企業管理信息有效治理分析

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根據時展趨勢，企業管理信息建設是企業自身發展的需求，有利于提高企業自身的綜合實力，促進企業競爭能力以及應變能力提升，企業管理信息的改革和創新，同時提高企業管理綜合素質和經營管理的工作效率，必然是企業經濟發展突破性的出口。大浪淘沙適者生存，企業需要不斷變化，適應市場需要學習、借鑒以及吸收先進的企業管理理念及找到適合企業自身發展的管理信息化結構，至今如何提高企業管理信息化水平和提高國際競爭力而備受關注。

一、企業管理信息存在的問題分析

(一)企業對企業管理信息認知不全面。隨著社會科技突飛猛進，企業管理信息化成為企業發展的必然性，以信息技術為主導地位，而現在企業發展的過程中，還有對企業管理信息化科學管理和穩定發展的重要性全然不知，面對企業的不重視，企業管理信息功能得不到全面的發揮，對企業管理信息化發展產生了嚴重的阻礙，以信息化技術管理經營存在一定的盲目性，對推動企業管理信息化消極情緒嚴重，它們的不與時俱進和不與科技接軌。從而影響著企業經濟發展的上升空間。(二)企業的管理模式陳舊。企業管理模式仍是采用陳規陋習傳統管理信息模式，嚴重影響了企業管理信息化的發展，生產運營都會滯后于企業緊跟時展趨勢，傳統的管理信息只能停留在少數據信息管理方能高效執行，但現今，面對猶如大海般的數據庫時，傳統管理信息方式弊端將展現無遺，以信息化技術改革創新管理才能開展企業全面發展。以前企業管理信息是以傳統陳舊的模式進行，通過以紙質版文件然后在存放于不同部門，落后的管理信息方式容易造成信息安全問題同時也導致跟不上企業發展腳步,對于企業來說。通過內部系統容易恢復數據相對比較方便，雖然提高了企業內部傳遞信息的效率又造成不了太大損失，然而一旦被竊取或遭到破壞，對企業的危害是核心的隱患。(三)企業管理信息系統不完善及人才匱乏。企業管理信息化進行需要依靠計算機軟件進行，卻因企業管理信息系統昂貴，高昂的軟件給大多數企業造成了經濟負擔，望而卻步，導致信息化建設滯后，由于我國企業發展層次的不同，軟件設備很難到達全面運用滿足與大小各樣的企業，造成軟件應用不暢，企業也可以通過自身需求定制獨特的企業管理信息軟件，價格卻更加極為昂貴，阻礙了企業發展經濟。企業管理信息化順利實施起到舉足重輕的因素是以人為本，企業管理信息實施中也離不開整體員工的參與。企業管理信息軟件應用不完善，也是缺乏專業技術人才導致企業管理信息的管理不濟，軟件使用技術得不到全面施展和缺乏專業維護指導，因此，企業很難得到企業管理信息創新軟件。(四)外部環境的支持和引導不夠。針對企業管理信息的項目進行過程中，政府對企業管理信息化推動起著重要作用，由于企業管理的責任思路不清晰，劃分工作流程不細致，出現了混亂的管理現在，與政府部門的協調力度不夠，從而讓政府部門對企業管理信息化的支持與引導力不夠，造成了企業發展進程。

二、企業管理信息有效治理

我們應該重視企業管理信息存在的問題，針對問題在有效治理企業管理信息化過程中，為實現企業管理信息化的戰略目標是提高企業競爭力。(一)培養或引進企業管理信息專業技術適用型人才。實施企業管理信息化以人為重心，首先要正確認知企業信息化管理是企業發展的重要途徑，建立緊迫性和重要性的清晰認知，通過思想和方法的引入，對傳統、落后的管理思路、管理信息方式進行徹底改革，培養管理者和員工的對企業管理信息化有充分的理解，能更好推進企業管理信息實施，提高企業發展效率。從認知上理解了企業管理信息的重要性，企業應更加全面的重視企業管理信息化，通過企業管理信息化的教育和培養，企業管理者改變因循守舊的從項目實施的開始到結束的過程中，為了減少企業少走彎路，建立企業人員合理分別進行培訓，同時建立企業自身具有科學性、有效性、實用性的培訓知識庫，培訓不斷提高管理信息人員的理念和技術技能，同時，引進專業技能應用型人才，加強人才交流與學習，更有效的提高內部人員的積極性，建立企業內的“企業管理信息化專業核心隊伍”。從實質性解決技術問題，整體挺高效率，即能減低成本付出又能促進企業得到更好的發展。(二)強化基礎工作及健全企業體制。業管理信息的成功應用需要加強基礎工作的投入，在發展的過程中，基礎工作需要正確的規范性，通過完善的企業管理信息化制度，讓企業管理信息化系統合理地應用，企業只有在建立健全的企業體制才能促進信息化功能系統性的使用發展，帶動經濟效益。企業管理信息，處理的對象是數據，要求數據規范化，保持項目前后數據的完整性、準確型，才能保證系統正常的運行，企業業務規范包括企業日常經營方方面面的內容，生產工藝過程、材料進出管理、采集訂貨管理等，根據不同管理層次進行收集具體內容、收集方式、傳遞的渠道和存儲管理，建立明確的程序。流程規范，要求統一的工作準則和規程去規范的企業體制，只有流程規范性，這樣才能保證信息的完整性，查詢決策才有充分的依據。(三)通過有效的外部環境力量。對企業管理信息引導及推動力在企業管理信息化的過程中，政府應該明確管理信息化的戰略意義，政府的支持與推動促進信息化發展，政府可以在技術方面給予資金投入，從而使企業管理信息軟件及硬件得到開發研究，通過政府對企業管理信息專業技術型人才資源優勢提供幫助，并且不斷鼓勵信息化的創新結合和對信息化知識的專利運用保護。在企業方面實行業績考核的制度范圍，增加企業管理層的動力，同時采取相應的鼓勵機制，引導推動企業管理信息化，通過政府的參與，加快信息化建立并完善支持系統應用宣傳、交流、研究的信息溝通，對企業管理信息化建設產生了積極影響。(四)避免盲目的企業管理信息化。企業管理信息化建立實施過程中，企業應該全面考慮以后的發展以及根據自身狀況，明確計劃和信息化需求然后在具體對實施過程進行科學合理的安排，再采購屬于企業運行的信息化設備及軟件，在軟件的選擇、項目的組織、風險的控制等方面避免盲目的企業管理信息化。信息化建設不能太過于迫不及待的進行，需要對現有的工作流程進行分析，建立好企基礎管理及信息資料的整理，在企業中實施協作調整和改革，完善內部網絡以及考慮軟件使用的功能分劃，具體根據企業的環境生產需求和生產種類規劃安排等，形成有目標性的商業戰略，使用明確有效率的企業管理信息化經營理念。(五)吸取國內外企業成功運行企業管理信息化經驗。社會經濟在不斷加速發展，企業發展的競爭越來越強，國內外不泛太多成功案列，具有廣泛的業務范圍，企業可以通過吸取成功企業的企業管理信息化經驗加以學習借鑒轉換成為適應自身的運營模式，首先國內外體制和市場經濟發展趨勢不同，需要謹慎的結合自身企業機制借鑒吸收，其次是文化差異不同，企業文化奠定了企業發展的走勢和企業底蘊，企業從發展趨勢和類別都迥然不同，所以在借鑒經驗的同時需要根據企業實際的情況。

三、結語

企業管理信息化的發展趨勢將會更加人性化、智能化、網絡化、集成化，因此，本文通過具體存在的問題進行分析，在提出有效的治理方法，能夠幫助企業從內部優化的大規模式，邁向更靈活，更專注于核心競爭，采用適合自身模式，以科學的實施方法而建立并全面完善企業管理信息化，實現大力推動“以信息化帶動工業”趨勢。企業管理信息化是重要的管理任務，是企業發展的必然突破，涵蓋不同層次幾眾多領域，有效的經營好企業管理信息能夠降低成本，提高市場競爭力和企業知名度，拓展企業經濟的發展。

參考文獻

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作者:崔一佳 趙會超 蘇占才 吳志偉 單位:1.國安社區(北京)科技有限公司 2.安邦保險集團 3.北京傳訊文化有限公司 4.中石油河北銷售公司