略論當(dāng)前企業(yè)的成本管理
時(shí)間:2022-07-12 10:23:43
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影響設(shè)備安裝項(xiàng)目成本管理的因素
在企業(yè)的設(shè)備安裝中,影響項(xiàng)目成本的因素有很多,其中包括:工期、工程質(zhì)量、施工安全和管理制度。(一)項(xiàng)目的工期。項(xiàng)目工期的長(zhǎng)短直接影響著項(xiàng)目的成本。一般,工期的長(zhǎng)短與成本成正比關(guān)系,工期越長(zhǎng)成本就越高,工期越短成本則越低,尤其是固定成本。工期成本的控制取決于施工進(jìn)度的制定。施工進(jìn)度需要在工期開(kāi)始時(shí)制定,包括設(shè)備安裝的設(shè)計(jì)圖,設(shè)備到貨時(shí)間等。(二)項(xiàng)目的質(zhì)量。在設(shè)備安裝過(guò)程中,項(xiàng)目質(zhì)量的提高包括降低返工損失和返修損失,保證安裝質(zhì)量。項(xiàng)目安裝過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題是項(xiàng)目管理中最易出現(xiàn)問(wèn)題的一環(huán)。目標(biāo)不現(xiàn)實(shí),會(huì)使經(jīng)濟(jì)利益受到損失。只有在有目標(biāo)的前提下才能保證項(xiàng)目質(zhì)量。(三)施工的安全。在安裝過(guò)程中要保證以質(zhì)量為前提,力爭(zhēng)減少安全事故的發(fā)生。保證安全管理的到位需要投入安全費(fèi)用,購(gòu)置必要的安全防護(hù)物品。根據(jù)施工內(nèi)容進(jìn)行安全技術(shù)交底,定期召開(kāi)安全動(dòng)員大會(huì),強(qiáng)調(diào)安全的重要性。(四)管理制度。在設(shè)備安裝過(guò)程中加強(qiáng)管理。以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為前提,形成保質(zhì)體系。建立起完善的控制制度。包含從經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理、材料采購(gòu)、質(zhì)量管理控制、資料管理及財(cái)務(wù)管理等相關(guān)制度,防止企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)算過(guò)程中企業(yè)效益的流失。
設(shè)備安裝項(xiàng)目成本的管理的方法
(一)確定目標(biāo)成本對(duì)于目標(biāo)成本的管理是在設(shè)備安裝過(guò)程中對(duì)于成本進(jìn)行控制的依據(jù)。如果只依靠以往的管理經(jīng)驗(yàn),缺少固定的規(guī)章制度就會(huì)影響到成本控制的效果。對(duì)于設(shè)備安裝目標(biāo)成本的制定相當(dāng)復(fù)雜,需要相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)安裝環(huán)境的全面考慮。在實(shí)際的操作過(guò)程中要對(duì)于相關(guān)的負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施人以及相關(guān)的實(shí)施程序作出規(guī)定,以利于目標(biāo)成本的實(shí)施和控制。(二)對(duì)人工費(fèi)用的控制對(duì)于技術(shù)工人人工費(fèi)用的管理是不可控制的,外聘技術(shù)人員和施工單位之間由于沒(méi)有建立信任關(guān)系,就會(huì)是施工單位處于被動(dòng)地位。在對(duì)人工費(fèi)用的控制中,要制定相關(guān)的報(bào)價(jià)清單,根據(jù)工程量和預(yù)算工程日數(shù)進(jìn)行人工費(fèi)用的計(jì)算。建立明確的班組臺(tái)賬制度,進(jìn)行公開(kāi)、平等競(jìng)標(biāo),以最合理的價(jià)格作為中標(biāo)班組。在施工過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行監(jiān)管,在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的施工。對(duì)于考核管理加大力度,對(duì)于材料、實(shí)際耗費(fèi)兩實(shí)行獎(jiǎng)罰制度。(三)對(duì)材料費(fèi)的管理由于材料的采購(gòu)人員只關(guān)注與工程運(yùn)作需要的材料相關(guān)的問(wèn)題,仔細(xì)分析會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有專門(mén)的部門(mén)和工作人員對(duì)成本進(jìn)行有效管理。這些問(wèn)題的產(chǎn)生都是由于沒(méi)有對(duì)成本管理進(jìn)行細(xì)化和責(zé)任分配。在采購(gòu)時(shí)要建立全國(guó)性的合格供方名錄,從合格供方中進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)材料的質(zhì)量與價(jià)格。材料部門(mén)要負(fù)責(zé)公布平均采購(gòu)價(jià)格,供施工部門(mén)參考。在材料采購(gòu)計(jì)劃中,要進(jìn)行對(duì)比,保證以合理的價(jià)格中標(biāo)。在材料采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí),采購(gòu)人員要對(duì)材料進(jìn)行匯總、核對(duì),避免材料的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。在材料的使用中,要有倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行負(fù)責(zé),對(duì)材料的領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格管理。(四)對(duì)機(jī)械費(fèi)的控制對(duì)施工機(jī)械的配備要進(jìn)行合理的規(guī)劃,保證機(jī)械化的施工效果。在滿足施工要求的前提下,對(duì)施工機(jī)械進(jìn)行調(diào)度,保證機(jī)械的利用率。在使用時(shí)要保證機(jī)械設(shè)備的完好,機(jī)械租賃時(shí)要對(duì)合同進(jìn)行審核,對(duì)項(xiàng)目設(shè)備要進(jìn)行專有人員負(fù)責(zé),提高機(jī)械設(shè)備的完好率。降低因返工造成成本增加的幾率。設(shè)備安裝施工的成本控制是針對(duì)預(yù)算以及成本計(jì)劃進(jìn)行的。在設(shè)備安裝時(shí)產(chǎn)生的成本并不固定,會(huì)與預(yù)測(cè)成本有出入,如果在安裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和預(yù)算有不合適之處,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn),否則會(huì)給施工帶來(lái)阻礙,影響施工進(jìn)度。因此,在實(shí)際施工過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)機(jī)電設(shè)備安裝施工的預(yù)算成本以及成本計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整是相當(dāng)有必要的。在安裝成本的管理中重點(diǎn)在于實(shí)際施工成本,要保證控制方法的科學(xué)性和完整性,實(shí)現(xiàn)控制目的。只有在設(shè)備安裝過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行有效控制才能保證進(jìn)行設(shè)備安裝施工過(guò)程的良好運(yùn)作。
項(xiàng)目成本管理的過(guò)程
(一)做好事前控制,制定成本計(jì)劃在設(shè)備安裝前需要做好相應(yīng)的成本計(jì)劃,由管理機(jī)構(gòu)做好成本管理準(zhǔn)備,為項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行提供基礎(chǔ)和條件,實(shí)質(zhì)上,成本計(jì)劃就是要確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需要的各種物質(zhì)資源和種類、數(shù)量及使用時(shí)間。設(shè)備安裝難度較大,費(fèi)用較高,所用到的材料種類較多,加上施公班組的施工時(shí)間不同,要求現(xiàn)場(chǎng)管理人員要做好相應(yīng)的技術(shù)準(zhǔn)備,熟悉施工圖紙,優(yōu)化施工工序,對(duì)施工計(jì)劃做好合理的安排。其次,要對(duì)于工程的特點(diǎn)進(jìn)行施工組織,在施工工藝上做好技術(shù)準(zhǔn)備。只有技術(shù)人員熟悉施工中的每一道工序,才能更好地應(yīng)變突發(fā)狀況,保證設(shè)備安裝的質(zhì)量。在設(shè)備安裝后應(yīng)有相應(yīng)的質(zhì)量檢查,對(duì)于檢查制度和檢查手段都要進(jìn)行嚴(yán)格要求。(二)做好事中控制,對(duì)成本進(jìn)行估算在成本計(jì)劃中對(duì)項(xiàng)目所需資源數(shù)量進(jìn)行確定,并對(duì)其作出市場(chǎng)估價(jià)。成本估算是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分,是對(duì)項(xiàng)目完成所需要的費(fèi)用進(jìn)行總體規(guī)劃,計(jì)算完成項(xiàng)目所需的資源成本值。成本估算主要任務(wù)是確定項(xiàng)目所需要的全部成本要素及費(fèi)用,同時(shí)還包括對(duì)不同情況下不同成本狀況的分析和比較部分。設(shè)備的安裝和材料的管理相當(dāng)重要,設(shè)備的安裝對(duì)于部件、材料的要求比較高,只有在安裝前制定嚴(yán)密的計(jì)劃才能控制安裝的成本。另外保護(hù)安裝設(shè)備的材料也能相對(duì)減少成本的費(fèi)用。對(duì)于到場(chǎng)的材料要實(shí)行嚴(yán)格的登記管理,避免材料丟失或浪費(fèi)。管理人員要及時(shí)進(jìn)行材料的整理和清算,對(duì)于一些特殊要求的材料要采取相應(yīng)的保護(hù)措施。(三)根據(jù)項(xiàng)目整體,做好成本預(yù)算成本員預(yù)算是指將估算價(jià)格分配到工程的各項(xiàng)工作和時(shí)間中去,確定項(xiàng)目的執(zhí)行情況和衡量項(xiàng)目管理水平的成本基準(zhǔn)。成本預(yù)算的結(jié)果是資源實(shí)際的使用情況和計(jì)劃使用情況之間的差距,在進(jìn)行預(yù)算時(shí)保證預(yù)算的準(zhǔn)確性能夠有效保證項(xiàng)目的成功。因此,在制定成本預(yù)算前,應(yīng)將項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目目標(biāo)相結(jié)合,并與項(xiàng)目進(jìn)程保持同步,并進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。在項(xiàng)目成本預(yù)算中,預(yù)算人員要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃從整體上進(jìn)行理解和把握。(四)做好施工管理,對(duì)成本進(jìn)行控制成本控制工作室項(xiàng)目成本管理的重要部分,因此只有保證項(xiàng)目成本管理的成功,才能保證前期工作的有效性。做好項(xiàng)目成本控制能夠使項(xiàng)目成本達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)要求。成本控制是對(duì)成本的影響因素進(jìn)行控制,保證其變化要限制在一定的范圍之內(nèi),在對(duì)成本變化確定的基礎(chǔ)上進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)其進(jìn)行有效的管理、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量控制緊密結(jié)合。達(dá)到降低項(xiàng)目成本,保證經(jīng)濟(jì)效益的目的。在設(shè)備安裝的現(xiàn)場(chǎng)管理中要做好員工的管理和后勤的保障工作。在施工中,人是主體。所有項(xiàng)目的完成均是人對(duì)材料的利用創(chuàng)造起來(lái)的,只有施工隊(duì)伍富有創(chuàng)造力和執(zhí)行力才能保證項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)完成。(五)做好事后控制,對(duì)成本進(jìn)行決算工程項(xiàng)目成本的決算是對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理的最后一個(gè)階段,在工程的完工階段對(duì)工程的全部費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算。項(xiàng)目成本的決算內(nèi)容包括項(xiàng)目中各個(gè)階段的支出,通過(guò)成本決算制定出決算報(bào)表和費(fèi)用支出詳細(xì)說(shuō)明,作為項(xiàng)目驗(yàn)收的重要文件依據(jù)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本流程總體概括,可以清晰地了解在實(shí)際操作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。最后是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)行成本考核和分析,有利于之后的項(xiàng)目正常進(jìn)行。也能夠?yàn)橘Y金運(yùn)轉(zhuǎn)提供保證。
本文作者:陳彬工作單位:南通通博設(shè)備安裝工程有限公司