電力物資采購合同管理流程分析

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摘要：現如今，電力行業正處于改革的關鍵時期，在物資采購方面，企業更要不斷管理以應對市場對企業提出的新挑戰。而在物資采購時采用合同管理模式，可以很大程度地提高企業采購效率、降低企業風險，因此在社會上廣泛運用。

關鍵詞：電力物資采購；合同管理；效率

隨著電力行業的日漸崛起，市場上對于電力物資的需求量也在逐步擴大，許多電力物資企業紛紛涌入市場。為了規范企業行為，使得市場采購行為更具程序化，電力物資采購合同應運而生。作為管理市場的載體，不僅起到了控制風險的效果，更在一定程度上提升了工作效率，使電力物資采購更加規范化和標準化，大大降低風險。本文主要探討物資采購合同管理的基本環節和意義[1]。

1電力物資采購合同管理的意義

在國家經濟發展過程中，電力企業起著非常重要的推動作用。電力是工業企業運作的基石，一旦出現問題，很可能導致工廠大面積停電，帶來非常嚴重的經濟損失。所以電力行業是關系到國家命脈的關鍵一環。在面對當前這樣良好的發展機遇，電力行業更要規范化自己企業的行為，特別值得一提的是物資采購管理。電力行業采購一般為大型供電機械，這些機械采購成本高、質量要求高，所以在采購過程中要十分重視采購管理，而采購合同的運用正是為了更好的規范采購行為。實行采購合同管理模式，對雙方的交易行為進行約束，更好地降低采購風險。同時，通過合同制的形式進行管理，有效地避免了進貨企業延期交貨等行為，大大提高了電力企業的采購工作的效率[2]。同時，采購合同具有法律規范性，嚴格依法進行管理，保障了購銷雙方的合法利益，形成上下聯動、統籌協調的物資現場服務和履約協調機制，使物資管理更加科學化、規范化、合法化，強化電力企業采購管理，實現經濟效益和社會效益的統一。

2電力物資采購面臨的問題

2.1采購成本和風險高。電力物資采購成本受多種因素制約，包括采購價格、采購數量、市場信息采購和采購策略等。拋開市場因素，在一些電力企業采購過程中，因為對供應商了解度不高而盲目簽訂不合理的采購合同，這些合同不僅增加了企業的采購成本[3]，還帶來了壞賬的風險。由于以往企業進行采購時不規范的操作，會出現收到的材料與簽訂合同內容不一致等情況，這些質量問題嚴重影響著后續電網的安裝和使用，不僅帶來了財務上的風險，還造成一定的技術風險和人員安全風險。所以，電力物資采購過程中應十分重視合同的規范化管理，采購成本和風險問題不容小覷。2.2供應商管理不到位。采購的首要環節就是選擇信用良好的供應商，供應商好壞直接影響采購物資的好壞。首先，在我國的經濟模式制約下，我國電力物資供應商十分有限，市場上能夠選擇的數量也非常少，選擇空間小，我國在供應商選擇上有很大的局限性。其次，目前市場上的供應商多注重短期效益，即多采用短期合作的形式，很少愿意與電力企業簽訂長期合作伙伴關系，這就導致了許多電力企業在每次采購時都需要與新的供應商進行溝通，提高了采購成本。再次，由于如今市場上一些供應商的電力物資良莠不齊，電力企業與供應商之間存在嚴重的信息不對稱，電力企業很容易購買到劣質產品，這就導致后續生產工作受到一定影響，利潤也會遭受打擊。最后，在沒有簽訂購銷合同時，供應商經常會出現交貨不及時等情況，這會導致電力企業不能按時收到電力物資，影響企業生產從而導致供電不及時，對社會眾多企業造成致命打擊[4]。2.3傳統采購模式效率低。電力系統結構龐大，所需材料物資也較多，在物資采購過程中要注重效率，以保證正常供電。傳統非合同模式下的采購方式，多采用采購人員實地走訪或是直接與供應商面談簽訂采購合同。這種傳統的采購模式不僅效率低下，而且由于采購雙方面臨著嚴重的信息不對稱，經常會出現采購不及時、價格不合理或質量不過關等情況。這種老舊的采購模式不僅為企業帶來經濟利益的損失，而且也會增加企業必要的成本。

3電力物資采購合同的作用

3.1降低采購成本和風險。企業對電力物資進行規范化管理的過程，其實也是企業加強自身監管的過程。首先，企業要加強對采購合同的管理，盡可能降低采購成本。企業要對合同進行認真分析，尤其是對采購價格，及時提出質疑，同時要防范風險，減少合同的風險成本。其次，適當降低風險。在采購過程中，企業要多方了解供應商性質，根據信用評級來選擇供應方。為降低違約風險和壞賬風險，企業可在法律允許范圍內約定定金與違約金，保證企業自身的利益。最后，發揮合同效力，堅決打擊違反購銷合同的行為。合同的簽訂是建立在平等互利的基礎上的，所以，在簽訂前，電力企業要審查合同是否合法，還要注重合同的公平性和完備性。簽訂合同后，一旦供應商出現違約行為，企業也要及時拿起法律武器，維護自身的合法權益，將損失降到最低。3.2優化物資供應商管理。首先，要優化物資供應商的數量。對于一家電力企業生產商來講，要控制好合作的供應商數量，這也是減少風險的有效手段。對于同種物資材料，盡量選擇一家供應商集中采購，這樣可以一定程度的節約成本，同時可以明確責任，方便事后追查。優化供應商數量還可以一定程度節約成本，在采購過程中，電力公司可以將供應商數量控制在4~5家，根據不同類型物資特點進行大批量采購。這樣不僅可以減少采購成本，同時可以降低人力成本和管理成本。其次，要優化物資供應商的質量。對于采購物資過程來講，要實行貨比三家的策略，主動去比較物資的質量和價格，從中選擇更適合的材料。同時也可采用公開招標等形式，競爭更加公平，價格更加透明，企業可以進行反復對比，選擇更具彈性。最后，企業應及時與一些信用良好的供應商建立長期合作伙伴關系，這種采購模式可以為企業帶來質量和成本的優勢，同時也有利于企業提升自身的信譽，實現供應商與企業之間雙贏。3.3信息化手段提升合同效率。現如今，隨著信息化的逐步深入，企業管理也慢慢走上無紙化道路。將信息化手段運用到采購合同管理中，這是一種全新的管理方式，不僅可以大大提高合同管理效率，更有利于企業的信息化建設。當前多個行業采用ERP系統來進行合同管理，從審核到合同的簽訂，均采取信息化辦公手段，企業可直接在計算機上實現業務操作。同時，這種辦公手段，也使得各種信息更加透明化和程序更加規范化。采購人員節約了東奔西走等不必要成本，操作失誤率也大大降低。同時，利用信息化合同操作平臺，業務管理更加方便，有利于上下級監管，這樣可以有效避免人員監守自盜行為的發生。如果整個電力行業都采取信息化平臺進行合同管理，就會在整個行業建立起標準，整體效率會因此就會大大提高。

4結語

電力物資采購合同管理主要是指供銷雙方采用合同形式，對采購流程進行規范化管理，以提高企業電力物資采購的效率。同時通過與供應商建立伙伴關系以及創新管理模式等方法，使合同式更加規范化標準化，整個流程更加有序。

參考文獻

[1]陳戟.電力物資采購合同風險的防范及其管理對策[J].中國設備工程，2018（22）：224-225.

[2]潘曉亮.淺析電力企業物資采購合同風險防范與管理措施[J].知識經濟，2018（22）：93-94.

[3]何亞丁.電力物資采購合同風險管理內部控制優化[J].低碳世界，2018（4）：96-97.

[4]王樹強.電力物資采購合同風險的防范及其管理對策[J].低碳世界，2018（3）：109-110.

作者:陳瑩瑩 單位:廣東電網有限責任公司茂名供電局