小議計(jì)算機(jī)在企業(yè)的作用

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一、現(xiàn)代企業(yè)管理的新需求

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)，是一個(gè)高科技領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)代，面對競爭日益激烈的市場環(huán)境，企業(yè)的發(fā)展已不單是停留在人工管理階段上，更多是需要計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用管理。

1、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)要求

企業(yè)生產(chǎn)過程中，單是靠人工計(jì)算處理是比較難以完成的。

2、日常業(yè)務(wù)聯(lián)系要求

企業(yè)在日?；顒?dòng)中需要與外界進(jìn)行聯(lián)系，這不僅浪費(fèi)時(shí)間而且也增加了企業(yè)的公務(wù)成本。3、資金流通要求對許多大型企業(yè)來說，銷售環(huán)節(jié)有大量的資金流入或流出，如果不利和計(jì)算機(jī)的話，企業(yè)就難以在第一時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確獲得資金的變動(dòng)情況，從而導(dǎo)致，賬物不符或賬賬不符等情況，應(yīng)收賬款和壞賬難以得到保障。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中的作用

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中的作用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中的作用主要是通過企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，最常見的有：通訊軟件、文字處理、圖形聲像處理、安全保密系統(tǒng)等。為保障系統(tǒng)安全，一般通過防火墻進(jìn)行保障；為實(shí)現(xiàn)資料共享，可依據(jù)自身的管理方法建立數(shù)學(xué)模型庫和數(shù)據(jù)資料檢索數(shù)據(jù)庫等。管理的基本職能是計(jì)劃、組織、人員管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理全程信息化，提高工作效率。企業(yè)可以運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)對企業(yè)人、財(cái)、物實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，有利于分析企業(yè)各種物資消耗，進(jìn)行人事檔案動(dòng)態(tài)管理和財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督等，能夠完善工作環(huán)節(jié)，保證工作真實(shí)可靠。

2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)運(yùn)營中的作用

以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，實(shí)施電子商務(wù)。廣義地說，電子商務(wù)是指利用一切電子手段，或與數(shù)字化處理方式有關(guān)的商務(wù)活動(dòng)。狹義地說，電子商務(wù)是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)，這種商務(wù)活動(dòng)可以使信息流、資金流、物流和商品流四者相統(tǒng)一，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)變革，是一種全新的商業(yè)運(yùn)行模式。企業(yè)在進(jìn)行電了商務(wù)時(shí)，要避免將電子商務(wù)復(fù)雜化和簡單化。復(fù)雜化是指技術(shù)復(fù)雜，一些企業(yè)，尤其是傳統(tǒng)企業(yè)缺乏創(chuàng)新意識，往往認(rèn)為電子商務(wù)是信息技術(shù)的產(chǎn)物，需要高水平人才和高成本設(shè)備才能建立，這一認(rèn)識誤區(qū)使得企業(yè)錯(cuò)失良機(jī)，在日益激烈的市場環(huán)境中失去了主動(dòng)權(quán)。而簡單化則是指電子商務(wù)的功能簡單化，很多企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù)系統(tǒng)，可功能只集中在了電子商務(wù)收集、信息等功能上，而對信息處理、流程管理等其它功能不清楚，這一認(rèn)識局限了電子商務(wù)的功能，這對網(wǎng)絡(luò)資源是一種巨大的浪費(fèi)。

三、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的發(fā)展

1、管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化

使用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高企業(yè)管理，不只是配置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)、購買幾個(gè)軟件和系統(tǒng)，而是從根本上改變企業(yè)管理理念。主要體現(xiàn)在內(nèi)部財(cái)務(wù)體制、資金動(dòng)作方式和生產(chǎn)組織方式等方面。因此，所有開展管理創(chuàng)新與開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用的人員必須深刻理解計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理之間的相互關(guān)系，勇于接受創(chuàng)新，敢于嘗試新的管理手段，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。

2、數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化

企業(yè)經(jīng)營中需要建立的數(shù)據(jù)資料可分為兩種：一種是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)公共數(shù)據(jù)庫；二是為開展業(yè)務(wù)所需提供支持的數(shù)據(jù)庫，通用性強(qiáng)，大家都可以使用。不同的數(shù)據(jù)庫在建立、使用、維護(hù)過程中的權(quán)限是不同的，數(shù)據(jù)庫字段、屬性必須一致，即代碼化，便于查詢和訪問。計(jì)算機(jī)中心必須有完整的數(shù)據(jù)資料，這樣才能方便企業(yè)管理者隨時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展情況。

3、管理工作程序化

高科技帶來了信息的發(fā)展，高科技的開發(fā)和應(yīng)用確保了信息能以最快的速度反饋?zhàn)钚碌氖袌鲎兓?。?jì)算機(jī)的使用，從兩方面提高了企業(yè)的監(jiān)督管理：一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度加入到計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理程序里，從而形成一個(gè)程序化管理；二是時(shí)刻掌握企業(yè)經(jīng)營中的資金流通與物流信息，把事后監(jiān)管變成事中監(jiān)管。

本文作者：劉俊海工作單位：青海民族大學(xué)