企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題探究

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摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，全球化的進(jìn)行，企業(yè)如果要想更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須提高自己的綜合能力，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，更多的增加利潤(rùn)空間。針對(duì)于此，企業(yè)不僅要與時(shí)俱進(jìn)，還要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理，其中合同管理是最重要的部分，合同對(duì)于企業(yè)之間的合作具有重要的作用，是證明企業(yè)合作的內(nèi)部證明和重要憑證，但是在制定合同的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，對(duì)企業(yè)的榮譽(yù)造成了一定的影響，所以本文筆者就探討一下企業(yè)在合同管理方面存在的問(wèn)題，以及相應(yīng)的措施，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題；研究

一、企業(yè)合同管理存在的一些問(wèn)題

1.企業(yè)合同管理體系和制度的不健全

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民的生活水平在不斷的提高，為了擁有更好的生活水平，有些人越來(lái)越追求經(jīng)濟(jì)，甚至?xí)霈F(xiàn)一些違法行為。目前企業(yè)也會(huì)存在類似的問(wèn)題，過(guò)分的追求經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)本身內(nèi)部的管理體系的重要性認(rèn)識(shí)還不夠，在企業(yè)中，企業(yè)管理應(yīng)該是非常重要的環(huán)節(jié)，但是在一些企業(yè)中并沒(méi)有引起員工充分的重視，也沒(méi)有建立完善的管理體系，以及一些合同管理的有關(guān)準(zhǔn)則，即使有部分準(zhǔn)則，也都只是名義上的，并沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行過(guò)程。有些企業(yè)則只是單純的看到眼前利益，沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，把合同制度拋在腦后，完全不按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，以上種種原因都會(huì)造成企業(yè)合同管理存在一定的問(wèn)題，面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。

2.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)單薄

企業(yè)內(nèi)部的管理人員，缺乏一定的合同管理認(rèn)識(shí)，對(duì)于在制定合同的過(guò)程中，沒(méi)有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，造成合同管理失效。有些員工素質(zhì)水平低，對(duì)于如何更好的管理合同沒(méi)有一定的相關(guān)性認(rèn)識(shí)，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，沒(méi)有任何的知識(shí)性認(rèn)識(shí)。還有些企業(yè)在工程的實(shí)施過(guò)程中，由于時(shí)間的限制，匆忙的就簽訂了合同，對(duì)于合同的內(nèi)容和細(xì)節(jié)都沒(méi)有一定的認(rèn)識(shí)，但是合同簽訂后就有了法律效應(yīng)，一旦出現(xiàn)違反合同的問(wèn)題，企業(yè)就必須要承擔(dān)法律責(zé)任，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)的損失。所以如果合同有任何問(wèn)題，一定要及時(shí)反映，對(duì)于合同里面所制定的規(guī)定，在進(jìn)行合同簽訂的時(shí)候，雙方一定要商量好，達(dá)到共同協(xié)和。為了防止出現(xiàn)突發(fā)狀況，在制定合同的時(shí)候，還必須具有相應(yīng)的應(yīng)急措施以及方案，這樣在出現(xiàn)意外時(shí)，就會(huì)有足夠的證據(jù)。

3.企業(yè)只注重合同局部化管理

企業(yè)之間的合作可以實(shí)現(xiàn)自我的發(fā)展和壯大，合作是通過(guò)簽訂合同進(jìn)行的，因此合同的簽訂得到了企業(yè)雙方之間的關(guān)注，合同對(duì)企業(yè)之間的合作作用也是不可比擬的，但是在實(shí)際生活中，企業(yè)只是注重了合同的簽訂，并沒(méi)有對(duì)合作雙方有比較詳細(xì)的了解，造成很多東西都沒(méi)有實(shí)際的證據(jù)，出現(xiàn)很多問(wèn)題，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致合同的終結(jié)，造成合同雙方利潤(rùn)和名譽(yù)上的損失。有的合同人員由于對(duì)合同管理的不到位，關(guān)于一些經(jīng)濟(jì)方面的問(wèn)題沒(méi)有詳細(xì)的說(shuō)明，在企業(yè)合作的過(guò)程中，如果出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，就沒(méi)有根本的證據(jù)，使企業(yè)陷入險(xiǎn)境。所以企業(yè)對(duì)合同的管理是非常重要的，要全面管理，對(duì)于一些在合同中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，要進(jìn)行全面的總結(jié)，必要的還要進(jìn)行有關(guān)說(shuō)明。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施

1.加強(qiáng)管理體系

企業(yè)如果想更好的發(fā)展，必須具有完善的管理體系，對(duì)于合同的簽訂，要有嚴(yán)格的管理制度。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國(guó)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，依照企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況，以及自身的特點(diǎn)和合同簽訂的以往經(jīng)驗(yàn)，制定出科學(xué)管理的制度，明確企業(yè)各部門(mén)之間的職能和責(zé)任。為了管理系統(tǒng)的完善，有關(guān)企業(yè)可以專門(mén)進(jìn)行員工的培訓(xùn)，對(duì)員工們進(jìn)行知識(shí)的普及，使他們普遍的提高綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)之間的合同管理。由于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化，造成部分制度也在不斷的改變，所以企業(yè)所制定的合同條例應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展需要以及相應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定，符合時(shí)代的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，與時(shí)俱進(jìn)，使企業(yè)內(nèi)部的合同管理符合外部環(huán)境的變化。

2.企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行全面的管理

企業(yè)應(yīng)該從合同的談判、評(píng)估、審核、簽訂、履行、歸檔、總結(jié)都需要建立相應(yīng)的制度，做到層層把關(guān)，嚴(yán)格控制，無(wú)論在哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，都要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更正，做到嚴(yán)格的管理。在簽訂合同的時(shí)候，管理人員應(yīng)該首先考慮到企業(yè)是否有這樣的能力，是否在規(guī)定的時(shí)間里能夠完成合同里的有關(guān)要求，有能力履約。在合同簽訂前，應(yīng)該按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)程序，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方面的質(zhì)量評(píng)估。在評(píng)估中，最主要的就是企業(yè)所設(shè)計(jì)出來(lái)的制造技術(shù)是否滿足合約條款規(guī)定，包括原材料的選取是否合格，質(zhì)量是否達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格是否合理，付款條件是否可以接受等等，都要進(jìn)行全方面的評(píng)估，并且將這些信息都要真實(shí)的發(fā)給有關(guān)管理人員，管理人員再?gòu)膰?guó)家規(guī)定的有關(guān)法律上，進(jìn)行進(jìn)一步的審核，直到合同的確認(rèn)為止。

3.建立合同風(fēng)險(xiǎn)控制體系

企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理體系，盡最大限度的減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。普遍提高員工的管理認(rèn)識(shí)和工作技能，強(qiáng)化合同管理。在合同的簽訂過(guò)程中，存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)在進(jìn)行大額經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)，可以選擇投保方式，并且可以由有關(guān)法律人員進(jìn)行全方面的管理，注重成本和效益的關(guān)系，從財(cái)務(wù)管理確定合同的簽訂是否合理，建立一套經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)最小，效益最高的管理方案。對(duì)于簽訂的合同，應(yīng)該將客戶的基本資料建立完整的資料袋，例如一些聯(lián)系方式、家庭住址、信用情況、交易過(guò)程中發(fā)生的情節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的記錄，確保能夠在一定程度上降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，使其降到最小值，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

合同是企業(yè)之間合作最重要的一部分，合同的簽訂對(duì)于合作雙方都有了一定的限制，彼此雙方都要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)履行自己的責(zé)任，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，都可以根據(jù)合同上的有關(guān)說(shuō)明追究賠償。企業(yè)合同管理是一個(gè)貫穿合作全過(guò)程，從多個(gè)角度控制的綜合性管理，企業(yè)如果想更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，創(chuàng)造出更多的利潤(rùn)，必須要強(qiáng)化合同各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，建立合理的管理體系，這樣才能利于企業(yè)健康發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

作者:張薇 單位:中國(guó)航發(fā)四川燃?xì)鉁u輪研究院

參考文獻(xiàn)

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