合同管理在地勘單位中的作用

導語：合同管理在地勘單位中的作用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展，合同管理工作已經(jīng)逐漸成為地勘單位經(jīng)濟管理中必不可少的重要組成部分。它貫穿于企業(yè)管理的始終，是地勘單位不可忽視的重要環(huán)節(jié)，對提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益起著極大的推動作用。

關(guān)鍵詞：合同管理；地勘；規(guī)章制度

1前言

良好的合同管理制度在地勘單位的經(jīng)濟管理中發(fā)揮著不可替代的作用。為了預防企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟糾紛，造成不必要或重大的經(jīng)濟損失，我們就必須加強合同管理，嚴格合同管理制度，才能及時發(fā)現(xiàn)、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的風險，更好的穩(wěn)定社會經(jīng)濟秩序，使市場經(jīng)濟體制得到進一步的完善和穩(wěn)步發(fā)展。

2合同管理工作在地勘單位經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用

2.1規(guī)范的合同管理有利于地勘單位健康穩(wěn)定的發(fā)展

合同管理并不是一項簡單的工作，企業(yè)的經(jīng)濟活動主要是以通過簽訂合同、履行合同的形式表現(xiàn)出來的，合同管理是隨著經(jīng)營活動的進行發(fā)展起來的一項重要的工作。在日趨激烈的市場竟爭中，合同管理工作的好壞至關(guān)重要，它直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗。規(guī)范的合同管理，可以督促合同管理部門與管理人員謹慎履行合同的權(quán)力和義務，防止合同風險的發(fā)生，盡可能的保證合同各方利益的實現(xiàn)。相反，如果合同管理工作不規(guī)范，違背合同管理工作的程序和要求，那么就會導致在合同的審批和訂立的過程中審查不嚴格，對合同主體資格、合同對方當事人資信情況以及對方是否具備履約的能力等方面的相關(guān)信息了解不夠清楚徹底，導致盲目地簽訂經(jīng)濟合同，從而給單位造成很大的經(jīng)濟損失和負面影響。

2.2加強合同管理有利于規(guī)避風險，減少合同糾紛

加強合同管理可以有效地防范和規(guī)避經(jīng)營風險，把任何有可能危機企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的行為扼制在萌芽狀態(tài)，切實維護企業(yè)的合法權(quán)益。這對于地勘單位開展正常的經(jīng)濟活動，取得良好的經(jīng)濟效益起著十分重要的作用。合同風險起源于合同本身。因此，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同時必須要重點關(guān)注合同文本格式、合同雙方權(quán)力、義務關(guān)系，合同簽訂地以及出現(xiàn)合同糾紛時的仲裁地等，盡可能的使用國家統(tǒng)一頒發(fā)的合同文本格式。對合同內(nèi)容、條款、文字的表達要仔細推敲，把合同條款中的風險降到最低。對金額較大的經(jīng)濟合同要依法辦理相關(guān)法律手續(xù)，以保證經(jīng)濟合同的合法性和完整性。

2.3良好的合同管理有利于提升企業(yè)的形象

合同管理工作在地勘單位經(jīng)濟管理中的作用越來越大。要把合同管理的作用充分地發(fā)揮出來，就必須進行科學的管理，良好的合同管理可以提升企業(yè)的整體形象。一個企業(yè)是否重視合同管理工作，直接反映了這個企業(yè)對自身形象的重視程度。企業(yè)通過對合同的嚴格管理和依法履行，將大大提高合同的履約率，同時，有利于企業(yè)職工加強樹立良好的信用的意識，從而提高企業(yè)誠信的知名度和信譽度，促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

2.4完善的合同管理體制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的根本保證

完善的合同管理制度為地勘單位的發(fā)展提供了良好的制度保證，只有根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況，制定出各項適合本企業(yè)的規(guī)章制度，才能使企業(yè)所進行的經(jīng)濟活動有法可依，有法必依。及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的一些具體問題，避免不必要的經(jīng)濟糾紛和經(jīng)濟損失，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

3地勘單位合同管理工作中存在的問題

3.1合同管理認識上存在誤區(qū)

有的企業(yè)領(lǐng)導認為，企業(yè)的經(jīng)營活動是在雙方相互信任的基礎(chǔ)上進行的，只要雙方講誠信，簽不簽訂經(jīng)濟合同并不重要。如果雙方都不講誠信，即使簽訂了經(jīng)濟合同也沒有什么約束作用。即使在經(jīng)濟活動過程中真的發(fā)生了糾紛，再去找關(guān)系想辦法或靠上級主管部門出面來協(xié)調(diào)解決。忽視了如果沒有簽訂經(jīng)濟合同，雙方權(quán)力、義務關(guān)系就很難得到保證。一旦遇到了糾紛就沒有協(xié)商調(diào)解的依據(jù)，導致問題根本無法解決，造成不必要的損失。

3.2領(lǐng)導不夠重視

一些企業(yè)領(lǐng)導對合同管理工作的重視程度不夠，法制觀念比較淡薄，缺乏基本的風險防范意識。把合同管理簡單地視為一種事務性的工作，沒有充分認識到合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。認為只要能夠找到工程項目，企業(yè)職工有事情做，能夠給企業(yè)和職工帶來經(jīng)濟效益就可以了，從而忽視了合同管理工作的重要性。

3.3合同管理人員專業(yè)知識欠缺

合同管理工作專業(yè)性較強，涉及面廣，包含的內(nèi)容較多，這就要求合同管理人員必須具有一定的專業(yè)知識和文化素質(zhì)，以適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。但部份合同管理人員法律意識模糊，專業(yè)素質(zhì)不高，基本風險防范意識不強，缺乏相應的管理技能。在依法訂立和履行合同時，往往忽視合同條款的內(nèi)容，無原則的答應合同對方當事人提出的超出合同條款的要求，合同條款形同虛設(shè)，從而給企業(yè)造成了不必要的經(jīng)濟損失。

3.4合同管理制度不夠完善

一個企業(yè)如果沒有完善統(tǒng)一的合同管理制度，就會造成合同管理部門和其他管理部門之間，各自的管理職能不明確，責、權(quán)、利不分明。在處理經(jīng)濟活動事務時，出現(xiàn)權(quán)力大的大家爭，責任大的大家推的局面，從而給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟隱患。

4提高地勘單位合同管理水平應采取的措施

4.1正確認識合同管理工作的重要性

地勘單位在簽訂正式的經(jīng)濟合同前，應把合同文本交給各相關(guān)職能部門，按照ISO9001質(zhì)量認證的具體要求進行評審。首先，審核對方的資質(zhì)是符合要求，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證是否在有效期限內(nèi)，對承攬的工程項目是否有相應的資質(zhì)證書，提供的相關(guān)證書復印與原件是否一致。如果是由委托人簽約的，還需要出具法人授權(quán)委托書等身份證明文件。其次，對合同文本是否是依法訂立，合同條款、內(nèi)容是否平等，雙方權(quán)力義務關(guān)系是否明確等進行評審。然后由合同主管部門簽署評審意見，交單位第一責任人審批，同意后方可簽訂經(jīng)濟合同。經(jīng)雙方代表簽字、蓋章后，合同生效并具有同等法律效力。為了避免少數(shù)不誠信的單位或個人擅自更改合同內(nèi)容，應當注意加蓋騎縫章等細節(jié)。將合同正本交行政辦公室存檔，副本交合同執(zhí)行部門登記備案。只有這樣按要求、規(guī)范的進行合同管理，才能有效的規(guī)避風險，提高企業(yè)整體的管理水平，使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終處于不敗之地。

4.2增強企業(yè)領(lǐng)導對合同管理工作的重視

企業(yè)領(lǐng)導要認真學習《經(jīng)濟合同法》的相關(guān)法律、法規(guī)，深刻領(lǐng)會法律條款的內(nèi)容，學會用法律的手段來解決和處理問題，真正樹立起依法管理企業(yè)的經(jīng)營理念。只有這樣才能充分認識到合同管理的重要性，合同管理工作才能真正的得到重視。

4.3加強合同管理人員專業(yè)知識的培訓

合同管理工作是綜合性較強的工作。要全面提高合同管理人員的管理素質(zhì)和管理水平，必須對現(xiàn)有的合同管理人員進行企業(yè)管理知識和相關(guān)的法律、法規(guī)專業(yè)知識的培訓。讓他們明確崗位職責，樹立對工作的責任心和主人翁意識，愛崗敬業(yè)。對新挑選的合同管理人員，首要條件就是要具備一定的專業(yè)水平和法律知識，只有這樣才能做到依法行使和履行合同權(quán)力、義務關(guān)系，減少法律糾紛，降低經(jīng)營風險。

4.4建立、健全合同管理機構(gòu)和合同管理制度

為了加強合同管理，防范經(jīng)營風險，地勘單位應結(jié)合本單位實際情況，建立、健全適合本單位的合同管理機構(gòu)和管理制度，形成管理層次分明，職責明確，程序規(guī)范的管理制度，使合同管理有章可循。首先，要設(shè)立專門的合同管理崗位和管理人員，做到在合同的起草、審核、簽訂等方面都有規(guī)范的管理制度作保證。其次，合同管理人員要有較強的風險防范意識和管理能力，能熟練掌握《經(jīng)濟合同法》的相關(guān)法律、法規(guī)專業(yè)知識，并能在實際工作中得以運用。只有這樣才能為地勘單位的經(jīng)濟發(fā)展提供良好的制度保證。減少不必要的合同糾紛和經(jīng)濟損失，有效的提高合同管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。

5結(jié)束語

實踐證明，加強合同管理是地勘單位企業(yè)管理的基礎(chǔ)。加強對合同的有效管理是地勘單位提高經(jīng)濟效益的重要途徑，依法管理對企業(yè)依法訂立和履行經(jīng)濟合同起著積極的促進作用，將減少企業(yè)的法律糾紛，降低經(jīng)營風險，保證企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益，有利于地勘單位持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:程鑄梅 單位:四川鹽業(yè)地質(zhì)鉆井大隊