信息化下高校實驗室管理淺議

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［提要］現代信息技術給高校實驗室管理既帶來機遇，也帶來挑戰。信息化提高實驗室的管理水平，節約管理成本，降低實驗風險，增強實驗設備的使用效率和實驗教學的效果。同時，也存在信息化程度不高、管理模式陳舊、管理隊伍信息素養過低等問題；應從增強高校實驗室信息化程度、提高實驗室管理人員的信息化素養、創新管理模式入手，應對這些問題，使高校實驗室真正發揮在教育教學方面的重要作用。

關鍵詞：信息化；實驗室建設；管理創新

隨著我國信息技術的高速發展，信息技術在教育領域得到了越來越普遍的應用。高等教育理所當然地要順應信息化時代的新要求，在實驗室的建設與管理方面盡量采取信息技術，提高實驗室的管理效率和管理水平。高校實驗室是“師生完成教學和科研的主要場所”，作為我國科技創新的重要物質基礎，是培訓我國創新型人才的重要物質載體，其管理水平和管理效率直接影響著實驗室的效果，也影響著高等教育培養創新型人才的質量。提高高校實驗室的管理水平和效率有利于提高我國高等教育科技人才培養的規模和質量。隨著我國高校實驗室規模的擴大、種類的增加、功能的多元化，高校實驗室的建設愈加復雜、管理的難度逐漸增加，如何提高高校實驗室水平，創新實驗室管理體制，完善實驗室管理制度是目前高校所面臨的一個重要課題，而現代信息技術的發展為創新高校管理體制提供了一個十分便利的條件。

一、信息化的發展為高校實驗室管理提供了有利條件

現代信息技術的發展為實驗室的管理提供了一個十分便捷的工具。通過信息技術對實驗室的教學、儀器設備的管理和維護，以便最大限度地實現實驗室的價值，提高實驗室利用率。（一）信息技術的利用節約實驗室管理的人工成本。傳統的實驗室管理所需要的管理員比較多，尤其是大型的實驗室所需要的管理員會更多。實驗室的衛生管理、實驗藥品的安全管理、實驗儀器的維護、實驗場地的看管和保護等工作都需要耗費大量的人力。而信息技術時代，實驗室的常規管理工作可以借用視頻技術和電子監控技術，可以減少管理員的數量。實驗室的聯網，統一監控，可以節約大量的實驗室看管員。（二）信息技術的利用可以提高實驗室風險防范能力。信息技術的利用可以有效地監管實驗過程，做到360度無死角地檢測到可能出現的實驗危險，做到防患于未然。傳統的實驗管理由于不同的監管員對實驗危險的評估能力有差別容易導致實驗風險的系數增大，信息化條件下，實驗室管理人員只要集中精力守著信息監測系統就能最大限度地捕捉到實驗中可能的風險，及時采取措施，保證實驗的順利進行。

二、信息化背景下高校實驗室管理主要內容

信息化的發展給高校實驗室的管理工作帶來了便利條件，主要包括以下幾個方面：（一）提高實驗室設備和儀器的使用效率。采用現代信息技術，把實驗室設備和儀器的各種信息，包括名稱、型號、價格、使用周期、使用說明、歸屬類別都輸入計算機進行流程管理，把購買、招標、交付、驗收、登記、使用、檢查、報損、處置等信息及時錄入計算機進行跟蹤管理，明確把握儀器設備的使用情況，從而提高實驗設備的使用效益，避免了國有資產的浪費。（二）提高實驗教學的效果。高校實驗室的主要功能是為科技知識的學習提供良好的模擬場地，是進行實驗教學的主要工具。實驗教學十分講究實踐性，而實踐性的活動涉及到參與實驗教學的主體之間互動十分頻繁，如果處理不好就會增加實驗風險，影響實驗教學的效果。現代信息技術為實驗教學提供了良好的條件。現代信息技術的運用有利于充分收集實驗數據、合理調配教學資源、高效率實現教學課程設計、快速地收集、評閱和發放實驗報告等。在實驗室教學的過程中，信息技術重點運用在高水平設計實驗流程、準確使用實驗模式。在實驗教學的準備階段，教師可以充分利用現代網絡信息技術向學生提前發送實驗要求和資源，學生可以充分利用互聯網工具進行資料的搜集、整理、下載獲得實驗操作的相關知識，并學會實驗操作和報告撰寫。在實驗室教學過程中師生之間出現的各種問題都可以借助信息技術平臺及時和教師進行溝通，及時反饋，便于教師隨時跟蹤學生的實驗進展，并進行及時的指導、糾正。同時，教師可以根據學生的實驗情況確定學生的下一次實驗設計，做到因材施教，從而提高教學質量和效果。（三）創新并完善實驗條件。現代信息技術的發展能夠提高并完善實驗條件。隨著信息技術和智能技術結合得越來越緊密，智能平臺和仿真實驗室的建立越來越受歡迎。在目前實驗條件欠缺、實驗風險較大的情境中，運用現代智能、信息技術構建的仿真實驗訓練，讓學生通過各種視頻、音頻、圖像的整合信息，感受到真實的實驗場景，有利于提高學生的想象力，激發學生的實驗興趣，提高學生的創新能力。同時，在實驗經費有限、實驗條件欠缺的情況下，鼓勵學生充分利用信息技術進行資料收集、整理、分享，在教師和學生之間、學生和學生之間構建一個使用方便、內容豐富的數據共享平臺，從而提高實驗的教學效果。

三、信息化背景下高校實驗室管理存在的問題

盡管信息化的發展為高校實驗室的管理提供了有利的條件，提高了實驗室教學工作的質量和效果，但也存在著以下幾個方面的問題：（一）各高校的實驗室信息化程度還不是很高。很多高校不愿意投入太多的經費來改善實驗室的信息化條件，有些實驗室甚至沒有安裝有線網絡，更有甚者，實驗室的使用效率也較低。造成這種現象的主要原因是重理論輕實踐的傳統思想影響。很多大學重視課堂講授，輕視實驗課的教學效果，導致實驗課程在整個課程體系中的地位不太高，使大學生的動手能力很弱，從而增大了其畢業后適應社會的難度。（二）實驗室的建設與管理落后于信息化時代。很多高校的實驗室還處于前信息化時代，沒有緊跟信息化時代步伐。造成這種現象的原因是高校在進行實驗室規劃時沒有考慮到科技的發展，學科的發展、科研的要求和學校的發展，沒有一種長遠的眼光。有些學校的實驗室管理還停留在人工管理階段，沒有充分利用新時代的大數據、信息化技術來提高管理效率。（三）高校實驗室管理缺乏一支具備信息化素養的管理隊伍。由于高校受傳統的“重視理論、輕視實踐”觀念的影響，“高校實驗室管理人員被定位為教輔，其作用和地位被嚴重地忽視”，在管理隊伍人員的培養上忽視對其信息技術知識的培訓，同時也缺少相應的制度來鼓勵管理人員提高自我的信息技術能力，在“職稱評定、福利發放”方面也沒有給予實驗管理人員優惠，與從事理論教學的教師之間待遇差別太大，從而導致實驗室管理人員隊伍的積極性受損，接受信息技術知識的興趣減弱。更有甚者，實驗室管理人員都由專業不對口、學歷較低的人員擔任，從而使高校實驗室的信息化程度偏低。（四）實驗室管理模式陳舊。實驗室的管理需要收集實驗數據，從而提高實驗教學的水平，但實際上，很多高校的實驗室管理模式十分陳舊，對待實驗數據敷衍了事，對實驗設備簡單粗暴缺乏維護。同時，實驗室的管理人員更換頻繁，工作對接不及時，新技術的培訓十分缺乏，從而影響了實驗室正常功能的有效發揮。

四、信息化背景下創新高校實驗室管理機制

實驗室的管理機制“不是簡單地對原有管理要素進行組合，而是在摒棄傳統觀念的前提下，不斷借鑒、探索和創新建立起來的新的管理方式。”信息化為實驗室的建設提供了良好的條件，為順應信息時代的要求，要創新實驗室管理機制，提高實驗室利用的效益。第一，從總體上提高實驗室管理水平。高校要重視信息化對高等教育的挑戰，要充分利用信息技術為高等教育服務。在實驗室管理方面，學校要從總體上重視微信、QQ、搜索引擎等在實驗室中的應用。學校領導要從宏觀層面引導實驗室的信息技術建設工程，并從財政上給予積極的支持；實驗室管理人員要改變觀念，自覺學習和運用信息技術，提高自我的信息技術素養，要重視實驗數據的收集、整理和開發；實驗室建設規劃方面要把現代信息建設、智能化技術充分運用到方案設計之中，力爭把實驗室建設成為一個具有時代特點、具有長遠發展前景的標準實驗室。第二，提高實驗室信息技術含量。要使實驗室緊跟時代步伐，在準備階段要重視調研，理順各種關系，提高管理效率，尋找信息化建設的要點，在實驗室建設方面要充分考慮信息技術的前沿性和切合性，使信息技術真正為實驗室的建設服務。第三，提高實驗室在教學中的地位，精心培養具有信息素養的管理人員。要改變輕視實踐教學的傳統教學理念，重視實驗室建設和管理的與時俱進。同時，要重視實驗管理人員結構的多元性，培養一批既具有現代信息技術素養，又具有專業特長的“復合式”實驗管理隊伍。第四，創新實驗室管理模式，探索一種因校制宜，符合教育教學規律的管理模式。要充分應用信息技術知識高效處理實驗數據、精準控制實驗風險、充分提高實驗實效的實驗室管理模式，從而真正發揮信息技術在實驗室建設和管理中的功效。

總之，高校實驗室的管理要順應時代的需求，轉變傳統的管理模式，探索信息化管理的新模式，讓學生能充分利用實驗室鍛煉自身的實踐技能，讓教師有效利用實驗室提高自己的科研創新能力，真正發揮實驗室在教學中的重要作用。

參考文獻：

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作者:劉自慶 單位:1.貴州師范大學化學與材料科學學院 2.貴州民族大學國有資產管理處