合同管理在現代企業管理中的重要性

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摘要：在現代社會中，企業之間的任何經濟活動都需要依靠合同這一形式來實現，企業的成功與否，一部分因素也就取決于合同管理的好與壞，因此，不難看出合同在現代企業管理中起到了至關重要的作用。隨著外部環境的不斷變化，許多企業也面臨著前所未有的危機和挑戰，要想順利解除危機、戰勝挑戰，建立一個健全優良的合同管理體制就必不可少了。對合同進行體系化、動態化管理，不僅能及時準確的對法律風險做出防范，也能使企業利益得到最大化。

關鍵詞：合同管理；重要性；企業經營

上海船舶運輸科學研究所是一家長期從事國內交通運輸和造船行業的共性技術、前瞻性技術開發研究的國有企業，成立于1962年。主要業務領域包括艦船自動化（電站控制及管理系統、主機遙控系統、機艙通用監控系統、液貨監測遙控裝置、船舶遠程監控系統、船舶機艙監測報警系統、駕駛室航行值班報警系統、船舶數據信息管理系統等）、環境工程、船舶與航運技術、智能交通系統與航運信息化、通信導航等方面。在未來一個較長時期，我國交通運輸行業、造船業、環保行業和國防建設的快速發展將為公司的發展提供巨大的需求動力，成為企業發展的重要戰略機遇期。我所以能成為國際一流的航運科研機構、國內最著名的艦船自動化與智能交通系統集成研發供應商、國內一流的艦船水動力試驗研究與環境工程服務商為目標而努力著。由于受到市場經濟不停發展及市場環境的不斷變化的影響，企業迎來了更多的發展機遇，但也就此帶來了一些難以控制的風險。因此，在企業經營管理活動當中，合同管理就占據了極其重要的地位，這也是企業通過法律武器來保護自身合法權益的一個重要手段。

1什么叫合同管理

企業的業務交易來往，大多都是在合同的基礎上進行的。建立一個完善可行的合同管理機制在一定程度上成為了企業能否成功的關鍵要素。合同的管理是指企業從單位的實際情況出發，對合同依法進行制訂、執行、修改、取消、轉讓、中止和審核、監管等所有行為的總稱。其中合同的管理內容有：合同的制訂、執行、修改、取消、轉讓、中止；合同管理的手段有審核、監管等。合同管理必須是系統的、全面的、實時的。企業只有通過建立完善的合同管理制度及加強專業人員對企業合同制定、審批、履行等一系列流程的嚴格管控，才能確保合同依法制定，從而對企業風險作出有效防范、減少企業運營成本、提高企業核心競爭力、使企業利益實現最大化。

2合同管理的重要性

企業在市場經濟中的一切行為最終都通過合同這一方式得到體現。企業依靠法律手段來制約企業經濟行為的形式也主要體現在企業是否有效的在推行合同管理制度。合同的有效管理，可以幫助企業樹立良好的形象及企業誠信，可以幫助企業提高市場經濟中的核心競爭力，帶給企業無限的商機，從而促進企業能夠穩定發展。伴隨著社會主義市場經濟快速發展和法律體系逐步完善，合同已經成為當事人雙方履行約定、遵守承諾的依據。任何企業每年都可能面臨一大批合同制定、執行、變更和轉讓、解除或終止的情況，如果沒有嚴格的合同管理制度來約束，單憑工商行政管理機關等有關管理部門對合同實施監管，這監管力度是不行的。為此，上海船舶運輸科學研究所特地成立了一個所管理部門，以增強企業合同的監管力度，防范企業在經營中遇到的風險、提升企業管理業務水平，由此可見，合同管理是有多么重要。

3企業合同管理存在的突出問題

3.1合同簽訂前，沒有做好充分的前期準備工作

為避免日后出現合同糾紛，在合同簽訂之前，合同甲方應對合同乙方的履約能力、資格等做仔細調查，若在合同執行過程中，乙方不按事先約定履行，最終會給企業造成難以挽回的經濟損失。

3.2合同管理缺少完善的規章制度

企業為了尋求久遠發展，制訂出的政策措施過于嚴苛，可操作性不強，缺乏實際執行效力。有的企業甚至出現口頭協議或者補簽合同的情況，這樣的做法顯然缺少切實可行的監督制約措施，會對日后在合同的執行過程中產生不利；有時雙方交易也僅憑對方的電話、傳真、發貨通知單就開展了，這樣的做法給合同履行帶來很大的安全隱患，最后也可能需要花費很大精力來處理這些因之前考慮不周而留下的安全隱患。

3.3審驗條款不嚴謹

在審驗條款時，對于容易讓人誤解的文字沒有引起重視，合同文字不嚴謹，會導致合同難以履行或引起爭議。比如：定金與訂金兩個詞雖然僅僅相差一個字，但其所具有的法律效力卻完全不同。定金的延遲交付不能構成違約行為，但是訂金的延遲支付可判定為違約行為。另外合同條款在簽訂時考慮的不全面、不完整，有缺陷、有漏洞，這也體現出合同內容的不嚴謹。最常見的是違約責任方面的遺漏。有些合同只講好的情況，對于可能發生的不利的情況只字不提，一旦有違約情況發生，在合同中也看不到就違約如何處理的條款，從而無法對這種情況做出應對，可能會給企業造成一定損失。所以，在對合同條款進行審驗時做到細致、嚴謹、嚴密的態度是必須的。

3.4缺少變更合同時所需的書面支撐材料

合同變更包括合同條款變更和合同當事人的變更。合同變更其實是在原合同的基礎上進行修改，以此來保障合同能更好地完成，對于內容有修改的合同，在一定程度上也相當于重新簽訂了一份新合同。因此，為了更好的維護企業合法權益，我們應該及時采取書面形式來對合同進行變更。

4如何加強企業合同管理及其有效措施

針對上述企業合同管理中存在的主要問題，應做好如下幾項工作：

4.1要訂立健全規章制度

為使合同管理工作順利開展，必須制訂完善且切實可行的管理制度。其主要范圍包含：合同的檔案管理，合同簽定前期調查、簽定、審批、會簽、審查、注冊備案，法人委托授權管理，合同范本管理，合同用印管理，合同執行和遇到糾紛處理，合同定期整理與核查等。

4.2加強職員的合同培訓教育，提升合同管理專業知識

結合企業與市場的情況，組織職員進行在職培訓，提高其合同管理方面的知識。企業也可以組織律師給合同管理人員進行法律知識和簽約技巧的培訓從而加強對合同全過程的管控。合同管控整個過程大致可分為四個階段，即合同簽定前期準備、合同簽定的管理、合同執行階段的管理和合同生效后的管理。這四個階段既相對獨立存在，又緊密聯系，它們共同構成一個完整的管理過程，無法進行分割。

4.3合同變更管理需加強

合同變更是在違約情況下進行索賠的重要依據，所以對合同變更的處理要迅速、全面、系統，只有這樣企業合法權益才能得到維護。

5結束語

綜上所述，合同管理作為企業經營管理過程中無法缺少的構成部分，它不再是單純的約定、允諾，而是一種系統的、全面的、實時的管理。企業不光要加強合同簽定前的管理，更要加強合同生效之后的管理。此外，還應該重視對企業員工的培養，建立企業員工正確的自我意識，這樣才能把工作做好。現今企業如果可以加強合同的管理，將有利于推動企業管理水平和經濟效益的進一步提高。

作者:陶瑩華 單位:上海船舶運輸科學研究所艦船分所

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