信息技術對人力資源管理模式影響

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摘要：在這個時代，信息技術已經應用到了我們社會生活的方方面面，其中人力資源領域也不例外，從某種程度上來說，信息技術已經成為了人力資源管理模式改革的重要推動力。充分借助和發揮信息技術的優勢能夠提升人力資源管理的科學性，促使人力資源的管理水平得到質的提升。從新形勢下的人力資源管理模式的角度出發，本文將對信息技術對人力資源管理模式的影響和作用進行初步探討。

關鍵詞：信息技術；人力資源管理模式；影響；作用

從客觀現實出發，當今社會的信息技術對人力資源管理模式的改變是全面且深刻的，要想促進人力資源管理的水平和質量的提高，就必須充分利用信息技術。從信息技術的角度出發，人力資源管理同樣可以分為對信息的收集和處理兩方面，因此如何將信息技術和人力資源管理實現有機融合就成為了值得探討的問題。

一、信息技術對人力資源管理的影響

信息技術對人力資源管理的影響是全面且深刻的，且在很大程度上所產生的影響都是積極正面的。通過對這一影響的深入研究能夠摸索到當下人力資源管理模式的基本脈絡，同時有助于對人力資源管理模式的優化和改進。

（一）信息技術推動了人力資源管理模式的調整在某種程度上，信息技術的引進推動了傳統人力資源管理模式的改革，隨著越來越多的企業在日常的經營管理中引入信息技術，人力資源管理相應地也受到深刻的影響。在進行人力資源管理時需要對各項人力資源的數據進行收集整理和分析，同時在有人事變動時人力資源的數據還需要進行及時的更新，從而確保數據庫的準確性和有效性。因此信息技術能夠充分發揮自身的作用，幫助人力資源管理部門進行人力資源數據的錄入整理和分析，以簡單的操作方式實現數據的及時更新，這在減少人力資源管理部門工作量的同時也提升了效率，能夠促使人力資源管理在企業的日常經營管理中更好地發揮作用。

（二）對管理模式的簡化

傳統的人力資源管理模式受到了多方面因素的影響，因而以往的人力資源管理工作都是瑣碎且復雜的，這在某種程度上也加深了企業在進行人力資源管理時的難度。造成這種現象的主要因素是在沒有引入信息技術的情況下，企業對人力資源信息的收集和處理處于一種效率低下的狀況，企業的人力資源管理部門難以對相關信息進行全面掌握。而信息技術在人力資源管理模式中的引入，則在很大程度上解決了企業內部人力信息不暢通的問題，從而促進了工作效率的提高，簡化了傳統人力資源管理中的一些流程。例如在進行企業招聘時，企業的人力資源部門能夠通過信息技術提前獲取應聘者的基本信息，根據這些信息人力資源部門能夠對應聘者進行初步的篩選，這種模式減少了招聘的工作量，提升了招聘工作的效率。

（三）信息技術提升了人力資源管理的效率

在傳統的人力資源管理模式中，人工管理為主要手段，這不僅導致人力資源管理部門的工作人員需要從事大量繁雜的工作，同時還影響到了企業人力資源管理的效率，在某些極端的情況下還可能對企業的正常經營管理造成影響。而將企業的人力資源管理工作信息化之后，不僅相關人力資源管理部門的工作負擔得到了減輕，工作效率也得到了提高，公司內部的人力信息也能夠實現有效的流通。除此之外，在企業的人力資源管理部門進行薪酬管理工作時，信息技術的引入能夠省去傳統人力資源管理工作中的填表簽字等流程，通過電子工資條和銀行轉賬的方式能夠快速簡潔地實現工資的發放，這對于企業的管理來說能夠快捷地將工資發放給員工能夠避免產生不必要的矛盾。

（四）信息技術可以有效減少人力資源管理的成本

在將人力資源管理信息化之后，人力資源管理部門在進行員工培訓時能夠通過網絡授課的方式提升培訓人員的自主性，使用網絡授課的手段進行培訓能夠有效減少培訓所產生的差旅費和培訓費用，從而降低相關的培訓成本。在另一方面，信息技術能夠減少企業在進行人力資源管理時對人工的依賴程度，在某個層面來說信息技術能夠節省人力資源管理的人手，降低在人力資源管理工作人員方面的支出。

二、信息技術在人力資源管理模式中的具體應用

信息技術可以幫助人力資源管理工作實現全面的信息化，在某種程度上來說人力資源管理工作是一種對人力信息的收集和處理工作，而信息技術也是一種對信息的收集和高效處理手段，因此信息技術在現在的人力資源管理模式中發揮著重要作用。

（一）通過信息技術構建公開透明的人才晉升制度

對于企業管理而言，人才的選拔晉升通常是人事管理的重要方面，如果不能公開透明的進行人才的選拔很容易造成企業內部的矛盾，導致員工積極性受挫，嚴重情況下還可能造成企業內部的分裂，進而影響企業對外的形象和企業的競爭力。而通過進行信息化的人力資源管理，企業能夠利用人力資源管理信息系統進行員工的選拔，使人員選拔的過程變得更加客觀，充分體現公平的原則，從而有效減少企業的人才流失，增強企業內部的凝聚力。

（二）便于人力資源部門對員工的評估

在對員工進行培訓時，企業必須對員工的培訓狀況和培訓成果有充分的了解和掌握，而使用信息技術能夠有效對員工培訓的效果進行檢驗和評估。這也在一定程度上增加了員工在培訓時的自覺性和主動性，通過對員工培訓的具體狀況的監督指導，能夠在一定程度上降低相關部門在進行培訓效果評估時的成本和工作量。

（三）有效管理人力資源管理的各項數據

人力資源管理所涉及的方面是較為繁瑣的，從企業員工的考勤狀況到企業的薪酬發放，從員工的假期管理到公費報銷，計算機技術人力資源管理部門能夠利用統一的信息平臺對這些信息進行管理，并能做出及時的批準、修改等，能夠對人力資源管理模式中一些繁瑣步驟進行剔除和簡化，在推動企業人力資源管理工作的簡單性的同時，還能降低員工對相關信息的查詢獲取難度。

綜上，信息技術作為一種社會生產力水平提高的表現，對于人力資源管理模式來說，能夠使其更加符合現代企業的需要，能夠有效提升整體企業管理的效率，從而加強企業的內控管理工作，提升企業的競爭力。

參考文獻：

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作者:伊朋 單位:青島泰能工程股份有限公司