體的自身利益分配狀況的實際因素，稍有不慎，就極有可能引致一些可供放大的不利性后果，所以我們的有關后勤管理工作從業人員要充分領悟與貫徹近年來國家有關職工福利政策的具體性文件思想約束精神，為廣泛意義上的廣大干部職工個體提供切實有效的勞動保障性服務關懷，以保障廣大干部職工的日常工作和和生活經歷能夠穩定有序地向著時間坐標的縱深方向不斷推進。其四，后勤管理工作的良好開展對推進社會主義精神文明建設事業的順利開展具有重要的助力作用。后勤工作往往都是一個黨政機關團體性單位組織中的服務性工作分支部門，做好單位中的服務性崗位的日常化運營管理工作，有利于日常性工作的有序開展，有利于黨政機關單位組織自身的文化特質的建立與養成和完備。

2應用數據庫技術進行后勤管理的實例初探

在充分認識并領會上文所述的有關后勤管理的基本職能的詳細分析論述之后，為了使我們接下來的論述內容更加地具備現實應用層面的參考性價值，我們擬在這一個章節分目的內容展現環節中引入一個實例對象，我們黨政機關后勤部門作為具體的對象性研究實例，并以此為基點展開我們接下來的論述。

2.1黨政機關進行后勤管理信息化轉化的基本方案

在黨政機關的實務進展體系中，后勤管理實務環節是作為一個支持保障環節來開展其自在部門的工作內容的，現階段，我國黨政機關后勤管理的主要工作任務分項可以劃分為文書事務類工作以及生活事務類工作兩個基本的門類，其中的文書事務類工作主要包括黨政機關單位在進行日常化的政府事務管理的過程中所需要使用的各類政策或者是指令文本的起草、印制、發放、存檔保存等等工作實施環節以及黨政機關日常化的工作事務的組織與協調工作等等。對應地，這里所說的生活事務類工作則主要包括黨政機關的工作場所之安全保衛工作，通信保障工作，以及其他形式的后勤服務性工作分項等等。進行黨政機關后勤管理的信息化建設的基本目標是：以后勤服務中心為主導，以機關后勤事業分布為中心，總體性地指導有關的后勤工作從業人員積極主動地做好本職性工作，將所有在黨政機關履行管理職能的公務人員都當成后勤工作的服務對象，切實做好有關方面的工作。

2.2基于數據庫技術建立后勤管理系統

綜合考量我國近年以來黨政機關的后勤管理實務工作狀況，我們給出了一種在黨政機關的后勤管理職能部門中應用數據庫技術的一種基本性的方案。我們在這里所建構的這套基于數據庫技術的后勤管理系統的基本性建構目標就是實現黨政機關后勤管理活動的信息化流程，我們以當代計算機技術發展的客觀狀況為基本依據，將黨政機關中所涉及的五花八門的后勤管理實務通過若干個數據庫背景之下的子系統進行分門化的具象管理，我們依次建立了中心服務數據庫、物業監管數據庫、餐飲管理數據庫、車輛管理數據庫、國有資產管理數據庫、財務信息管理數據庫、文檔等辦公自動化信息存儲與處理等數據庫分支，在建立分支機構的同時，我們還比較充分地保證了所有的后勤管理數據信息在本單位數據庫系統中的有效流動，從而有效地實現了后勤管理工作的數字化建設目標。

2.3簡述黨政機關后勤的數據庫建構思路

首先，我們要基于信息化管理思想的客觀要求，將黨政機關內所有的指涉后勤管理活動的物資實體在會計部門的配合之下進行盤點，并在盤點的過程中對每一項具體的財產實體進行數據信息編碼操作，以此來實現對后勤管理中所涉及的物資信息的數據庫基礎建構工作，其次，在實現實物形態后勤物資對象的電子化建構的前提之下，接下來就要開展有關黨政機關內部后勤管理日常工作流程的信息化建構工作，在這里我們要將所有的在黨政機關后勤管理工作中涉及的工作細節都極盡可能地實施電子信息化操作，使我們的后勤管理服務工作能夠切實地為更大范圍內的黨政機關公務人員的工作之有序開展提供充分的現實助力。再次，我們在實施好上述的基本建構環節之后，還要在之后的實務運轉環節中做好數據庫后勤管理系統的運營保障工作，利用黨政機關現有的局域網等平臺，建立公文運轉、物資管理、事務管理等符合工作實際需要的數據庫模塊，以促使整個數據庫后勤管理系統能夠從有效地發揮其設計工作效能。

3結語

本文首先對后勤管理工作的基本職能展開了比較詳盡的界定，之后以黨政機關為例，初步地論述了開展后勤管理活動過程中引入數據庫技術的方案路徑，希望我們如上的論述內容能為后勤工作領域的有關人員的工作展開有所裨益。

作者:楊敏娟 單位:無錫市人民檢察院