物流企業全面預算管理問題分析

導語：物流企業全面預算管理問題分析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

全面預算管理作為一種新的管理控制方法，主要是通過預算的方式對企業內部各項資源進行分配、控制、監督及考核，目的是確保企業各項生產經營活動順利開展的同時，提升企業的經營水平。對于物流企業而言，實施全面預算管理是企業經營發展的必然趨勢，尤其是隨著市場經濟的快速發展，物流企業需要不斷提升自身的財務管理效率，建立完善的財會制度，了解全面預算管理的內容，開展合理的預算編制、預算控制、預算監督、預算考核等工作，提升企業財務精細化管理水平，如此才能夠為企業創造更多經濟價值與社會價值。

一、物流企業實施全面預算管理的意義

（一）有利于實現企業內部資源優化配置

全面預算管理與普通預算管理相比，其最大的特點是覆蓋范圍更廣、控制程度更高、覆蓋參與范圍更大，因此可以覆蓋物流企業發展的多個方面。而物流企業通過實施全面預算管理，在融合企業長短期發展目標的基礎上，可有效對企業內部資源進行整合和分配，同時落實企業內部各個部門的責任，可有效實現企業內部資源優化配置，可促使企業資金使用效率提升，進而避免出現資金浪費、資產閑置等問題。

（二）有利于實現企業經濟效益最大化

預算編制是全面預算管理的首要環節，物流企業在進行預算編制時，需要結合企業戰略發展目標，從而保證預算編制的合理性，進而保證各項經營活動有序進行。而物流企業實施全面預算管理，除了預算編制以外，還可通過預算執行。預算差異調整等多個方面的內容，對企業各項運營活動合理進行安排，有利于企業戰略發展目標的實現，也有利于實現企業經濟效益最大化。

（三）有利于提升企業總體經營效率

物流企業實施全面預算管理，還有利于提升企業總體的經營效率。一方面是因為全面預算管理具有較強的約束性，可針對物流企業各個部門的運營活動進行綜合性管理，可實現對各個部門經營行為的規范化管理；另一方面是因為可在明確預算目標的基礎上，通過預算執行監督的方式對企業經營狀況及目標實現情況進行監控，可及時發現經營與預算目標偏離的問題及成因，并針對問題分析和糾錯，保證企業經營目標不偏航，進而提升企業總體的經營效率。正如美國著名管理學家戴維.奧利所指出的那樣：全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

二、物流企業實施全面預算管理面臨的主要問題

（一）缺乏完善的全面預算管理體系

缺乏完善的全面預算管理體系是目前物流企業實施全面預算管理主要面臨的問題之一。一方面表現為現代物流企業普遍存在預算管理意識薄弱的問題，并沒有在具體的業務環節中有效落實全面預算管理，也未成立專門負責統籌和協調全面預算管理的部門，認為這是財務部門的事情，并沒從實際情況和發展需求出發去思考全面預算管理的要求。另一方面表現為物流企業未制定專門的全面預算編制流程，預算管理也沒有覆蓋企業所有的經營活動，整體預算管理意識薄弱，無法做到全員參與，企業的預算主要是將各個部門的預算編制匯總形成，甚至在預算編制時，只是簡單地依據上一年度的經營結果對下一年度的預算進行編制，從而導致預算編制與實際情況有較大的出入，嚴重降低了預算的有效性。

（二）預算編制不科學

預算編制是全面預算管理的核心環節，但目前許多物流企業的預算編制并不科學，并沒有形成規范的流程。以某物流企業為例，該企業并沒有形成規范的全面預算編制流程，業務部門并沒有經過系統性的培訓，對全面預算知識認識的人員少之又少，對預算編制的指導思想、原則編制、具體要求更是不清楚，從而導致預算編制存在較大的隨意性，不能與真實情況的業務數據相貼合。除此之外，在開展預算編制工作時，并沒有以企業戰略發展目標為基礎，而是更加注重短期預算目標的實現，以致于戰略計劃與預算管理脫離，若不主動調整，會對物流企業綜合經濟效益的提升產生不良影響。

（三）預算執行監督考核機制不完善

為確保預算執行有效落實，也不可忽視全面預算管理中預算監督及考核的作用，但目前不少物流企業預算執行監督考核機制不完善。以某物流公司為例，該公司在對預算執行控制時，更側重于對財務指標進行預算控制，如資金使用率、收入和利潤完成率、應收賬款周轉率等，但是忽視對其他物流運營指標的預算監督，這給企業戰略目標的實現帶來較大的隱患。另外，該物流公司實施的預算考核方式也較簡單，設置的考核內容也不全面，無法有效運用科學的績效評價指標對預算執行完成情況進行判斷，對部門業績考核存在較大片面性，難以有效發揮預算考核的作用。

（四）信息共享系統缺失

在共享經濟時代背景下，企業需要建立相應的信息共享平臺，提升信息傳遞效率，從而提升工作效率。但目前許多物流企業并沒有建立起完善的信息共享平臺，尤其是在財務管理方面，對一些先進的管理技術及財務軟件應用不足，使得企業內部信息傳遞非常緩慢，無法實現內部信息數據的共享，數據分析與預算執行出現滯后現象，這將會對信息的實效性產生不利影響。

三、物流企業實施全面預算管理的對策

（一）建立健全全面預算管理體系

物流企業依據總體戰略目標實施全面預算管理，應當建立完善的預算管理體系予以支持，合理進行全面預算管理工作的部署。首先，要了解全面預算管理的內容，明確管理目標，并在此基礎上對原有的管理制度進行完善，制定各項實施的細則，明確各個部門的預算責任，做到全員參與，從而保證全面預算管理各項工作順利開展。其次，優化預算管理的組織，應指定專門的全面預算管理部門，并明確部門的基本管理職能，在預算執行時應以全面預算管理部門提出的戰略方案為核心，根據各個部門預算編制的情況做好部門的預算編制工作，同時提供科學化的指導意見，從而強化預算監督控制。最后，基于預算管理部門提出的戰略方案，實施從上自下的分級編制，并做好預算審核工作，保證財務信息的準確性和真實性。同時以戰略發展計劃為導向，聯系各個部門，加強風險預測與評估，避免出現資金浪費的問題，實現企業資源優化配置，進而提升物流企業財務管理的質量。

（二）優化預算編制流程，做好預算編制工作

為保證物流企業全面預算管理實施的有效性，需要對預算編制流程進行優化，確保預算編制的科學性和合理性。一方面，預算管理部門在預算編制時，應結合企業戰略目標及年度經營計劃擬定預算目標和編制計劃，同時明確各個部門的預算編制原則及具體要求，做好各部門預算數據的收集、錄入和審核工作，之后將編制的預算交由預算管理委員會進行審議。另一方面，結合企業各項業務的資金需求下達預算控制指標，企業各職能部門對下達的預算控制指標予以確認，并對相關數據修正后形成新的預算方案，經由預算管理委員會審核并上報公司董事會審批，待審批通過后再向各預算執行部門下達批復的正式預算。

（三）建立完善的預算監督考核機制

要想充分發揮出預算的作用，還需要建立完善的監督與考核機制，以此為全面預算管理提供保障。首先，物流企業應建立完善的監督機制和專門的內審機構，明確監督機構的權利，切實發揮出內部審計的作用，加強公司重大事項決策等方面的控制監督，建立起風險預警防范機制，避免出現各種風險。其次，強化預算考核，通過定期考核的方式了解預算目標完成的情況，并對經營業績和預算執行情況進行分析評價，同時通過科學的獎懲機制來提高預算管理的質量。最后，預算考核要做到全面，不僅需要對預算目標完成的情況進行考核，也需要對全面預算管理體系運行的情況進行考核，前者的考核要重視財務性指標和非財務性指標的運用，后者的考核則要重點關注預算編制的及時性和準確性、預算執行監督的獨立性和有效性、預算分析的全面性和針對性。只有進行全面的考核，才能夠及時發現全面預算管理中存在的不足，才能夠及時采取有效措施解決，進而提升全面預算管理的質量。

（四）加強全面預算管理信息化建設

隨著信息時代的到來，物流企業也應重視加強全面預算管理信息化建設，通過信息化手段，實現對預算管理全環節的監督與管理，促使預算管控效率的提升。首先，物流企業應加大信息建設的投入，積極引進先進的信息技術，建立起科學的預算管理平臺，并完善系統的功能，開發預算審批、預算執行控制、預算分析評價等功能模塊，實現與企業內部各個系統如資源計劃系統、財務管理系統、生產計劃系統的有效銜接，可實現企業內部各系統、各部門的信息共享，有利于保障預算信息的準確性和可靠性。其次，提升信息技術的應用水平，充分利用信息化系統對各個而部門預算執行情況進行監督，確保預算執行規范的同時，避免風險的發生。最后，全面提升預算管理人員的信息素養，通過合理的培訓計劃，提升預算管理人員專業化水平的同時，提升其信息素養，從而為物流企業全面預算管理有效實施提供智力支持。

四、結語

總之，新經濟形勢下給物流行業的發展帶來諸多挑戰，對物流服務提出了更高要求，這要求物流企業要重視產業結構升級和服務模式的創新，物流企業需要轉變傳統落后的管理方式，朝著專業化、集約化的管理方向轉變。而全面預算管理作為一種新型的管理模式，可滿足當前物流企業發展的需求，其有利于提升物流企業的經營管理水平，也有利于企業物流服務水平的提升，因此需要物流企業重視全面預算管理工作的開展，并在管理實踐中找出不足加以改進，切實發揮出全面預算管理的積極作用，實現企業快速健康的發展。

作者：張瑩