老照片檔案數字化管理論文

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一、老照片檔案數字化管理的必要性

(一)老照片檔案的數字化利于通過現代技術快速利用。首先，隨著人們文化需求的不斷提升，傳統的檔案管理模式已經無法滿足時展的要求，必須利用現代網絡技術創新檔案服務模式，照片檔案數字化對擴大照片檔案的利用范圍和提高其利用率，起著非常重要的作用，數碼照片能夠不斷地復制利用，大大實現其信息資源的共享。其次，數字化后的照片檔案能夠方便快速地提供利用，改變了過去照片檔案的查找從依靠人腦手工單一途徑檢索的傳統檔案管理模式，跨越到依靠電子技術進行全方位、深層次檢索的數據管理模式。

(二)對老照片進行數字化處理，有利于老照片的保護。為了更好地保護檔案，檔案部門不斷改善庫房條件，并采取各種措施保護保管珍貴檔案。但隨著時間的推移，照片這種特殊形式的檔案，其自然老化、發黃、褪色、霉變等時有發生。所以，單靠改善保管環境以延長它的自然壽命效果有限，對其進行數字掃描后，利用數碼照片替代原始照片的使用，減少了紙質照片檔案的使用次數，延長了原照片檔案的壽命，維護了照片檔案的安全和完整，有利于對老照片珍貴原件的保護。

(三)對老照片進行數字化處理，有利于老照片的保管。數字化后的照片直接貯存在光盤、磁盤等介質中，占用空間小，一張薄薄的光盤能夠保存上百張照片檔案數據，解決了日益增長的檔案入庫帶來的庫房面積不斷擴張的壓力。數字化后的照片檔案查找便利，有利于保管。數碼照片無限復制的特點讓照片檔案永葆青春，保存千秋萬代。

二、對老照片檔案進行數字化翻拍或掃描

對庫存老照片按年度形成順序逐冊逐張地進行掃描或翻拍，為了保護老照片，操作員最好戴上棉質手套，以避免指紋、汗紋留在照片上造成污染，并注意輕拿輕放。用數碼相機拍攝速度快，但質量難以保證，翻拍后需要再次進行修整，利用掃描儀掃描照片速度慢，但掃描后的照片一般不需要進行二次加工，掃描類型采用jpg格式、分辨率為300dpi即可，掃描后的照片要及時回歸原位。產生的數碼照片要及時編寫電子照片的檔號及文字說明。數字化后的照片編號與實物照片保持對應。

三、老照片檔案數字化管理后的修復

老照片由于年代久遠，難免有部分老照片出現褪色、發黃、霉變現象，對具有極其重要意義的老照片，利用現代科技手段進行復制、修復。如某醫院從老職工手中征集到一張拍攝于上世紀60年代初的建院元老合影照片，原照片因為沒有得到妥善保管已經被損壞，還沾染了污漬，圖像變得模糊不清，經過技術人員的仔細加工、復原、電子化處理，得到一張非常珍貴的醫院建院元老合影照。所以，對老照片在保持原貌的基礎上進行修復的過程，也是對老照片的一種拯救過程，修復好的數碼老照片更美觀、更實用、永葆青春。

四、照片檔案的貯存

數字化后的老照片除在電腦上保存便于利用外，還應該利用其它介質脫機保存并定期檢查以保障數碼照片的安全。數碼照片載體的保管參照電子文件的管理規定，要保證數碼照片信息的原始性、真實性，一般采用只讀光盤進行貯存，以防修改。數碼照片光盤應該刻錄一式三份，一份供查閱利用，一份封存保管，一份異地保存。對于醫院這種單位，形成的照片數量不多，數碼照片的保存一年刻錄一張光盤即可，刻錄好的數據光盤盒裝后在盒上標明相關信息，如數碼照片的起止檔號、對應的紙質照片的冊號、貯存格式類型等。所有光盤應存放在防滋柜中，庫房溫度控制在17℃~20℃，相對濕度控制在35℃~45℃。數碼照片的光盤一般每四年轉存一次，發現問題及時采取措施，確保數碼照片檔案的萬無一失。

五、老照片檔案數字化管理后的利用

(一)利用老照片檔案建立院史教育的基地。許多醫院為了弘揚歷史文化，建立院史館，作為職工院史教育基地。數碼照片可反復利用的特點為院史館的建立提供了便利，醫院老前輩艱苦創業時期留下的老照片，通過院史館展出，讓醫院歷史文化大放光彩，員工深受教育，自然產生對前輩們創業精神的敬仰和對當前新生活的珍惜；對外來的賓客來說，院史館展現了醫院發展的光輝歷程和源遠流長的深厚歷史文化給他們留下深刻印象，老照片的應用讓院史館聚歷史性、藝術性、文化性為一體，令每個參觀者都感到是一種精神的洗禮。

(二)通過OA網利用和公布老照片檔案。數字化后的老照片為信息化利用創造了條件，通過OA系統或電話，利用者隨時發出利用信息需求，檔案管理者根據要求快速查找并通過OA網傳送電子照片，讓利用者足不出戶便捷快速地利用照片檔案，促進了利用者和檔案員的溝通與互動。定期在醫院網站上公開部分老照片檔案，舉辦電子照片展覽，利用圖片獨特的視覺魅力吸引職工及患者了解醫院，加強溝通，達到宣傳醫院文化、提升醫院形象的效果。

(三)通過出版照片圖集及宣傳櫥窗展示老照片檔案。將數字化后老照片中某些典型事件和有代表意義的圖片組合起來出版專題系列圖片集，配以文字說明及照片專題背景，用圖片陳述院史。還可以利用宣傳櫥窗展出老照片檔案，以加大其傳播力度，達到宣傳教育和引導作用，提升醫院的品牌形象和醫院的美譽度。

(四)制作個性化紀念冊。為對醫院有巨大貢獻的老專家老領導制作紀念影集，在庫存照片檔案里挑選老專家在醫院工作和生活中具有代表意義的老照片，進行復制制作紀念冊，在其退休或離職時贈送給他們留作紀念。體現了院領導以人為本的關心關愛情懷，這種具有特殊意義的禮物是對老領導老專家的尊重和對其工作業績的肯定。照片檔案是醫院發展的見證，它不僅直觀真實地記載了歷史，更重要的是通過它們展現醫院文化的內涵，利用好了能夠宣傳醫院形象。以史為鑒，為醫院管理、科研教學、醫療護理等工作提供更直觀、更具體、更可信的依據，對職工也起到很好的院史教育功能。作為檔案工作者應該加強和完善照片檔案的管理，尤其是對老照片檔案的管理應該強化它們的數字化進程，充分挖掘它們的價值潛能，以利于進行多樣化、深層次地開發利用，使其更好地服務醫院、服務社會。

作者:韓瑛單位:湖北省十堰市太和醫院