高速公路合同計量變更管理策略分析

時間:2022-01-27 04:23:28

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高速公路合同計量變更管理策略分析

摘要:對高速公路合同計量變更的問題進(jìn)行分析,結(jié)合存在的問題提出新時期下加強(qiáng)高速公路合同計量變更管理策略,通過明確變更原則、落實變更責(zé)任、規(guī)范變更計量以及完善變更流程等策略,以保證合同計量變更的合規(guī)性和合理性,進(jìn)一步提高高速公路合同計量變更管理水平。

關(guān)鍵詞:高速公路;合同;計量變更

造價管理中,合同計量變更是影響造價的重要因素之一,同時也會對工程進(jìn)度和質(zhì)量帶來一定程度影響。若合同計量變更過于頻繁,工程量增加過大,會造成工程造價失控風(fēng)險。為此,高速公路工程要加強(qiáng)合同計量變更管理,要求工程監(jiān)理方嚴(yán)格履行監(jiān)督職能,保證合同計量變更程序規(guī)范執(zhí)行。

1高速公路合同計量變更的問題

1.1變更缺乏依據(jù)。高速公路工程的建設(shè)規(guī)模較大,施工內(nèi)容較多,易受施工現(xiàn)場環(huán)境的影響發(fā)生變更事項。在合同計量變更中,存在承建方擅自變更施工內(nèi)容的情況,若沒有按照法律法規(guī)、合同文本規(guī)定執(zhí)行計量變更流程,易出現(xiàn)工程量增加、造價增加現(xiàn)象[1]。1.2變更監(jiān)管乏力。高速公路工程合同計量變更易出現(xiàn)監(jiān)管缺位問題,監(jiān)理工程師若沒有跟蹤監(jiān)管變更過程,對變更操作的各個環(huán)節(jié)把控不嚴(yán),易造成變更計量不準(zhǔn)確,影響工程造價管理目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,造價咨詢方只重視招投標(biāo)階段的合同文件檢查,不重視施工階段的合同計量變更檢查,弱化了變更監(jiān)管力度。1.3變更程序不規(guī)范。在高路公路工程合同中,沒有明確規(guī)定清單內(nèi)變更、清單外變更以及不予變更的具體事項,對變更計量程序表述不清晰、不規(guī)范,易產(chǎn)生合同雙方對計量變更事項看法不一致的情況,嚴(yán)重時會引發(fā)合同糾紛。

2新時期加強(qiáng)高速公路合同計量變更管理的策略

2.1遵循合同計量變更原則。高速公路工程發(fā)生合同計量變更時要嚴(yán)格遵循合法性、合理性、明確性的原則處理變更事項,強(qiáng)化變更管理,以保證合同計量變更有理有據(jù),維護(hù)雙方合法權(quán)益[2]。2.1.1合法性原則。高速公路合同計量變更要保證嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,規(guī)范執(zhí)行合同計量變更操作。在工程合同中,應(yīng)將可能發(fā)生的計量變更事項處理辦法納入其中,以保證變更操作有合同條款作為執(zhí)行依據(jù),減少不必要的合同糾紛。2.1.2明確性原則。高速公路工程雙方在簽訂合同時,要明確各方在合同計量變更中的責(zé)任和義務(wù),明確變更重要事項,包括計量變更費(fèi)用支出、工期變化責(zé)任等內(nèi)容,以促使合同雙方嚴(yán)格履行合同責(zé)任,減少不必要的變更[3]。2.1.3合理性原則。高速公路合同計量變更必須根據(jù)項目實際情況作出變更決策,科學(xué)合理地確定變更費(fèi)用支出,在變更過程中必須堅持經(jīng)濟(jì)性與實用性并重的原則,以有效控制工程造價。2.2加強(qiáng)合同計量變更責(zé)任管理高速公路合同履行期間涉及多方主體,為強(qiáng)化合同計量變更管理,必須明確各方的責(zé)任,規(guī)范各方在變更事項處理中的行為。2.2.1加強(qiáng)監(jiān)理工程師監(jiān)督。監(jiān)理工程師在高速公路合同計量變更中承擔(dān)著重要的監(jiān)督職責(zé),要求監(jiān)理工程師必須做好監(jiān)督審查工作,合法合規(guī)處理各項變更業(yè)務(wù),不得出現(xiàn)與事實不符的計量變更[4]。具體的監(jiān)督工作內(nèi)容包括:(1)監(jiān)理工程師要督促承建方按照最小損失原則進(jìn)行合同計量變更,及時主持變更會議,對變更申請?zhí)岢鲆庖姡瑒討B(tài)跟蹤變更的實施進(jìn)展情況。(2)監(jiān)理工程師要逐一審查承建方提交的工程量計算表,核查計量變更相關(guān)數(shù)據(jù)是否計算正確;監(jiān)理工程師要嚴(yán)格審查現(xiàn)場簽證,不允許出現(xiàn)事后補(bǔ)簽的情況。(3)監(jiān)理工程師要建立工程量變更臺賬、驗收支付臺賬,定期與承建方、造價咨詢方、項目部進(jìn)行對賬,強(qiáng)化對變更事項的過程監(jiān)管。(4)監(jiān)理工程師要深入理解合同文件,掌握合同文件對計量變更的規(guī)定;監(jiān)理工程師全面審核合同變更內(nèi)容,掌握施工方的實際工程量數(shù)據(jù),以保證變更內(nèi)容與實際相符。(5)監(jiān)理工程師要嚴(yán)格審核工程計量支付,確保進(jìn)度款支付符合有關(guān)法律規(guī)定,要求承建方必須如實提供材料,以保證支付順利完成。(6)在竣工驗收階段,監(jiān)理工程師要對合同雙方的外來賬目進(jìn)行審查,尤其要針對工程變更部分的支出加大審核力度[5]。2.2.2規(guī)范承建方變更申請。高速公路施工過程中,承建方要認(rèn)真履行合同責(zé)任進(jìn)行施工,在遇到必要的變更事項時,必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行變更申請,根據(jù)監(jiān)理工程師的指示做好變更相關(guān)工作。具體包括:(1)承建方要根據(jù)監(jiān)理工程師下達(dá)的指令,收集整理變更材料,如實申報變更事項。(2)承建方要將實際的工程量變更控制在經(jīng)過監(jiān)理工程師和業(yè)主批準(zhǔn)的合同計量變更限值內(nèi),若超過限值,則要自行承擔(dān)額外支出。(3)承建方要按照合同規(guī)定的計費(fèi)方法編制清單外新增項目單價,上報到監(jiān)理工程師進(jìn)行審核,待審核通過后才能購置新增項目的材料設(shè)備等。(4)公路工程承建方要在發(fā)生合同計量變更時做好自審工作,準(zhǔn)確計算工程量,對變更工程量進(jìn)行復(fù)核。(5)承包商要提交付款申請,由監(jiān)理工程師和業(yè)主方進(jìn)行審核,在嚴(yán)格執(zhí)行計量支付流程之后,由業(yè)主負(fù)責(zé)結(jié)清款項。2.2.3加強(qiáng)造價咨詢方變更檢查。在高速公路合同計量變更管理中,造價咨詢方受業(yè)主的委托要對全過程工程造價進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查變更事項。具體檢查工作包括:(1)造價咨詢方要深入公路施工現(xiàn)場,對變更申請的真實性進(jìn)行檢查,并且還要對變更處理方式是否合法、計量與支付是否準(zhǔn)確進(jìn)行評價[6]。(2)造價咨詢方要在業(yè)主的委托下認(rèn)真復(fù)核工程量計量結(jié)果,及時與監(jiān)理工程師溝通,保證計量變更結(jié)果準(zhǔn)確。(3)造價咨詢方要調(diào)查了解材料設(shè)備的市場定價,核實變更中涉及的材料設(shè)備單價,不允許出現(xiàn)擅自提價的情況,加強(qiáng)對變更過程中的造價管控。2.3規(guī)范合同變更計量。高速公路合同計量變更要針對不同的變更內(nèi)容采用不同的計量方式,具體包括以下三個方面:2.3.1清單價內(nèi)計量。根據(jù)工程量清單、合同文件等資料,對在清單內(nèi)的項目變更內(nèi)容按實計量。2.3.2清單價外計量。承建方要如實上報實際工程量與合同暫定工程量之間的差額,在經(jīng)過監(jiān)理工程師和業(yè)務(wù)審批之后,按照工程量清單的單價進(jìn)行套用計量;對清單外工程量計量要嚴(yán)格根據(jù)進(jìn)度實際發(fā)生情況進(jìn)行計量;若合同中約定可對單價項目進(jìn)行調(diào)整,則承建方必須如實申報設(shè)備價格變動情況[7]。2.3.3不予計量事項。(1)對沒有計量資料、計量資料不完整、計量單價與投標(biāo)文件不相符的變更內(nèi)容不允許納入計量范圍內(nèi)。(2)對沒有經(jīng)過監(jiān)理工程師檢查、沒有質(zhì)量檢查合格、超過工程量清單總額的變更內(nèi)容不允許納入計量范圍內(nèi)。(3)對施工現(xiàn)場原材料沒有經(jīng)過試驗、沒有上報監(jiān)理工程師審批的變更內(nèi)容不允許納入計量范圍內(nèi)。2.4完善合同計量變更流程。高速公路工程在合同計量變更中要執(zhí)行規(guī)范的變更流程,不得出現(xiàn)違規(guī)操作,以保證計量變更切合工程施工實際。合同計量變更要采用分類分級管理模式,將變更事項劃分為不同等級,規(guī)范各個級別的變更執(zhí)行程序[8]。變更基本流程為:承包商提出技術(shù)方案→項目部組織研究→承包商提出報價→技術(shù)部門審核方案→承包商提出工程合同計量變更申請報告→監(jiān)理工程師審核→造價咨詢方審查變更預(yù)算→業(yè)主審查變更合理性→審批通過后通知承包商執(zhí)行。合同計量變更中要加強(qiáng)各方之間的溝通協(xié)商,共同做好變更技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性分析論證工作,并將變更內(nèi)容補(bǔ)充到合同中,以保證變更事項得到合同雙方認(rèn)可。

3結(jié)語

高速公路工程建設(shè)必須提高對合同計量變更事項的監(jiān)管力度,避免出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象,有效控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和造價,為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程打下基礎(chǔ)。在合同計量變更中,承建方、業(yè)主、監(jiān)理工程師和造價咨詢方要嚴(yán)格履行各自的責(zé)任,規(guī)范執(zhí)行計量變更程序,并且監(jiān)理工程師和造價咨詢方要加強(qiáng)對計量變更的全過程監(jiān)管,從而保證合同計量變更的合規(guī)性和合理性。

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作者:郭志通 單位:邢臺路橋建設(shè)總公司