合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防控措施

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摘要:當(dāng)今，我們國家的經(jīng)濟(jì)取得了很大的發(fā)展，尤其是在改革開放以后，加入世貿(mào)組織，中國和外國的接觸越來越多。我們的市場經(jīng)濟(jì)得到了很好的發(fā)展和進(jìn)步。現(xiàn)在我們的建筑工程也越來越多了。建筑方面的企業(yè)也在增加。在建筑工程進(jìn)行的時(shí)候，涉及很多的法律，要是沒有合格的管控，那么就會(huì)出現(xiàn)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防控措施

現(xiàn)在，國家的法制化進(jìn)程在不斷加快，國家的法律保障體系也越來越健全。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)下，工程建設(shè)里面也有了很多的法律保障。而合同的管理就是在法律健全的背景下進(jìn)行的一項(xiàng)保障工作。合同體現(xiàn)了工程雙方之間自愿平等的原則，對各方的行為都有很好的約束。如果不按照合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行，就會(huì)出現(xiàn)一系列的問題。所以，在工程進(jìn)行的時(shí)候，還是要按照雙方的意愿簽訂合同，這樣，就對雙方的行為進(jìn)行了約束和管理。合同的管理，就包括了合同的簽訂，實(shí)行，還有中途的一些變更，還有為了防止在建設(shè)過程中出現(xiàn)的違約的問題，進(jìn)行的監(jiān)察等一系列的管理行為。在建設(shè)進(jìn)行的時(shí)候，隨時(shí)都有出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的可能。所以，我們一定要考慮周全，把可能會(huì)出現(xiàn)的問題都要想到，這就是做了安全的預(yù)測。在合同管理的時(shí)候，要把那些涉及到的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的控制。

1建筑施工企業(yè)在合同管理中心可能會(huì)出現(xiàn)的相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)

(1)一般情況下，在合同簽訂的時(shí)候，我們總是不會(huì)考慮那么全面，這樣就做的不到位了。我們很多時(shí)候，在簽訂合同的時(shí)候，都沒有把準(zhǔn)備工作做好。具體的表現(xiàn)是沒有看好對方的資金、信譽(yù)、資格資質(zhì)以及影響履約的其他情況。有時(shí)候，對方能不能按照合約規(guī)定履行自己的責(zé)任很重要，一定要把對方的經(jīng)營情況了解清楚，這樣才知道對方可不可靠。如果不做嚴(yán)格審核而草率簽訂合同，這樣，對方的資金怎么來的都不知道，給以后得工作帶來了危險(xiǎn)性。還有一個(gè)比較容易出現(xiàn)疏忽的問題就是，在定合同的時(shí)候，內(nèi)容不是很詳細(xì)。大家都知道，合同的內(nèi)容是十分重要的。因?yàn)橐?guī)定了雙方的職責(zé)和義務(wù)，必須按照規(guī)定去履行自己的職責(zé)。這里邊的內(nèi)容，關(guān)系到雙方的利益。但是，在實(shí)際情況里，很多的施工單位里面懂法律的人員不多，大家的法律意識(shí)也不是很強(qiáng)。(2)當(dāng)下，我們國家的法律法規(guī)雖然在逐漸完善和健全，但是我們國民的法律意識(shí)還是不夠。在建筑施工單位就有很多管理者對法律沒有很強(qiáng)的敏感性。有時(shí)候在合同的履行階段也會(huì)出現(xiàn)問題。比如，合同一方規(guī)定的合同內(nèi)容，在實(shí)際當(dāng)中是有缺陷的而合同另一方缺忽視了這個(gè)缺陷，這樣就使得合同一方在履行自己義務(wù)的時(shí)候就有了漏洞可鉆。有時(shí)候，太過疏忽，導(dǎo)致合同一方?jīng)]有按照規(guī)定的內(nèi)容履行自己的職責(zé)也沒有發(fā)現(xiàn)。或者，一方想改變合同，另一方也同意了。而不是雙方正式簽署更改的文件。還有就是隨便就把自己的債權(quán)證明給了第三方。施工方對文件也不重視，很多法律文件根本就不保存。這就給了對方機(jī)會(huì)，很多時(shí)候，合同對方要求索賠，自己有理也說不清。(3)合同終止很多的施工企業(yè)由于對法律和合同不是很重視，他們以為合同就是個(gè)擺設(shè)，沒有什么實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。即使他們有一定的法律常識(shí)，大多數(shù)情況下，他們認(rèn)為合同履行階段才是風(fēng)險(xiǎn)存在的階段，而合同期一到，風(fēng)險(xiǎn)似乎就與自己毫無瓜葛了。其實(shí)這是片面的。在實(shí)際的施工里面，雖然合同的日期到了，但是管理合同的風(fēng)險(xiǎn)還是存在的。要是施工的單位沒有履行保密義務(wù)，以后，還是要追求法律責(zé)任的。還有就是，由于施工的單位馬虎大意，把那些文件丟失了，這樣，乙方就會(huì)追究他的法律責(zé)任。這些問題都是在合同截止日期以后出現(xiàn)過的問題，我們一定要高度重視，不能疏忽。

2建筑施工企業(yè)合同里面防控法律風(fēng)險(xiǎn)的辦法

(1)我們已然認(rèn)識(shí)到了合同在建筑施工中的重要性，也意識(shí)到了做好合同管理對建筑施工企業(yè)而言是至關(guān)重要的。因此，建筑施工企業(yè)在訂立或者簽訂合同之前，就應(yīng)全面掌握相關(guān)信息，字斟句酌、仔細(xì)審閱相關(guān)文件，把所有相關(guān)內(nèi)容都要了解清楚。嚴(yán)格審核并了解掌握發(fā)包方等相關(guān)主體的資格資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營狀況等相關(guān)情況，這為以后降低甚至規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)起到很大的作用。(2)在簽訂合同以前，一定要有自己的原則，全面掌握相關(guān)內(nèi)容，一個(gè)細(xì)節(jié)都不能忽視。在簽訂合同之前，再把內(nèi)容詳細(xì)考慮一下，審查好。一定要保證合同里面內(nèi)容是全面覆蓋的。這時(shí)候，就需要企業(yè)的法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)合起來，充分考慮到自己單位的情況，擬定出適合自己的合同文件。并且，不能只顧自己的利益，要把雙方的利益都考慮到。不僅要全面，還要具體。在合同里面，一就是一，二就是二，要制定明確，不能有模糊的字眼出現(xiàn)，也不能夠讓話語有歧義。大家都把內(nèi)容充分閱讀，保證正確合理。(3)要學(xué)會(huì)使用示范的文本來制定合同。大家都知道，工程建設(shè)是漫長且復(fù)雜的，因?yàn)槭┕み^程需要購買很多的原材料，還涉及到儀器和設(shè)備的使用等。這里面就有了很多的經(jīng)濟(jì)行為，所以，就會(huì)衍生出一些派生的合同文件。我們強(qiáng)調(diào)使用規(guī)范的合同文本，這樣，我們就知道簽署過哪些合同，沒簽署過哪些合同，避免出現(xiàn)盲目，也把自己的工作掌握在心里。這樣也是對自己負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。施工的企業(yè)管理部門要根據(jù)自己經(jīng)營的特點(diǎn)，擬定出適合自己的合同范文。這樣，就讓合同有了很強(qiáng)的專業(yè)性，并且好進(jìn)行更改。內(nèi)容更加適合自己的需要，比如說，采購有采購的合同，還有員工的勞務(wù)合同，設(shè)備租賃的時(shí)候也有合同，這樣就很明確了，做什么事情都有一個(gè)合理的規(guī)章制度。有了明確的合同以后，還要嚴(yán)格去執(zhí)行合同。保證能夠落實(shí)。而且也要靈活掌握合同的內(nèi)容，不能一味不變，要根據(jù)具體的環(huán)境去靈活變通。這樣就很大程度上把簽訂合同時(shí)候的法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避了。(4)要建立健全現(xiàn)代信息化的合同管理體系。我們上面也分析了，一個(gè)單項(xiàng)工程的進(jìn)行需要很長的時(shí)間，這樣合同從開始到結(jié)束，也就要很長的時(shí)候。而且施工企業(yè)還會(huì)有很多采購，租賃等派生的合同出現(xiàn)，這時(shí)候，要是我們把那些合同都扔到一處不進(jìn)行有效歸類，這就存在了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以，現(xiàn)在我們要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，幫助我們建立一個(gè)合理的合同管理系統(tǒng)。我們通過這個(gè)系統(tǒng)，就把什么時(shí)間段簽訂的合同，還有合同不同的內(nèi)容都區(qū)分開來，輸入到電腦里面，這個(gè)時(shí)候，如果合同需要變化，我們就能夠找不來，確定方案，給我們節(jié)約了時(shí)間。(5)增加在履約時(shí)候合同的管理力度，值得說明的是，簽訂了合同以后，雙方就按照合同規(guī)定的內(nèi)容，履行自己的責(zé)任，嚴(yán)格按照合同的條款進(jìn)行。要按照合同的內(nèi)容進(jìn)行交底工作，讓施工企業(yè)知道對自己有利和不利的內(nèi)容。這樣，他們就能夠根據(jù)合同的內(nèi)容，合理布置施工。我們在施工的時(shí)候，要保證施工在規(guī)定的時(shí)間完成，而且要達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求。還要不斷總結(jié)，看看施工過程中是不是有不對的地方，哪里沒有按照合同進(jìn)行。總之就是總結(jié)自己的行為，更好地履行合同，按照合同的規(guī)定完成任務(wù)。

3結(jié)語

現(xiàn)在，隨著我們國家的發(fā)展，出現(xiàn)了很多的工程。企業(yè)之間的競爭也增加了。所以，在項(xiàng)目管理方面，要做好合同的管理工作。只有這樣，才能讓企業(yè)遠(yuǎn)離法律的糾紛。這也是企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的趨勢所迫。

作者:蔣君芳 單位:中煤第三建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn)

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