事業單位人力資源管理信息化建設策略

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摘要：在目前事業單位的發展過程中，為能夠使事業單位發展的持續性及穩定性得到保障，應有效落實各項管理工作，而這些管理工作中比較關鍵的一點就是人力資源管理。在新時期的事業單位人力資源管理工作中，需要相關管理人員結合信息時代及信息技術進行信息化建設，使人力資源管理信息化得以實現，以確保事業單位人力資源管理得到更滿意的效果，滿足事業單位發展的需求及要求。

關鍵詞：事業單位；人力資源管理；信息化建設

在事業單位的實際發展中，人力資源屬于十分重要的影響因素，實現人力資源的優化配置及合理利用具有重要的價值及意義，人力資源管理是這一目標實現的基礎。基于這一要求，本文研究中需要分析如何使人力資源管理實現信息化，使以往的管理模式得以改變，通過有效途徑及方式實現人力資源管理信息化，在此基礎上有效提升人力資源管理質量及效果，使事業單位發展中具備理想的人才支持。

一、事業單位人力資源管理信息化建設的重要性及價值

依據當前事業單位內人力資源管理實踐來看，在人力資源管理中實現信息化建設已經是今后的必然趨勢，同時也是關鍵的要求，具有重要的價值及意義，具體包括以下幾個方面。

（一）人力資源管理信息化建設有利于降低成本

在以往事業單位內部的人力資源管理工作實際開展中，很多工作的開展都需要管理人員通過手工方式完成，如招聘員工、人事調動及調換崗位等相關任務，由于工作量比較大，需要投入的時間、資金及精力也就比較多，不但效率比較低，需要花費的成本也比較多。而在將信息化技術融入人力資源管理中的情況下，可使實際工作中管理人員的負擔減輕，減少重復性的勞動，很多工作都可以利用信息化技術完成，可以使管理人員的數量適當減少，也就可以減少人力資源消耗，使人力資源管理中花費的成本減少，最終可以降低單位內部花費的三公費用。

（二）人力資源管理信息化建設有利于管理質量的提升

在目前的時代背景下，隨著市場經濟的快速發展，導致事業單位也面臨越來越大的挑戰及競爭壓力，在這種情況下人力資源管理工作的重要性越來越突出，實現人力資源管理工作的提升，保證人力資源的合理利用也就非常必要。在目前事業單位內部的人力資源管理工作實施過程中，通過將信息化技術融入其中，可以使人力資源管理部門與單位內部的其它各個部門之間加強聯系，使事業單位內部的領導、員工以及不同部門之間可以加強交流與了解，在相互了解的基礎上開展管理工作，可以得到員工與各個部門之間的配合，確保人力資源管理工作的更有效開展，保證人力資源管理質量及效率得到有效提升。

（三）人力資源管理信息化建設有利于增強單位競爭力

在目前市場經濟快速發展的背景下，事業單位在發展過程中面臨著越來越大的競爭壓力，在這種情況下也就需要進一步增強單位競爭力，而現代企業競爭中的關鍵影響因素就是人才競爭，所以說需要進一步強化單位內部人才素質。通過將信息化技術應用于人力資源管理中，可以通過信息化技術手段進行有效的單位職工培訓，實現單位職工素質的有效提升，這樣可以在單位內部構建高素質的人才隊伍，使事業具備較好的人才基礎，這樣就可以在一定程度上增強單位的競爭力，有利于事業單位實現更有效發展[1-2]。

二、事業單位人力資源管理信息化建設中存在的問題

（一）未注重人力資源管理信息化建設

在當前事業單位的人力資源管理工作開展中，對于信息化建設有些單位及人力資源管理人員未能夠正確認識，沒能在思想層面真正意識到人力資源管理信息化建設的重要性及價值。由于這種錯誤思想的影響，導致有些事業單位及管理人員未能夠將人力資源管理信息化作為重點，在人力資源管理中，對信息化方式方法缺乏深入研究，并且在管理中投入的構建信息化設備也缺乏，這對于人力資源管理信息化會產生直接影響，影響人力資源管理信息化建設的實現，不利于人才資源管理水平的提升。

（二）人力資源管理系統有待完善

新時代背景下，事業單位在發展中面臨嚴峻的挑戰及很大的競爭壓力，這就需要單位在發展過程中更充分地發揮出人才資源的優勢，實現人力資源作用的充分發揮，有效進行人力資源管理信息化建設。然而，就目前事業單位內的人力資源管理實踐來看，有些單位內部缺乏合理有效的管理系統，這種管理系統缺乏完善的情況，對人力資源管理工作的有效開展會產生不良影響。在這種情況下，在人力資源管理的實施中，傳統方式及方法不符合實際情況，隨著人力資源信息越來越多，在單位中人力資源管理中存在的問題越來越明顯，導致在人力資源配置上發生很多問題，影響人力資源管理的實施。同時，這種傳統的人力資源管理模式對信息化人力資源管理的實現也會產生阻礙，致使人力資源管理信息化的實現及實施缺乏理論支持，最終也得不到預期的效果。

（三）人力管控管理中信息化技術

對于事業單位內部的人力資源管理而言，在人力資源管理信息構建方面，還有關鍵的一點就是需要對信息化技術進行應用。然而，目前有些事業單位的人力資源管理中缺乏對信息化技術的應用。計算機技術、大數據技術等相關的現代信息化技術雖然有所應用，但是仍處于應用初級階段，并未真正發揮出人力資源管理中信息化技術的應有作用及價值，這種情況下開展人力資源管理信息化建設很難取得滿意成果，缺乏相應的技術支持及指導。

（四）人力資源管理隊伍建設不理想

事業單位人力資源管理信息化的實現，是需要以管理工作人員為基礎的，因而需要單位內部具有高素質的人力資源管理隊伍。但是，就當前事業單位人力資源管理實踐而言，管理隊伍與人力資源信息化管理的要求不符合，其表現主要就是在人力資源管理隊伍中，其信息化技術水平較差，對信息化技術的掌握比較少，也就是說在實際管理中未有效應用信息技術，這對構建信息化管理十分不利。另外，有些人力資源管理人員的職業責任感有所欠缺，對于自身的職業缺乏充分認知，雖然也能夠做到本職工作，但缺乏創新意識，也缺乏探究精神，未進一步探索自身的工作性質及內容，這樣情況的存在可能會導致人力資源管理信息化的構建缺乏理論支持及依據[2-3]。

三、事業單位人力資源管理信息化建設有效途徑及策略

（一）樹立人力資源管理信息化理念

在事業單位人力資源管理信息化建設方面，為促使信息化建設的真正實現，首要任務就是需要樹立信息化管理理念。作為事業單位內部的人力資源管理部門及管理人員，應當對人力資源管理信息化的價值及意義加強重視，每個工作人員都需要在思想上認識到人力資源管理信息化構建的價值及意義。在真正形成信息化理念的基礎上，人力資源管理部門及工作人員可以加強信息化建設方面的投入，使相關的信息化配置增加，使人力資源管理信息化建設的開展具有比較理想的基礎支持與保障，這樣才有可能實現有效的人力資源管理信息化，確保人力資源管理信息化建設可以取得滿意的成果，提升人力資源管理信息化水平。

（二）制定科學合理的人力資源管理制度

對于事業單位內部的人力資源管理信息化構建，還應當建設相關的適當管理制度，為更好進行信息化的人力資源管理提供支持及依據。事業單位的人力資源管理部門及工作人員，應當在了解及把握人力資源管理工作的基礎上，結合信息化管理的要求及需求，制定適當的人力資源管理制度，規定人力資源管理信息化的標準及規范，為有效落實人力資源信息化提供依據及指導作用，使人力資源管理信息化真正有序開展。另外，在制定人力管理制度方面除需要結合信息化技術與人力管理的要求之外，還需要結合事業單位內部的實際情況，以保證制度制定的合理性及適用性，提供更好的支持實現信息化人力資源管理。

（三）合理應用信息化技術

在事業單位人力資源管理信息化建設中的一個關鍵就是對信息化技術進行合理應用，這也是人力資源管理信息化實現的最根本保障。因此，在人力資源管理工作中，應當改變以往的人工管理方式及模式，對信息化管理技術進行應用，同時還需要對大數據技術進行應用，在員工招聘、職工培訓及績效管理等方面利用信息化技術及大數據技術等進行分析，并且制定合理的決策，使人力資源管理可以更高效準確。同時，需要利用信息化技術在事業單位內構建人力資源管理平臺，將人力資源信息輸入該平臺中，隨時掌握人力資源信息的變化，依據人力資源信息進行合理的人力資源配置及優化，保證每個職工的優勢及潛力都可以得到充分發揮，使人力資源管理可以取得滿意成果。

（四）進一步加強人力資源管理隊伍建設

由于事業單位人力資源管理工作的開展是需要管理人員執行落實的，在人力資源管理信息化建設中，也就需要進一步加強管理隊伍建設，保證單位內具有高素質的人力資源管理隊伍。在這一方面，需要人力資源管理部門在信息化技術方面對管理人員進行培訓，通過培訓提升管理人員的信息化技術水平，讓管理人員可以利用信息化技術開展管理工作。此外，還需要對管理人員進行職業素養的培訓，著重培養管理人員的創新探究精神，讓工作人員可以對現代化的人力資源管理進行創新研究，使人力資源管理信息化的實施形成系統理論，以保證人力資源管理信息化的實現具有深刻的理論支持，進而保證人力資源管理信息化的實現。

四、結語

在目前事業單位的運營及發展中，人力資源管理發揮的作用越來越重要，對單位人才的合理利用十分有利，信息化的人力資源管理是現代人力資源管理的發展方向。基于此，作為單位內部的相關人力資源管理人員，應當對信息化人力資源管理建設中存在的問題清楚認識，以此為前提，以有針對性的措施及方法加強人力資源管理信息化建設，以實現更有效的人力資源管理，強化管理效果，為事業單位發展提供有效的人才支持。

參考文獻：

[1]周艷玲.機關事業單位人力資源管理信息化建設[J].財經界,2021(08):187-188.

[2]孫國棟.事業單位人力資源管理的信息化建設及創新研究[J].商訊,2021(06):187-188.

[3]馮雪.事業單位人力資源管理信息化建設模式構建[J].中外企業文化,2021(01):25-26.

作者：白志利