企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)化

時(shí)間:2022-01-19 10:36:47

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企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)化

摘要:風(fēng)險(xiǎn)是指一個(gè)企業(yè)面臨的可能使其經(jīng)營(yíng)陷入困境的可能性。運(yùn)用全面風(fēng)險(xiǎn)管理手段來應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,其原理是把整體細(xì)分為多個(gè)部分,全面地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)勘測(cè)與評(píng)價(jià),找出需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的部分,同時(shí)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,真正發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理的效用,為企業(yè)發(fā)展增加一層保障。基于此,本文對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)化進(jìn)行研究,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

合同是現(xiàn)代企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)交流的重要手段,合同在產(chǎn)生收益的同時(shí)也往往伴隨著風(fēng)險(xiǎn),合同風(fēng)險(xiǎn)的存在,小則影響企業(yè)發(fā)展,大則影響企業(yè)生存,因此合同管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中起著舉足輕重的作用。

一、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的意義

由于合同風(fēng)險(xiǎn)廣泛存在于合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,這就造成了企業(yè)合同管理本身具有一定的不確定性,也就導(dǎo)致了在管理過程中必然會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和問題。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)也開始尋找適合自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展,面臨復(fù)雜變革的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)在充滿機(jī)遇的同時(shí),也同樣充滿了挑戰(zhàn),合同風(fēng)險(xiǎn)控制不僅規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)其合法權(quán)益,更是對(duì)于提升企業(yè)效能具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)合同中的體現(xiàn)

(一)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。企業(yè)之間進(jìn)行交易,通常以合同達(dá)成合作關(guān)系。而在實(shí)際情況中,企業(yè)管理人員由于缺乏合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)于合同中載明的條款不深入分析,不審查合同主體是否適格,不了解對(duì)方的資信情況,結(jié)果給企業(yè)帶來巨大損失,可見,合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏給企業(yè)帶來的影響無疑是毀滅性的。(二)管理制度不到位。企業(yè)制定合同管理制度的目的是為了規(guī)范合同管理,防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn),但制度本身的不到位就會(huì)形成制度風(fēng)險(xiǎn)。合同管理制度必須是以遵紀(jì)守法為前提,以防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)為目的,經(jīng)過一定的調(diào)研以及討論得出的,在施用過程中相關(guān)人員必須遵守合同管理制度,否則一旦在合同環(huán)節(jié)出錯(cuò),極有可能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境。(三)合同履行缺少跟蹤監(jiān)控。多數(shù)企業(yè)在合同訂立階段,法務(wù)部門的監(jiān)管通常是直接、有效的,一旦合同進(jìn)入履行階段,往往就只有合同經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)部門真正參與了。而在履行過程中,一旦出現(xiàn)合同約定與合同履行不一致的情況,極易隱含法律風(fēng)險(xiǎn),而法務(wù)部門對(duì)合同履行的監(jiān)管,則需要與合同承辦部門和財(cái)務(wù)部門同時(shí)配合,才能實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管,這也使得合同法律風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管難度增大。

三、規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)的辦法

(一)提高風(fēng)險(xiǎn)判斷能力。合同是企業(yè)之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的書面表達(dá)形式,通過良性合作達(dá)到互利共贏,但也容易因?yàn)楹贤砣敕杉m紛之中。所以合同風(fēng)險(xiǎn)管理最基本的是要提高企業(yè)辨別合同是否伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)相關(guān)的負(fù)責(zé)人員在簽訂合同的過程里,要具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),善于發(fā)現(xiàn)合同中的風(fēng)險(xiǎn)因素,提高辨別合同風(fēng)險(xiǎn)的能力。遇有疑惑的地方,可以去請(qǐng)教專業(yè)的法律顧問,在法律允許的范圍內(nèi)尋求協(xié)助,從而提高合同抵御風(fēng)險(xiǎn)變故的系數(shù)。(二)優(yōu)化合同管理資源配置。對(duì)于企業(yè)而言,良好的合同管控可以為企業(yè)規(guī)避很多合同風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)有必要重視對(duì)于合同管理人員的培養(yǎng),提高他們辨識(shí)和應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的能力,必要時(shí)可以聘請(qǐng)企業(yè)外部法律專業(yè)團(tuán)隊(duì)共同完成或提供咨詢意見。當(dāng)管理手段無法支撐企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),企業(yè)需要著眼于提高整個(gè)系統(tǒng)的管理水平,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,從而達(dá)到健全風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo),也為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供助力。(三)做好風(fēng)險(xiǎn)防范。對(duì)于企業(yè)來說,未知的風(fēng)險(xiǎn)總是讓人始料不及的,與其發(fā)生后補(bǔ)救,不如平穩(wěn)環(huán)境中,留有余力給風(fēng)險(xiǎn)管理,這樣才是企業(yè)減少內(nèi)耗、完善整個(gè)公司治理體系的有力措施。盡管合同風(fēng)險(xiǎn)存在于合同領(lǐng)域的各個(gè)環(huán)節(jié),但是通過規(guī)范的合同管理流程,采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制方法,使其為企業(yè)的安全防護(hù)服務(wù),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè),保證大事、小事落到實(shí)處,掃清安全隱患,為抵御風(fēng)險(xiǎn)做萬全準(zhǔn)備。

四、結(jié)束語

當(dāng)今企業(yè)發(fā)展離不開良好的合同管理能力,企業(yè)內(nèi)部的管理決策人員要充分認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)的重要性,健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,尤其是不能忽視合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要程度,有助于推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展,創(chuàng)建一個(gè)和諧的行業(yè)氛圍,最終有益于國(guó)家的可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)建和諧社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步前進(jìn)。

作者:臧蕾 單位:兗州煤業(yè)股份有限公司安全技能培訓(xùn)中心