協(xié)同管理在建筑管理的運用

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建筑行業(yè)是中國國民經(jīng)濟的支撐，但是伴隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，行業(yè)之間的競爭也是越來越激烈的，項目增多，平均到每一個項目上的利潤就會變小，風險就會加大。所以，在建筑管理中采取適當?shù)墓芾矸绞剑梢詭椭ㄖ椖拷档惋L險，在激烈的競爭中生存發(fā)展下去。協(xié)同管理可以幫助建筑企業(yè)更好的運行，有效的解決發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。

1什么是協(xié)同管理

從字面上理解，協(xié)同就是協(xié)助共同的意思，協(xié)同管理是讓局部進行合理的規(guī)劃，幫助企業(yè)完成建筑項目。協(xié)同管理是對建筑企業(yè)當中的任何一個環(huán)節(jié)都進行管理，達到最理想的效果。協(xié)同管理主要是幫助企業(yè)合理的使用和安排資源，讓企業(yè)利益實現(xiàn)最大化。協(xié)同管理主要表現(xiàn)在三個方面，一是以人為本的理念，無論是什么職位，人都是核心，只有人充分發(fā)揮出自己的作用，才能幫助企業(yè)實現(xiàn)目標；二是把企業(yè)項目之間的聯(lián)系進行整合，雖然在一個建筑項目里面有多個環(huán)節(jié)，協(xié)同管理就是把項目中的這些環(huán)節(jié)聯(lián)系到一起，進行整合；三是聯(lián)合項目所有資源，一起努力，才能完成最后的目標。

2建筑管理中的問題

2.1項目實施比較混亂

因為一個建筑項目相對是比較龐大的工程，再加上現(xiàn)在很多新技術(shù)的使用，導(dǎo)致項目實施的過程中是比較混亂的。很多工作人員根本不理解項目的目標就進行施工，根本不符合項目的建設(shè)宗旨。管理者對于項目管理也不合理，很多做法根本不符合當時的實際情況，就隨意下達指令。

2.2領(lǐng)導(dǎo)管理不妥善

很多建筑項目的經(jīng)理對于項目的目標都不明確，就開始進行項目施工，這樣就會導(dǎo)致施工人員無法按照經(jīng)理的意愿去做事，長時間下去施工人員和經(jīng)理之間就會出現(xiàn)一定的溝通障礙，嚴重時甚至會出現(xiàn)矛盾，影響到了項目的正常進行。對于項目中的一些問題連項目經(jīng)理自己都無法解釋清楚，所以施工人員更是無法科學(xué)合理的進行施工。

2.3職責不明確

很多項目在施工過程中，項目經(jīng)理的施工信息是不傳達給上層領(lǐng)導(dǎo)的，直接由項目經(jīng)理來決策，職責非常不明確。項目經(jīng)理與技術(shù)專家的溝通十分重要，但是他們之間卻存在許多溝通障礙。項目技術(shù)專家其實對基礎(chǔ)的具體施工內(nèi)容了解也是有限的，只針對技術(shù)方案作出分析，對社會和業(yè)主方面的考慮較少。項目管理者應(yīng)積極指引，從全面角度考慮，既能發(fā)揮出相關(guān)工作人員的作用，又能讓施工方案全面切實可行。

3出現(xiàn)問題的原因

導(dǎo)致建筑項目出現(xiàn)問題的原因主要有幾個：首先就是建筑項目施工進程中，很多工作人員缺少對項目建設(shè)的整體認識，導(dǎo)致出現(xiàn)各種問題。項目施工過程中，沒有聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見，管理者對于施工人員的技術(shù)性和實際情況都不是很熟悉，就進行決策。其次，建筑目標間有著很多矛盾，特別是表達方式，還有就是管理者都是從自己的利益角度考慮，所以矛盾就越來越多，問題越來越大。最后，管理者對于項目內(nèi)部的職責劃分非常不明確，導(dǎo)致很多事故發(fā)生的時候找不到相關(guān)的責任人，工作人員對于自己的職責也不能盡職盡責，對于項目會造成很大的影響。

4協(xié)同管理在項目管理當中的應(yīng)用

4.1承包商和管理者之間的協(xié)同

在項目進行施工的時候，管理者有職責幫助承包商分析項目的目標職責，讓承包商對于項目更加的了解，讓施工過程透明化，管理者也要向承包商提供決策意見。這樣也可以讓管理者和承包商之間的溝通更加順暢，不出現(xiàn)矛盾。指導(dǎo)項目工作人員適應(yīng)工作內(nèi)容，向他們講解項目方法和內(nèi)容。為了降低管理者和承包商之間的對抗，獲得更好的鼓勵效果，項目管理者應(yīng)該鼓勵承包商把項目運行狀況的詳細情況和實施進程當中遇到的問題向項目管理者說明，找出問題所在，及時的解決。

4.2項目管理者和部門之間協(xié)同

在施工的過程當中，項目的管理者與各個部門之間出現(xiàn)矛盾也是常有的事情，合理的解決兩者之間的矛盾才能讓項目更順利的進行。項目的實施必須要結(jié)合項目的實際和人員的實際情況進行，這樣才能不出現(xiàn)下達空口令的情況出現(xiàn)。項目管理者和部門管理者之間的最根本的矛盾就是在職權(quán)上的爭奪，對于這個問題項目內(nèi)部應(yīng)該進行績效考核，對于績效比較好的員工進行獎勵升職，對于做不出成績的人員自然要懲罰，這樣大家的心理也會平衡很多。因為項目管理者也是臨時的管理者，特別是在管理的組織中，項目工作人員在原職能部門依舊保持原來的職位，還要進行項目服務(wù)，這就需要職能工作人員對雙重身份做好準備。

4.3項目管理者和業(yè)主之間的協(xié)同

項目管理者在施工的時候也應(yīng)該充分考慮到業(yè)主的需求，并且要充分的了解合同里面的細則，業(yè)主也要對項目進行監(jiān)督。在施工開始之前項目管理者就有義務(wù)為業(yè)主提供項目策劃，讓業(yè)主了解項目的一個情況和目標。如果和業(yè)主出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的時候要積極的采取措施解決，不能出現(xiàn)推卸責任的情況出現(xiàn)。我們經(jīng)常會在新聞中看到一些項目沒有按照正常的項目要求進行施工，在交付以后出現(xiàn)了很多嚴重的施工問題，但是管理者和業(yè)主之間沒有做好一個協(xié)同工作，導(dǎo)致事情越來越大，后果越來越嚴重，對于業(yè)主和項目來說都是不利的。案例：一個建筑項目總的建筑面積42萬平方米，里面包括的地上建筑面積是34萬平方米、地下的建筑面積8萬平方米，單體樓棟32棟，主要以6F花園洋房和20F住宅為主，總計住戶數(shù)2600戶。這樣的一個建筑項目，合同工期為480天，但是三年的時間還沒有完工給交付，在快交付的一年內(nèi)，一直在搶工期。這個項目的開發(fā)商和物業(yè)都是全國比較有名的，業(yè)主也是因為比較信賴才來購買的。在出現(xiàn)問題以后開發(fā)商不但沒有及時的出面解決問題，還一直在回避，一直在推脫責任。這樣的行為對于項目的名聲和業(yè)主都是一個很大的傷害，所以出現(xiàn)問題的時候一定要想辦法解決，不是躲避。

中國正處在經(jīng)濟的迅猛發(fā)展時期，建筑行業(yè)用其巨大的影響力在激烈的競爭中起到了非常關(guān)鍵的作用。建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱，一定要采用科學(xué)的管理方式，才能在激勵的競爭中生存下來。協(xié)同管理就是比較適合的管理方式，協(xié)同管理是建筑管理當中的一個全新的模式，實現(xiàn)了相貌的全面監(jiān)管。協(xié)同管理使用在建筑管理當中，能夠幫助管理建筑質(zhì)量以及安全，優(yōu)化企業(yè)資源。面對現(xiàn)在建筑企業(yè)諸多問題，實施協(xié)同管理是非常有必要的，這是一個合理有效解決問題的途徑。

作者:張曉東單位:黑龍江四海元建筑工程有限公司