高校學(xué)生公寓用電管理思考

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[摘要]在建設(shè)智慧校園的背景下，改變學(xué)生公寓用電管理模式，提高學(xué)生公寓用電的管理及服務(wù)水平，實現(xiàn)對學(xué)生公寓用電管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化是高校后勤管理的重要工作。本文分析了廣東理工學(xué)院后勤部門早期對學(xué)生公寓用電管理的不足，并根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求，提出設(shè)計和使用新的用電管理系統(tǒng)，并從系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)，以及系統(tǒng)配置功能的設(shè)計和實現(xiàn)等方面進(jìn)行了論述。

[關(guān)鍵詞]后勤管理；學(xué)生公寓用電；集中管理系統(tǒng)

當(dāng)今，智慧校園建設(shè)已被高校廣泛重視。建設(shè)智慧校園為廣大師生提供了更加高效、優(yōu)質(zhì)的校園管理服務(wù)，切實提高了學(xué)校綜合管理水平[1]。而高校后勤工作是高等教育體系中不可缺少的重要組成部分，后勤管理服務(wù)實現(xiàn)智慧化，需要建立共享型的后勤管理信息系統(tǒng)[2]。廣東理工學(xué)院學(xué)生公寓管理融入“智慧校園”后勤信息化管理系統(tǒng)，在科學(xué)規(guī)范管理學(xué)生公寓用電方面進(jìn)行了有益的探索。

一、學(xué)生公寓曾經(jīng)的用電管理模式

廣東理工學(xué)院在學(xué)生公寓用電管理方面嘗試了不同的管理模式。學(xué)生公寓最早配置使用當(dāng)時通用的機(jī)械式的電表。機(jī)械式電表的優(yōu)點是成本低，安裝方便。但是這種電表技術(shù)落后，計量精度低，故障率高，管理人員要定時逐間房間抄表，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作效率非常低。缺乏有效的技術(shù)手段進(jìn)行用電安全管理，管理人員只能靠巡查宿舍發(fā)現(xiàn)問題后教育學(xué)生，靠收繳違規(guī)電器等方法減少用電安全隱患。由于電表構(gòu)造簡單，不時有學(xué)生改接電路的情況發(fā)生，不僅影響了用電計量，而且存在很大的用電安全隱患。管理員日常不能控制用電量，只能按規(guī)定的作息時間，定時對公寓拉閘斷電。學(xué)校后來對公寓的電表進(jìn)行升級，改用了IC卡計量電表。這款電表需配用IC卡作為用電數(shù)據(jù)載體，需學(xué)生憑卡往返財務(wù)收費處和宿舍之間購電然后插卡充電，造成課間大量學(xué)生匯集在財務(wù)部門排隊等候充值電費，學(xué)生等候時間較長，同時也給財務(wù)工作帶來很大壓力。由于學(xué)生會因公寓欠費停電而隨時要充電費，所以，財務(wù)部門必須在雙休日和節(jié)假日安排專職人員辦理學(xué)生繳費充電。管理人員無法及時發(fā)現(xiàn)和制止學(xué)生私自使用大功率違規(guī)電器，也無法控制學(xué)生公寓的用電量，公寓的安全用電管控非常被動，存在安全隱患，用電安全事故頻頻發(fā)生。公寓用電數(shù)據(jù)的計量、匯總、分析和審計等工作主要還是需人工登記后再輸入計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。學(xué)生公寓用電管理模式也相對落后。

二、學(xué)生公寓用電管理系統(tǒng)的設(shè)計要求

實現(xiàn)學(xué)生公寓用電的科學(xué)規(guī)范管理，就要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)對管理信息數(shù)據(jù)挖掘以實現(xiàn)智能化的決策、管理與控制[3]。學(xué)院通過校企聯(lián)合開發(fā)出用電智能集中管理系統(tǒng)，改變了落后的學(xué)生公寓用電管理模式，將學(xué)生公寓的用電信息進(jìn)行集中處理，通過計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)統(tǒng)一控制管理。對新系統(tǒng)提出如下需求：（一）學(xué)生公寓用電智能集中管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息處理要求。1.用電管理系統(tǒng)需要儲存大量的學(xué)生用電數(shù)據(jù)信息，而且數(shù)據(jù)信息保存時間較長，所以設(shè)計使用的數(shù)據(jù)庫軟件和數(shù)據(jù)儲存硬件都必須滿足需求。2.系統(tǒng)儲存的數(shù)據(jù)是對公寓征收電費的依據(jù)，如果用電數(shù)據(jù)丟失，用電管理工作將無法進(jìn)行，系統(tǒng)需要具有數(shù)據(jù)雙重備份功能。并且在系統(tǒng)出現(xiàn)軟、硬件故障時，能實現(xiàn)快捷修復(fù)，不影響系統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存。3.因?qū)W校不斷發(fā)展，學(xué)生用電人數(shù)會繼續(xù)增加，整個用電系統(tǒng)要有較大的擴(kuò)展空間。（二）學(xué)生公寓用電智能集中管理系統(tǒng)的主要功能性要求。1.可設(shè)置公寓用電的最大電流、識別大功率違規(guī)電器并自動斷電、對各公寓的用電狀況實時監(jiān)測。2.對各公寓用電量進(jìn)行分類匯總，分析、對比不同季節(jié)和不同類別學(xué)生公寓的用電狀況及學(xué)生繳交電費情況。3.根據(jù)需要導(dǎo)出公寓各時間段用電歷史數(shù)據(jù)。4.學(xué)生可以使用計算機(jī)或手機(jī)對用電系統(tǒng)進(jìn)行訪問，了解公寓的用電量，使用微信支付電費。

三、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和體系結(jié)構(gòu)

（一）系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。為滿足學(xué)生公寓用電智能集中管理系統(tǒng)的各項需求，用電智能集中管理系統(tǒng)采用了B/S（客戶端/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖1所示。（二）系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。由于學(xué)生公寓用電智能集中管理系統(tǒng)需面向不同類別的管理人員和全體住宿學(xué)生，所以采用的是B/S模式體系結(jié)構(gòu)。

四、系統(tǒng)的設(shè)計

根據(jù)公寓用電管理要求，對系統(tǒng)用戶登錄與權(quán)限驗證、管理員審核和分配權(quán)限等功能模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計和程序代碼實現(xiàn)。計算機(jī)網(wǎng)頁版和手機(jī)APP同時上線運行[4]，WEB頁面程序為使用者提供直觀、便捷的操作交互界面。（一）用戶登錄。在計算機(jī)瀏覽器或手機(jī)APP中輸入學(xué)生公寓用電智能集中管理系統(tǒng)的網(wǎng)址，確認(rèn)鏈接即進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。（二）系統(tǒng)主界面。用電管理人員在系統(tǒng)登錄界面輸入登錄信息，系統(tǒng)確認(rèn)后即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面。學(xué)生公寓用電智能集中管理系統(tǒng)主界面分成5部分，分別是用戶菜單欄、界面快捷按鈕、學(xué)生公寓信息列表、數(shù)據(jù)展示區(qū)、系統(tǒng)綜合信息欄。系統(tǒng)主界面設(shè)計比較清晰，分區(qū)明確，能比較直觀地進(jìn)行快捷操作。系統(tǒng)主界面如圖2所示。（三）系統(tǒng)常規(guī)管理功能。學(xué)生公寓用電智能集中管理系統(tǒng)的常規(guī)管理功能主要有：1.管理人員對指定的學(xué)生公寓進(jìn)行電費充值；2.管理人員對全部或部分類別的學(xué)生公寓進(jìn)行供電或斷電；3.管理人員對不同類別的公寓進(jìn)行用電比較和匯總；4.管理人員對有需要的學(xué)生進(jìn)行房間電量對調(diào)；5.管理人員對個別公寓進(jìn)行退電；6.管理人員預(yù)先設(shè)定每間公寓需配送的電量等。（四）系統(tǒng)用電配置系統(tǒng)用電配置是管理員對控電設(shè)備進(jìn)行設(shè)置的基本操作，管理員可以對公寓房間進(jìn)行統(tǒng)一限流、惡意負(fù)載斷電、指定房間欠費供電等用電配置設(shè)定。例如：對房間進(jìn)行統(tǒng)一限流：統(tǒng)一限流設(shè)定是為對系統(tǒng)內(nèi)所有公寓用電進(jìn)行限流設(shè)定，系統(tǒng)管轄范圍內(nèi)的公寓用電過流不能超過該限定數(shù)值，如某一公寓的實時用電電流超過限定的電流值，系統(tǒng)能檢測發(fā)現(xiàn)并發(fā)出指令暫停對該公寓供電，當(dāng)該公寓學(xué)生減少用電量，公寓實時用電的電流值降至限定的電流值以下三分鐘后，系統(tǒng)自動重新對該公寓供電。

五、系統(tǒng)的實現(xiàn)效果

通過各方的共同努力，廣東理工學(xué)院學(xué)生公寓用電智能集中管理系統(tǒng)完成開發(fā)?，F(xiàn)系統(tǒng)運行情況良好，基本達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，實現(xiàn)的主要功能如下：（一）學(xué)生公寓用電實時監(jiān)控和保障用電安全。系統(tǒng)24小時對學(xué)生公寓進(jìn)行用電監(jiān)控，對超負(fù)荷用電的公寓能實時識別并采取相應(yīng)的措施，如發(fā)出指令對過載公寓暫停供電處理等。系統(tǒng)同時具有識別學(xué)生公寓是否使用大功率違禁電器，公寓短路、過流自動保護(hù)功能，用技術(shù)手段保障學(xué)生公寓的日常用電安全。（二）實時采集學(xué)生用電數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計和分析等。用電管理人員能通過系統(tǒng)對用戶進(jìn)行實時用電監(jiān)測和用電數(shù)據(jù)采集，及時掌握各幢公寓的用電情況，實現(xiàn)用電耗能的實時監(jiān)控。通過系統(tǒng)實現(xiàn)對用電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、分析和處理等。（三）學(xué)生公寓用電進(jìn)行定時分區(qū)定流控制。按學(xué)校公寓作息管理的要求，管理人員能對學(xué)生公寓的用電進(jìn)行分時段供電設(shè)置，對各公寓用電進(jìn)行定時控制，包括設(shè)定不同時段對不同區(qū)域進(jìn)行限流等集中控制，提高學(xué)生公寓用電控制能力。（四）學(xué)生公寓用電的計算機(jī)智能計量。按學(xué)校用電管理規(guī)定，后勤部門需按月對住校學(xué)生贈送定額電量。系統(tǒng)能按每間公寓的住宿人數(shù)，預(yù)先設(shè)置定額免費供電量；系統(tǒng)能將公寓樓公共區(qū)域用電量按比例攤到指定用戶。方便了后勤和財務(wù)部門對公寓用電進(jìn)行計量、收費和審計等工作。為了確保用電數(shù)據(jù)不丟失，系統(tǒng)對用電數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重安全備份。（五）多種方式查詢用電情況和微信繳交電費。實現(xiàn)了多種便捷方式，方便學(xué)生查詢用電情況。查詢方式有手機(jī)進(jìn)入“廣東理工學(xué)院智能電控微信自助消費平臺”、使用計算機(jī)鏈接系統(tǒng)網(wǎng)址、打電話查詢等。電量將要用完時，系統(tǒng)會提示用戶預(yù)繳費。學(xué)生可隨時用手機(jī)進(jìn)入“廣東理工學(xué)院智能電控微信自助消費平臺”進(jìn)行繳交電費，如公寓出現(xiàn)0電量停止供電，學(xué)生微信繳費后，系統(tǒng)能快速自動恢復(fù)供電。微信自助平臺繳交電費的操作如圖3所示。

六、小結(jié)

通過學(xué)生公寓用電智能集中管理系統(tǒng),學(xué)校后勤部門實現(xiàn)了對管轄內(nèi)公寓用電的集中管理，管理人員可以對學(xué)生公寓用電狀況進(jìn)行實時監(jiān)控，學(xué)生可以使用計算機(jī)或手機(jī)APP快捷查詢宿舍用電情況，并能通過微信充值電費。該系統(tǒng)提高了學(xué)生公寓用電安全，實現(xiàn)了用電的智能化管理，也降低了用電管理的成本。系統(tǒng)可對用電信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為學(xué)校開展節(jié)能減耗工作提供了重要的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的實現(xiàn)推動了后勤智能化管理的順利發(fā)展，也對供水、供氣等管理工作提供了借鑒。

參考文獻(xiàn)

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作者:梁偉雄 單位:廣東理工學(xué)院后勤處