高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理論文

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一、高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理的必要性

（一）有利于明確學(xué)生工作的職責(zé)分工

數(shù)字化管理強調(diào)“定位精確”，對每個部門、每個崗位、每個教師、每個學(xué)生的職責(zé)和任務(wù)都準確定位，對目標管理、過程管理都建立系統(tǒng)的數(shù)字體系，對每個環(huán)節(jié)和程序都有據(jù)可查、有機銜接，確保高效準確。高職學(xué)院學(xué)生工作主要由分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部（處）、各系分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職輔導(dǎo)員及班主任等構(gòu)成。當前普遍存在學(xué)生工作的崗位職責(zé)分工不明確現(xiàn)象，特別是學(xué)生工作部（處）統(tǒng)籌管理全院學(xué)生，工作千頭萬緒，各個項目都由學(xué)生工作部安排布置工作任務(wù)，施行監(jiān)督考核權(quán)利。因為學(xué)生管理工作壓力大，輔導(dǎo)員和班主任工作積極性和主動性嚴重不足，學(xué)生工作數(shù)字化管理，可以對學(xué)生工作的職責(zé)分工清晰定位，工作流程規(guī)范化和數(shù)字化，輔導(dǎo)員和班主任對班級管理和學(xué)生工作有據(jù)可查，加強了監(jiān)督和考核，大大提高了高職學(xué)院學(xué)生工作的管理水平。

（二）有利于提升學(xué)生工作管理隊伍整體水平

高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理，對學(xué)生工作管理隊伍水平提出了更高的要求。數(shù)字化管理要求從事學(xué)生工作的人員必須對學(xué)生工作要有高度負責(zé)任的態(tài)度，工作中要及時、準確、高效、規(guī)范的完成數(shù)字化系統(tǒng)中要求的選項和任務(wù)。這就對學(xué)生工作者的各項知識提出了更高的要求，除了要具備思想政治教育專業(yè)知識，還要懂得相關(guān)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)使用技術(shù)、多媒體技術(shù)、心理學(xué)、職業(yè)生涯規(guī)劃等相關(guān)知識。高職學(xué)院學(xué)生工作推行數(shù)字化管理，能夠促使學(xué)生工作管理人員不斷加強學(xué)習(xí)，強化責(zé)任心，不斷提高學(xué)生工作管理隊伍整體水平。

（三）有利于及時反應(yīng)學(xué)生管理工作的成效

一直以來，我國高職學(xué)院學(xué)生工作管理，很多都是傳統(tǒng)的經(jīng)驗型、粗放型模式，實施數(shù)字化管理以提高學(xué)生工作的成效。高職學(xué)院學(xué)生工作成效較差的原因主要在于沒有一個統(tǒng)一規(guī)范的標準，學(xué)生工作大多浮于表面，沒有深入和系統(tǒng)的了解具體情況，再策劃組織和落實。學(xué)生工作管理有偏差，往往開展一些轟轟烈烈的主題教育活動，就認為做好了學(xué)生工作，對日常的行為規(guī)劃和紀律等抓得不徹底，對于當今社會需要什么的人才，怎么樣將學(xué)院的學(xué)生培養(yǎng)成社會需要的人才，怎么樣培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣等這些深層次的問題思考得不夠。

二、高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理的可行性

1.學(xué)生工作數(shù)字化管理為管理者和在校學(xué)生提供了一個更加全面、平等、方便的教育環(huán)境。輔導(dǎo)員和班主任通過學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺可以全面地掌握學(xué)生的各項數(shù)據(jù)和需求,對學(xué)生廣泛地提供教育和幫助。學(xué)生工作部和二級學(xué)院管理者，可以下發(fā)任務(wù)并檢查輔導(dǎo)員和班主任完成情況。高職學(xué)院學(xué)生工作是全院多崗位協(xié)同合作，共同管理完成的，學(xué)生工作數(shù)字化管理系統(tǒng)能規(guī)范制定出各個崗位的職責(zé)和任務(wù)，明確提出了各個崗位的要求和完成等級，確保在工作過程中各崗位負責(zé)人員各盡其責(zé)，清晰有序的實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)層次。

2.學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺能夠真實、準確地記錄和反應(yīng)學(xué)生的各項表現(xiàn)。學(xué)生在學(xué)校的各項活動情況可以分門別類的記錄到學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺。該平臺從學(xué)生入學(xué)報到繳費開始,每個學(xué)期的報到注冊,各科期末考試、考察的成績,缺考、緩考、補考等情況,學(xué)籍異動等情況,早晚自習(xí)和上課的出勤情況,寢室衛(wèi)生情況，文明寢室和三好班級評比，學(xué)生處分及各種獎勵狀況,學(xué)費、書籍費、住宿費等所有相關(guān)費用繳納情況都可以通過數(shù)字化管理平臺進行查詢。

3.學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺能為學(xué)生提供可靠的誠信評價佐證。通過數(shù)字化管理平臺的記錄,對學(xué)生誠信銀行的各項記錄有一個清晰的反映，如考勤,、考試獎懲情況等。通過這些記錄結(jié)果可以把學(xué)生綜合測評、獎助學(xué)金評定、優(yōu)秀干部、三好學(xué)生評選、入黨培訓(xùn)考察等,依據(jù)誠信銀行等級的高低學(xué)生享受不同待遇。總之,學(xué)生工作數(shù)字化管理能為學(xué)生工作提供完備的管理和及時的服務(wù)功。從學(xué)生管理者的角度出發(fā),能隨時查詢學(xué)生相關(guān)情況，及時處理學(xué)生個人的咨詢和投訴等功能,院系級管理部門能具有管理平臺系統(tǒng)、接受各種咨詢、和反饋各類信息的功能,管理決策部門能查閱各級管理信息和各個部門平臺的運轉(zhuǎn)情況。

作者:孔勝源單位:張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院