中職班級(jí)精細(xì)化管理探究
時(shí)間:2022-06-27 09:07:04
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班級(jí)是中職學(xué)校的基本組成單位,以班級(jí)為單位對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理,能在引導(dǎo)學(xué)生行為養(yǎng)成,幫助學(xué)生快樂(lè)學(xué)習(xí)、健康生活的同時(shí),讓班主任在良好的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展。因此,在新時(shí)代,中職學(xué)校的班主任可借鑒企業(yè)“8S”現(xiàn)場(chǎng)管理法,對(duì)班級(jí)實(shí)施精細(xì)化管理,以推動(dòng)班級(jí)的高效發(fā)展,促進(jìn)學(xué)生有效學(xué)習(xí),以此進(jìn)一步加強(qiáng)中職學(xué)校的班級(jí)管理成效。
一、中職學(xué)校班主任精細(xì)化管理的具體內(nèi)涵
現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,管理是通過(guò)一系列的職能活動(dòng)對(duì)人力、物力、財(cái)力以及其他資源進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,從而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程。由此可見(jiàn),中職學(xué)校班級(jí)管理是一個(gè)組織和協(xié)調(diào)師生、物力、財(cái)力,使之能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,致力于共同學(xué)習(xí)目標(biāo)的一種活動(dòng)。而精細(xì)化的班級(jí)管理則更加注重“精”和“細(xì)”,包括班級(jí)管理目標(biāo)、管理方式和管理過(guò)程的精細(xì)化等。顯然,精細(xì)化的班級(jí)管理是相對(duì)于傳統(tǒng)的粗放式班級(jí)管理而言的,具有工作方式細(xì)化、問(wèn)題分解細(xì)化以及工作狀態(tài)最優(yōu)化的特點(diǎn)。而“8S”現(xiàn)場(chǎng)管理法作為現(xiàn)當(dāng)代一種非常重要的精細(xì)化管理理念,如將其運(yùn)用在中職學(xué)校班級(jí)管理當(dāng)中,能夠使班級(jí)管理更趨于程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化,也能使班級(jí)管理工作更精確、高效、長(zhǎng)久地運(yùn)行。“‘8S’現(xiàn)場(chǎng)管理法”是由日本企業(yè)最先提出并運(yùn)用于實(shí)踐的一種企業(yè)管理方法,是對(duì)“‘5S’現(xiàn)場(chǎng)管理法”的擴(kuò)展和優(yōu)化。所謂的“8S”,即整理(Seiri)、整頓(Setton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shtsuke)、安全(Safety)、節(jié)約(Save)、學(xué)習(xí)(Study)等8個(gè)方面。從這8個(gè)方面開(kāi)展相關(guān)管理工作,有助于維持企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的有序、有效和安全?!?S”現(xiàn)場(chǎng)管理法在企業(yè)管理當(dāng)中有著非常重要的作用和地位,通過(guò)“8S”管理能夠不斷地提高企業(yè)的整體文化素養(yǎng),節(jié)約企業(yè)的時(shí)間成本,還能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),讓企業(yè)始終保持著活力和積極向上的運(yùn)作狀態(tài)。將“8S”現(xiàn)場(chǎng)管理法用于班級(jí)管理,有助于促成班級(jí)學(xué)生的自我認(rèn)知、自我學(xué)習(xí)和素質(zhì)養(yǎng)成,從而為其今后的學(xué)習(xí)和發(fā)展奠定基礎(chǔ),也為學(xué)生今后能夠更快地適應(yīng)企業(yè)文化和企業(yè)管理方法奠定基礎(chǔ)。
二、中職學(xué)校班級(jí)精細(xì)化管理的基本原則
中職班主任要想更好地實(shí)施班級(jí)精細(xì)化管理,促進(jìn)班級(jí)工作的高效開(kāi)展,達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo),就要充分遵循精細(xì)化管理的原則。具體來(lái)說(shuō),中職學(xué)校班級(jí)精細(xì)化管理的基本原則包括以下幾個(gè)方面。(一)全員化原則。班級(jí)管理不僅僅是班主任和班干部的事情,在進(jìn)行班級(jí)精細(xì)化管理的過(guò)程中,班主任必須有全員化意識(shí),要想方設(shè)法充分動(dòng)員班級(jí)所有學(xué)生共同參與,唯有如此,才能夠更好、更有效地推進(jìn)班級(jí)管理工作。同時(shí),班主任需要注意教師和學(xué)生職責(zé)的區(qū)別,班主任要為學(xué)生制定精細(xì)化的管理目標(biāo),并針對(duì)學(xué)生的具體情況,制定符合學(xué)生實(shí)際的個(gè)人目標(biāo)。而學(xué)生的主要任務(wù)就是發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,群策群力,根據(jù)班級(jí)每一位同學(xué)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行班級(jí)工作的分工與合作,從而將班級(jí)學(xué)生完成個(gè)人目標(biāo)和個(gè)人任務(wù),同實(shí)現(xiàn)班級(jí)精細(xì)化管理緊密結(jié)合起來(lái)。(二)以人為本原則。在所有的管理活動(dòng)中,“人”是管理的核心,管理是否做到以人為本直接影響到管理的效果。因此,班主任在班級(jí)管理工作中,要充分尊重每一位學(xué)生,堅(jiān)持以學(xué)生為本,在制定各種規(guī)范化措施時(shí),要給予學(xué)生充分的人文關(guān)懷,才能夠凸顯出精細(xì)化管理的核心意義。(三)持久性原則。眾所周知,班級(jí)精細(xì)化管理工作并不是一蹴而就的,班主任必須要經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)期和曲折的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,班主任首先要具備一種鍥而不舍的精神,持之以恒,不能一出現(xiàn)問(wèn)題就猶豫不決、裹足不前,也不能因?yàn)檫\(yùn)用精細(xì)化管理使得班級(jí)管理取得了一定成果就沾沾自喜,不再進(jìn)一步制定目標(biāo)。因此,持久性原則很大程度上取決于班主任的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力。班主任只有在班級(jí)管理過(guò)程當(dāng)中不斷地學(xué)習(xí),形成一套長(zhǎng)期的可持續(xù)的精細(xì)化班級(jí)管理方案,才能夠有效地推動(dòng)新時(shí)期背景下,職業(yè)院校班級(jí)精細(xì)化管理的有效開(kāi)展。
三、“8S”現(xiàn)場(chǎng)管理法視角下的中職學(xué)校精細(xì)化管理措施
中職學(xué)校班主任要想充分將企業(yè)“8S”現(xiàn)場(chǎng)管理法的精髓應(yīng)用到班級(jí)管理當(dāng)中,就要從以下8個(gè)維度開(kāi)展班級(jí)管理工作。(一)整理(Seiri)。班級(jí)要想從傳統(tǒng)的粗放式管理向精細(xì)化管理方式轉(zhuǎn)變,首先就要對(duì)班級(jí)進(jìn)行整理,對(duì)班級(jí)當(dāng)中的一些事物,包括學(xué)生學(xué)習(xí)、生活物品進(jìn)行分類(lèi)和清除,其主要目的是騰出更多的空間,使班級(jí)更加井井有條,為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)更加清晰和安靜的學(xué)習(xí)場(chǎng)所。如安排學(xué)生每天值日、成立班級(jí)自查委員會(huì),對(duì)班級(jí)中的一些不重要的、非必需的物品進(jìn)行清除。此外,還要“整理”學(xué)生的思想和學(xué)習(xí)習(xí)慣,讓學(xué)生能夠有一個(gè)更加積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,從整體上打好精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。(二)整頓(Setton)。在中職班級(jí)精細(xì)化管理中,整頓制約管理方法主要運(yùn)用于學(xué)生的學(xué)習(xí),以及班風(fēng)的塑造方面。首先在整頓過(guò)程當(dāng)中要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)意識(shí)的整頓。很多中職生由于缺乏自信,常常妄自菲薄、得過(guò)且過(guò)。因此,要細(xì)致、精準(zhǔn)地診斷學(xué)生的這些不良學(xué)習(xí)作風(fēng)和學(xué)習(xí)態(tài)度,班主任可以將學(xué)生分成若干個(gè)小組,讓小組中的成員相互監(jiān)督,相互幫助,引導(dǎo)學(xué)生建立積極的學(xué)習(xí)心態(tài),形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,并正確地認(rèn)識(shí)到自己今后的發(fā)展方向和職業(yè)前景。其次,在整頓過(guò)程當(dāng)中要實(shí)現(xiàn)班級(jí)制度的精細(xì)化。班級(jí)管理?xiàng)l例之外,對(duì)于一些實(shí)踐性較強(qiáng)的班級(jí)管理制度還要具體到每一個(gè)人身上。如對(duì)每一個(gè)班干部的責(zé)任以及相關(guān)的職責(zé)交叉問(wèn)題進(jìn)行更加細(xì)致的劃分,明確誰(shuí)干、干什么、怎么干等更加細(xì)致的問(wèn)題,并從每一個(gè)維度都制定更加細(xì)致的獎(jiǎng)懲措施,以激發(fā)學(xué)生的積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更加細(xì)致的班級(jí)管理。(三)清掃(Seiso)和清潔(Setketsu)。首先,班主任要為班級(jí)制定更加精細(xì)的環(huán)境衛(wèi)生學(xué)生責(zé)任承包制,包括班級(jí)宿舍、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所,以及一些顯性和隱性的環(huán)境清潔,并要求學(xué)生從自身衛(wèi)生做起。只有引導(dǎo)好學(xué)生對(duì)自己的穿著打扮進(jìn)行細(xì)致要求,樹(shù)立良好的個(gè)人形象,才能更好地幫助學(xué)生更加謹(jǐn)慎地做事做人。其次,教師還要引導(dǎo)學(xué)生打造屬于班級(jí)的文化,不斷提升班級(jí)文化的整體質(zhì)量。(四)素養(yǎng)(Shtsuke)。在“8S”管理當(dāng)中,素養(yǎng)是最為核心的管理目標(biāo),如果學(xué)生不具備一定的素養(yǎng),各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展就是無(wú)本之木。因此,在班級(jí)精細(xì)化管理當(dāng)中,班主任要對(duì)學(xué)生進(jìn)行正確的、精細(xì)化的評(píng)價(jià),通過(guò)對(duì)每一個(gè)學(xué)生的觀察,建立學(xué)生個(gè)人檔案,全面詳實(shí)地記錄其學(xué)習(xí)和生活方面發(fā)生的點(diǎn)滴變化,并針對(duì)每一個(gè)學(xué)生的具體情況調(diào)整教育方法,建立更加科學(xué)、全面的評(píng)價(jià)機(jī)制,從而引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的人文素養(yǎng)。(五)安全(Safety)。建立學(xué)生安全的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境是班主任的重要職責(zé),在班級(jí)精細(xì)化管理中針對(duì)安全的需要,班主任可以設(shè)立一個(gè)安全委員會(huì),對(duì)班級(jí)中隱藏的安全隱患,每日進(jìn)行細(xì)致的檢查分析,及時(shí)消除安全隱患,避免危害校園安全的事件發(fā)生,為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。(六)節(jié)約(Save)。在班級(jí)的精細(xì)化管理中,教師還可針對(duì)具體的教學(xué)目標(biāo)、管理事務(wù)作出具體的時(shí)間要求,以達(dá)到節(jié)約資源、節(jié)約時(shí)間的目的。(七)學(xué)習(xí)(Study)。對(duì)于中職生而言,他們畢業(yè)后面對(duì)的將是復(fù)雜的社會(huì)生活,因此,中職學(xué)生的學(xué)習(xí)要術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,班主任可以對(duì)學(xué)生的興趣愛(ài)好和專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)進(jìn)行劃分,并制訂詳細(xì)的措施對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo)和培養(yǎng),幫助學(xué)生樹(shù)立主動(dòng)學(xué)習(xí)的觀念,同時(shí)班主任還可以積極地開(kāi)展各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽,讓學(xué)生能夠在多樣化的學(xué)習(xí)氛圍中提高自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)。綜上所述,中職班主任可以將“8S”現(xiàn)場(chǎng)管理法引入班級(jí)的精細(xì)化管理工作中,通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、學(xué)習(xí)等8個(gè)維度的齊頭并進(jìn),讓學(xué)生在各個(gè)層次、各個(gè)方面得到有效引導(dǎo),為班級(jí)工作有序、有效、科學(xué)地開(kāi)展提供理論依據(jù),從而促進(jìn)班級(jí)工作的高效運(yùn)行。
作者:王立湖 單位:淮安工業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校