當代科技與檔案管理研究

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本文作者：劉敏工作單位：山西萬家寨水利樞紐

知識經濟時代的到來,給檔案管理工作帶來新的機遇和挑戰,檔案管理工作中的新事物、新問題、新技術也層出不窮。知識和技術創新是人類經濟發展的動力和源泉,這一切離不開科技與人才。因此要切實推動檔案事業的可持續發展,充分發揮檔案資源在市場配置中的作用,必須將科技與人才放在首要位置,通過科技與人才的創新為檔案管理工作的發展提供長遠支持。

一、加強科技創新

1.要堅持同志提出的創新要“有所為有所不為”的方針,從實際出發,以制度創新為基礎,方法上要有特色、有重點、有體系;人才上要按照“開放、流動、聯合、競爭、高效”原則;選題上把市場需求同檔案部門的優勢相結合,探索新思路,新方法,新機制。2.充分應用現代科技成果與技術手段,重點在檔案保護、縮微、裱糊、消毒殺蟲、館庫建設與管理、信息技術的研究與應用上取得突破。在科技創新力量上,積極探索開展多種形式的理論、實踐、科研結合,強化對檔案價值鑒定、新型載體保護、檔案資源開發、檔案依法行政等方面的研究。3.創新檔案管理模式,實現現代化管理。目前許多檔案管理部門都將計算機應用于檔案管理,但多數僅限于各類檔案目錄的錄入與檢索,計算機應用的潛力沒有完全發揮出來。因此加強計算機技術在檔案管理工作中的應用,將有效地提高管理效率和管理水平。

二、完善檔案教育,以適應社會

對檔案專業人才的需求1.檔案事業發展的關鍵在于檔案人才培養,檔案教育培訓機構肩負著檔案人才培養和隊伍建設的重任。各級檔案部門要堅持把檔案教育培訓列入年度工作計劃,在人力、物力、財力上創造良好條件,完善檔案教育工作運作機制,努力推進檔案教育培訓工作的發展,認真組織檔案人員參加業務培訓。2.要進一步抓好檔案人員的繼續教育。以檔案人員的能力建設為核心,緊緊圍繞檔案事業創新發展和檔案專業人員知識更新、拓展的需要,創造性地開展繼續教育,認真做好教育內容的設置和選課工作,同時創新檔案繼續教育的手段與形式。3.進一步強化檔案教育行政管理職能,加強對檔案教育培訓和師資建設的組織協調工作,充分調動兼職教師的積極性,保證檔案教育培訓工作的正常開展。

三、加強檔案專業人才隊伍建設

1.科技創新、事業發展的關鍵在人,檔案管理水平與檔案管理人員的素質有著密切的聯系,檔案人員的素質越高,檔案管理的科技含量就越高,開發利用的信息資源就越廣。因此檔案管理人員要樹立“有為才有位”的思想,加強學習,不斷更新知識,只有具備一定的檔案專業知識及現代化管理技術,才能盡快適應信息社會、信息化工作的需要,做好檔案管理工作。2.要注重培養檔案人員的創新意識、創新精神和創新能力。增強創新意識要在制度上更新,在手段上改進,做到檔案的收集、整理和保管等各個環節科學規范。同時要加速選拔、培養檔案學術帶頭人的力度,不失時機地抓緊對青年干部培養和使用,真正把選好用好各類人才作為促進黨和人民檔案事業興旺發達的一項重要舉措來落實。3.檔案人員要拓寬視野,了解所涉及工作領域的現狀及發展動態,運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作,實現由單一專業型向多樣復合型轉變。同時可以制定相應的制度,提出具體要求,以促進專職檔案人員在其位,謀其事,營造一種銳意進取、積極向上的創新氛圍。