高職院校圖書館數字化管理模式分析

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【摘要】本文對高職院校的圖書管理工作的現狀進行了分析，同時提出了圖書管理的數字化建設的相關措施和對策，重點闡述了實現網絡圖書資源共享和建立標準數據庫的設想。高職院校圖書館實現數字化管理能更好地為師生讀者提供更為方便、快捷和優質的服務。

【關鍵詞】高職院校;圖書管理;數字化

高職院校的圖書館是大學生獲取知識的一個重要途徑，也是大學生課外學習及相互交流的第二課堂。隨著信息化技術的不斷發展，以數字化為載體的各種媒介不斷出現，出現多元化發展，圖書管理也迎來新的技術挑戰，如何最大程度的提高圖書館信息服務水平，滿足讀者需求，成了圖書管理工作的研究熱點。與此同時，網絡中的信息資源豐富，信息更新較快。因此，為更好地為大學生提供圖書和信息服務，高職院校圖書館應與時俱進，改革創新，實現數字化圖書管理，建立信息化服務模式，以便提供更好的圖書服務。

一、高職院校數字化圖書管理的現狀

高職院校圖書館作為圖書和信息的存儲地，不但資料繁多而且讀者數量巨大(全校師生以及部分社會人員)，因此很多信息數據需要進行記錄和統計等工作。目前，大多數圖書館已經使用計算機對圖書借閱情況和讀者的權限，借閱圖書的日期等進行管理，同時還提供數字檢索功能，這比以前的人工查找，人工記錄，無疑既減少了人為的工作量，又保證了準確性，但依然存在不少問題。如圖書館內缺少網絡圖書的共享資源、圖書館的資料缺乏電子版，當圖書資料被外借的時候，想借閱的同學只能等下個同學歸還。總體而言，我國大部分高職院校圖書館還缺乏有效、系統的信息管理手段，知識部分實現了計算機化，沒有真正做到數字化。在數據庫和文獻信息資源數字化的實現等方面還需要進一步的完善。有許多高校已經在開展一系列的高校圖書管理數字化建設計劃，如網絡信息資源共享系統、數字化圖書管理系統建設等等。

二、加強圖書數字化管理建設的措施

1、提高圖書館人員數字化建設意識。高校圖書管理人員對圖書數字化建設的意識以及重視程度對高校圖書管理的數字化建設有重要作用，只有統一認識，相關負責人重視，才有決策及實施，這是開展圖書館數字化管理的第一步。因此，要想提高圖書館人員數字化建設的認識，應從下面幾點著手:加強圖書館相關負責人的數字化建設意識，重視圖書館的數字化建設，同時制定有力的執行計劃，參與實施過程;提高圖書館管理人員的數字化建設意識，開展相關的數字化建設專題講座，使其明確數字化建設的意義及重要作用;同時重視圖書管理人員的數字化專業技能及服務意識，以期在圖書館數字化管理建設中發揮中堅作用。

2、加強專業人才隊伍的培養，提高管理人員素質。由于數字化和信息化對管理人員的專業素質和綜合技能有較高要求，因此提高管理人員的專業水平也是實現數字化圖書管理的重要途徑之一。

3、擴大圖書管理工作的服務范圍。高職院校圖書的管理工作宗旨是為全校師生讀者提供優質的服務，因此，圖書管理的數字化建設就應貼合讀者的需求，從實際出發，在數字化建設中應多方考慮，以便為師生讀者提供快捷方便的圖書服務。可從以下方面著手:高職院校圖書館可以實行全開架式服務，以方便師生讀者現場或在網絡中獲取圖書資源，另外還可以建立圖書管理人員與讀者間的溝通平臺，方便讀者就圖書資源的存放及其他問題就行溝通，為讀者提供便利;圖書數字化管理服務應滿足教學與科研的需要，開通讀者推薦圖書的權限，只要是相關的教學和科研類書籍，都應首先購買，同時將新購買的相關新書放入網絡資源中，建立相關的圖書書目、新書推薦版塊等，以便讓讀者第一時間掌握新書動態;加強或建立讀者論壇，由專人負責管理讀者論壇，及時掌握讀者的建議和需求，加強讀者與管理人員的互動，還可以將一些相關的教學與科研資料放在論壇中，提供下載權限，最大程度為師生提供查閱文獻的便利。

4、加大資金投入。圖書館的數字化管理水平的提高除了管理人員的素質外，技術裝備也是重要保障之一。因此還需加大對科技設備的資金投入，加大預算采購先進的計算機軟件和硬件以及相關的配套附件，建立現代圖書管理信息系統，信息資源還應與資源共享，可由專業的信息技術中心負責圖書館網絡的信息系統建設和維護工作，同時加強對網絡信息資源的安全控制，防范黑客入侵等等。

三、實現高職院校圖書管理資料數字化的措施

1、聯網和圖書資源共享。隨著網絡技術的不斷發展，圖書資料的網絡共享需要以網絡為平臺，建立多家高職院校圖書館之間的圖書資料信息網絡，實現有效合作，達到真正意義上的資源共享。

2、建立標準化數據庫，實現圖書資料的數字化管理。標準化的數據庫可通過以下途徑實現:圖書館的數字化管理需要依據統一的相關技術標準和規范同時結合自身特點以此為基礎建立數據庫，這樣的目的是為了達到圖書館間的統一;為方便讀者查找資料和文獻，應對所有圖書資料按中圖法中不同學科分類和相關的整理，并據此建立索引;對圖書資料進行適時更新，借助圖書數據庫的優勢，將目前先進的科研成果和專利等按中圖法分類后加入到數據庫中。

【參考文獻】

［1］江立功．高校圖書管理數字化建設存在的問題與對策研究［J］．河南圖書館學刊，2010(3)

［2］梁乃秀．圖書管理數字化建設的思考［J］．韶關學院學報，2008(3)

作者:羅文菁 單位:廣東建設職業技術學院