獨家原創(chuàng):淺談企業(yè)成本控制與管理系統(tǒng)

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成本控制是企業(yè)利用各部門提供的各種信息資料，預(yù)定成本限額，按限額開支成本和費用，以實際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營活動的成績和效果，找出產(chǎn)生差異的原因，并采取措施，消除不利差異，以提高工作效率，實現(xiàn)以至超過預(yù)期的成本限額的一種管理手段。本文就企業(yè)成本控制與管理系統(tǒng)淺談如下：

一、企業(yè)成本控制的主要思路

1、用發(fā)展的思路進(jìn)行成本控制

成本的控制有相對成本控制和絕對成本控制之分，絕對成本控制是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。相對成本控制是指企業(yè)為了增加利潤，要從產(chǎn)量、成本和收入三者的關(guān)系來控制成本。實行這種成本控制，一方面可以了解企業(yè)在多大的銷量下收入與成本的平衡，另一方面可以知道當(dāng)企業(yè)的銷量達(dá)到多少時，企業(yè)的利潤最高。所以相對成本控制是一種更行之有效的方法，它不僅是基于實時實地的管理思想，更是從前瞻性的角度，服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的管理來實現(xiàn)成本控制。

2、樹立“大成本”觀念進(jìn)行成本控制

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的資源來自企業(yè)內(nèi)外部兩方面，企業(yè)的成本控制如何有效地整合利用內(nèi)外資源，這是一個十分重要的問題。為此，企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的高度重視對企業(yè)內(nèi)外部資源的整合利用，讓成本控制的領(lǐng)域不斷延伸、擴(kuò)展，樹立企業(yè)強(qiáng)大的核心競爭能力。從成本發(fā)生的源頭著手，全方位控制成本，通過改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件來實現(xiàn)成本控制。

3、實施全員、全過程、全方位的成本控制

成本發(fā)生在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，這就決定了成本控制必須實施全員、全過程、全方位的管理。項目決策往往先天性地決定了企業(yè)成本水平，決定了企業(yè)的競爭力高低。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營全過程的每一個環(huán)節(jié)都會發(fā)生有形的或無形的資源耗費，企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)、每一個員工個體的行為都會影響到企業(yè)向市場提供的產(chǎn)品（或服務(wù)）成本的高低。這就要求企業(yè)在成本控制中必須堅持成本控制應(yīng)貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，讓成本控制、節(jié)約的觀念成為每個部門、每一個員工的自覺行動。要精細(xì)化管理，通過有效的方法促使每個環(huán)節(jié)、每個員工都處于受控狀態(tài)，無論是資源的占用、耗費，還是所取得的財務(wù)成果的分配處置都納入有效的控制。要從基礎(chǔ)抓起，從點滴抓起，力求走好每一步，抓好每件事，讓每一個人、每一分錢、每一份資源都發(fā)揮作用，都為企業(yè)創(chuàng)造價值。

4、可控成本是成本控制的關(guān)鍵

以企業(yè)管理能否對成本施加影響力來區(qū)分可控成本與不可控成本。企業(yè)管理人員能對成本施加影響并可以調(diào)節(jié)成本的為可控制成本，反之則為不可控制成本。但是成本的可控與否，不是固定不變的，在一定的范圍和時間里是可以轉(zhuǎn)化的。站在同一的責(zé)任人或責(zé)任中心的角度來觀察，成本可能是不可控，但對更高層次的管理層來說，又可能是可控成本。因此企業(yè)成本控制中要充分重視各種因素變化。

5、作好成本決策，控制非正常成本和非相關(guān)成本

在成本控制中，非正常成本和非相關(guān)成本的控制是成本控制的一大難點。非正常成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中因出現(xiàn)偶然發(fā)生情況和異常情況而支出的成本，對于非正常成本，在企業(yè)管理中應(yīng)給予充分的重視，作好預(yù)測和防范措施，并作好其發(fā)生時的對策，如進(jìn)行保險等等。非相關(guān)成本是指在投資方案分析決策時對投資沒有影響而不應(yīng)考慮的成本，企業(yè)應(yīng)將此減少到最低限度。

6、以企業(yè)價值最大化的最終目標(biāo)進(jìn)行成本控制

在成本控制中要引入價值鏈方法，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的每個環(huán)節(jié)、每項工作都要用價值鏈分析方法，分析其是否有效地利用資源為企業(yè)創(chuàng)造了最大化的價值；使用投入產(chǎn)出的概念分析每個環(huán)節(jié)、每項工作是否都能獲得效益，為企業(yè)整體價值最大化產(chǎn)生正面的作用。要從成本、價格、銷量、安全生產(chǎn)等因素之間的相互關(guān)聯(lián)來總體觀察，要適應(yīng)形勢的發(fā)展變化，使用新的手段，對企業(yè)經(jīng)營全過程的每個環(huán)節(jié)，無論是組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，還是工作方法、業(yè)務(wù)手段都要進(jìn)行深入的分析、進(jìn)行業(yè)務(wù)再造，建立起一個開放式學(xué)習(xí)型組織，不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營全過程，讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種要素，包括人、財、物及信息和流程都能得以最佳地配置與搭配，讓有限的資源得以有效地利用。

二、企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)工作

1、健全各項規(guī)章制度

健全各項規(guī)章制度是企業(yè)成本管理的核心，如何建立好企業(yè)的規(guī)章制度，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況而定，即使是同樣性質(zhì)的企業(yè)，由于地理環(huán)境、規(guī)模大小、人文環(huán)境、用戶結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同，規(guī)章制度的建立也不相同，這就要求在制定規(guī)章制度的時候一定要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H，制定適應(yīng)企業(yè)實際的行之有效的管理規(guī)章制度，不能照搬硬套其他地方先進(jìn)經(jīng)驗，而要取其精華。

2、進(jìn)行成本預(yù)測，確定成本目標(biāo)

企業(yè)的成本預(yù)測是指對在一定時期內(nèi)預(yù)計要發(fā)生的成本和費用進(jìn)行測算，是確定成本目標(biāo)的前提。

3、制訂、修訂各項消耗預(yù)算定額

定額是企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營時，在人力、物力、財力等各項成本費用利用方面所遵守的控制標(biāo)準(zhǔn)，是進(jìn)行成本管理的依據(jù)。這個標(biāo)準(zhǔn)制定的好壞，直接關(guān)系到成本管理的成效。但隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物價水平的變化，生產(chǎn)條件的變化，消耗定額與實際發(fā)生數(shù)的差異是客觀存在的，而有的消耗過去是沒有制訂過定額的，這就要求我們根據(jù)實際情況的變化，制訂、修訂各項定額，使之與實際相符合。

4、提出控制成本的目標(biāo)和方法

成本的目標(biāo)通常應(yīng)以平均先進(jìn)定額為依據(jù)，即經(jīng)過一定的努力才能達(dá)到的奮斗標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是可以量化的，可以以資金來進(jìn)行核算的。

5、做好成本日常監(jiān)督和組織成本分析

成本的監(jiān)督和分析要定期進(jìn)行，這就需要對反映成本發(fā)生情況的數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、全面地進(jìn)行收集、記錄、傳遞、匯總和整理，隨時查找成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)，及時糾正，以保證目標(biāo)利潤的實現(xiàn)。

6、進(jìn)行成本考核

企業(yè)進(jìn)行成本考核，重點應(yīng)看其結(jié)果，應(yīng)建立風(fēng)險抵押制度，對未實現(xiàn)成本考核目標(biāo)的，扣減相應(yīng)的風(fēng)險抵押金，對完成目標(biāo)的給予獎勵。成本考核是對成本管理工作的檢驗，也是成本管理的重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到企業(yè)一切管理制度的實施情況，如果沒有獎罰分明的成本考核，一切管理制度都將成為虛設(shè)。

三、企業(yè)進(jìn)行成本控制的主要手段

1、建立內(nèi)部激勵機(jī)制，充分調(diào)動各方面的積極性

內(nèi)部的激勵機(jī)制要根據(jù)自身的客觀情況來建立制度，找出一條適合自己的管理模式，充分調(diào)動各方面的積極性，實行全員、全過程、全方位的成本控制。

內(nèi)部激勵機(jī)制的建立，要有效地將行政手段與經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合，要實施有效的獎罰制度，實行分權(quán)與集權(quán)相統(tǒng)一，在一定范圍內(nèi)擴(kuò)大下級企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)，使之成為相對獨立的自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束、自我激勵的經(jīng)營主體。

2、健全各項制度，實施目標(biāo)成本控制管理

制定目標(biāo)成本要按照科學(xué)性、關(guān)鍵性、挑戰(zhàn)性和強(qiáng)制性的原則確定。

科學(xué)性是在核定成本指標(biāo)時，根據(jù)不同部門，不同條件，不同成本項目，分別測定指標(biāo)，對變動成本指標(biāo)核定單位成本費用，對下達(dá)的成本指標(biāo)力求客觀、合理，既要避免指標(biāo)定得過高，無法實現(xiàn)，又要避免指標(biāo)定得過低，達(dá)不到管理的目的，指導(dǎo)各單位主動加強(qiáng)成本管理，行使有效的辦法降低成本，增加效益。

關(guān)鍵性是在核定成本指標(biāo)時，抓住對成本影響變化較大的因素，如材料費、大修費和管理費用等指標(biāo)的核定。挑戰(zhàn)性是體現(xiàn)在企業(yè)確定的成本指標(biāo)，必須通過加強(qiáng)管理才能夠完成。強(qiáng)制性是企業(yè)下達(dá)給各單位的成本指標(biāo)一經(jīng)審定，不得隨意調(diào)整和更改。

3、加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理

加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理，是以資金管理為主線，逐步建立資金預(yù)算編制、審批、監(jiān)督的全面預(yù)算控制系統(tǒng)，由過去單一的經(jīng)營資金預(yù)算擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預(yù)算。在企業(yè)年度預(yù)算和下達(dá)指標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過逐級編報、逐級審批的辦法編制年度資金預(yù)算，每月編制現(xiàn)金流量月計劃和周計劃，實現(xiàn)滾動式資金預(yù)算。加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理，是企業(yè)與商業(yè)銀行合作，利用賬戶管理模式集中管理企業(yè)內(nèi)部資金，提高資金集中度，提高資金利用效率，有利于加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，防范資金風(fēng)險。

4、全方位全過程控制工程造價

工程建設(shè)投資的控制，是生產(chǎn)成本控制的源頭，控制好了建設(shè)成本，也就為生產(chǎn)成本控制提供了保障。控制工程造價，要為防止結(jié)算超預(yù)算，預(yù)算超概算，概算超估算的“三超”現(xiàn)象，要對工程造價進(jìn)行審核、控制和把關(guān)；要從前期工作開始到對工程工期、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督控制，進(jìn)行全過程管理；要從項目選擇、設(shè)計方案優(yōu)化、設(shè)備招標(biāo)采購等方面采取有力措施，確保各項費用量準(zhǔn)價實，在確保工程質(zhì)量的同時，最大限度降低工程造價。

5、做好融資、稅收、保險策劃，降低企業(yè)成本

做好融資、稅收、資金運作、保險等的策劃，能為企業(yè)降低成本帶來直接的效果，取得經(jīng)濟(jì)效益。