現代企業管理運營中計算機自動化作用

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摘要:自動化技術手段在現代企業運營管理過程中應用非常的廣泛，而且在企業各項管理工作中所有的作用不可小覷。文章對企業管理運營過程中的計算機自動化技術應用價值和作用進行分析，并在此基礎上就計算機自動化技術的應用實踐，談一下個人的觀點與認識，以供參考。

關鍵詞:計算機自動化；運營管理；作用與價值；應用實踐；研究

在企業運營管理工作中引入先進的計算機自動化技術手段，不僅可以促進企業各項運行管理工作質量的提高，更為重要的是能夠從整體上提高企業綜合實力以及市場競爭力。自動化技術和方法在現代企業運營管理中的應用，可以有效促進企業可持續發展，這是計算機自動化應用價值的體現。

1企業管理以及運營過程中的計算機自動化應

用價值與作用體現在企業管理運營實踐中，計算機自動化技術手段的應用價值集中體現在以下層面。

1.1計算機自動化技術促進了企業無紙化辦公

近年來，隨著我國環保改革的不斷深化，計算機自動化技術手段的應用價值日漸凸顯處理，無紙辦公是現代企業管理以及運營過程中備受推崇的概念，并受到多數企業和管理人員的認可。在企業運營管理實踐中，采用計算機自動化手段，一方面可以實現各項工作的無紙化操作，加速了不同部門之間的信息資料傳遞以及資源共建共享。管理運營過程中采用無紙辦公模式，可以有效取代以往的紙質化和手工記錄模式，并且省略了很多文件的整理以及打印等環節，計算機自動化大大提高了工作效率；另一方面，計算機自動化技術和平臺，有利于文件資料的快速復制以及方便管理。實踐中可以看到，大量的文件資料管理過程中，需要較多的人力、物力和財力，自動化技術的應用可對文件資料進行有效管理和復制，大大降低了文件資料的管理難度。在傳統管理運營模式下，企業之間以及企業各部門之間傳遞文件資料過程中所需的時間較長，各層級以及各部門之間的信息資料傳遞過程中，中間環節比較多，信息資料保存以及傳遞往往需要會議記錄以及人事管理部門上行下達。在此過程中，信息資料和文件的傳遞需要大量的工作人員，員工需求量較大，而且其中包含很多的繁瑣工作，一旦出現了失誤或者錯誤，則影響企業辦公質量和效率，甚至對企業造成毀滅性的威脅。隨著計算機信息技術水平的不斷提高，自動化技術的引入大大提高了企業管理運行效率，使一切工作都變得簡單。從實踐來看，計算機自動化的應用大大促進了現代企業信息化操作水平的提高，不僅可以確保文件資料傳遞以及審閱的正確性，而且可以提高企業運營管理效率。與此同時，企業文件資料以及信息操作自動化，無紙化辦公也是現代經濟發展的必然要求。

1.2計算機自動化大大提高了企業管理運營效率

先進的計算機自動化技術引入的一個最重主要的目的是提高運營管理質量和效率，最大程度上降低企業各項管理工作的難度和復雜度。從這一層面來講，提高工作質量以及效率是現代自動化技術手段在運營管理中的重要應用，其應用價值具體表現在以下方面。一是計算機自動化系統的應用在一定范圍內取代傳統的人工操作模式，通過先進的計算機技術手段應用能夠提高管理運營工作的高效性，不僅可以有效減少勞動量，而且能夠提高管理工作效率。二是計算機技術的應用可以提高管理運行過程中的數據信息處理和分析的正確率，避免或者減少以往手工操作模式下的錯誤。一般而言，計算機系統的出錯率較之于人工操作要小很多，而且其可以阻止部分錯誤操作。從這一層面來講，先進的計算機自動化技術手段應用，可以提高企業管理運行工作的正確率與準確性。

1.3計算機自動化技術的應用可以提升企業市場競爭力

在當前形勢下，企業之間的競爭日漸激烈，通過計算機自動化手段的應用可以有效提高企業管理水平，同時這也是企業市場核心競爭力的體現與提高途徑。從這一層面而言，計算機自動化技術的應用可以有效提升當前國內企業的市場管理運營效率及其市場核心競爭力，具體表現在如下方面。首先，先進的自動化技術手段應用可以促使企業的操作更加的效率化和規范化，確保工作流程能夠按照事先設計的方案嚴格執行，有利于避免流程出現遺漏。通過系統化和自動化管理，可以促進企業運營管理工作水平的提高，可以減少企業管理運營過程中的成本投入，大大提高企業運營管理效率。其次，在企業管理運營過程中，應當加強自動化技術方法的應用，這有利于企業管理運營過程中有效避免時空上的局限。比如，企業管理運行過程中的某些流程審批時，提交申請以后工作人員的審批工作可以不受時空的限制，工作靈活性以及效率大大提高。最后，計算機自動化的應用可以提高企業的綜合實力。對于一個企業而言，其綜合實力主要包括資產規模、營業收入和市場份額等，隨著現代計算機信息技術手段的應用逐漸深入，管理工作正在朝著自動化、多元化以及市場化方向發展，企業內部信息資料的傳遞以及交流實效性得以提高，而且內部縱、橫之間的交流非常的便利，員工之間、管理層與員工的交流更加的密切和便捷，上下關系得以改善，從整體上提高了企業競爭力。

2計算機自動化在企業管理運營中的應用實踐

基于以上對現階段企業運營管理過程中的計算機自動化技術應用價值分析，筆者認為該技術手段已經成為當前國內企業乃至各個領域和行業發展過程中不可或缺的一部分。就其應用實踐而言，主要表現在以下幾個方面。

2.1辦公自動化

企業利用先進的計算機自動化技術手段來提高辦公水平，優化內部組織機構以及運營管理體系。比如，企業基于決策支持技術手段的應用，根據需求來收集、整理以及分析信息資料，并在此基礎上制定最優決策以及工作方案。同時，企業可通過視頻會議的形式來組織開展遠程工作，從而使分布在各地區的人員能夠快速參加會議，從而打破了以往時空界限。再如，企業可采用WiFi等技術手段進行無線辦公，通過設置應用程序和授權用戶，使企業人員可以根據需要隨時辦公。在企業管理運營實踐中，為了能夠有效應用先進的計算機自動化技術，現代辦公設備的應用才能體現出計算機自動化的價值。首先，對計算機自動化建設加強資金投入，使得企業運營管理過程中擁有足夠資金購買自動化設備，能夠更好地提高工作效率。其次，強化計算機自動化設備管護，加強硬件設備管控，具有使用年限。實踐中，如果不注意自動化保養以及維護，容易導致計算機設備的使用壽命，以此來增加成本，難以進一步體現自動化價值。

2.2數據庫技術

企業發展過程中，應當充分利用現代數據庫技術手段，積極開發運營管理系統。在企業數據信息統計整理中利用現代數據挖掘手段，在海量的信息資料中篩選出所需的信息，以此來支持企業運營管理工資。同時，運營管理人員還可以采用數據庫技術手段，對數據信息流量進行管理并且對數據信息進行既是更新，以此來確保數據統計的準確性，這對提高企業數據資料分析能力具有非常重要的作用。企業財務管理過程中，可利用數據網狀模型以及相關財務信息屬性，對財務信息進行明確分類，并在此基礎上構建數據管理體系。企業管理過程中，基于數據庫技術的應用對財務數據進行整理，將周期數據輸入表格之中，并且根據月、季和年等對表格數據予以存儲。人力資源管理工作中，可利用Acess將信息數據關聯到相同區域之中，并在此基礎上構建起關聯二維表和數據關系，以便于信息查詢。

3結論

隨著社會經濟的快速發展，在當前經濟新常態背景下，企業應當加強運營管理，做好各項管理工作。在此過程中，計算機自動化技術的應用非常廣泛，而且取得了良好的應用效果，其價值凸顯。計算機自動化技術的有效應用，能夠有效提升企業運營管理的信息化程度，并且對管理運營中的問題進行數字化處理，大大提高了企業運營管理水準。計算機自動化在當前企業運營管理過程中已經得以廣泛的應用，而且發揮著非常重要的作用。其采用的是最前沿的技術手段，智能化以及數字化水平較高，有利于促進企業的可持續發展。

參考文獻

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作者:王海天 單位:黑龍江省實驗中學