博物館藏品數(shù)字化管理論文

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隨著社會的不斷發(fā)展，在現(xiàn)在的社會生活中，數(shù)字化對人們的影響可以說是越來越深刻。而對于我國來說數(shù)字化的影響同樣存在于方方面面。其中的影響之一，便是博物館藏品的管理工作。對于我國來說，我們國家是一個擁有悠久歷史的國家，因此，在浩瀚的歷史長河中，其中會生產(chǎn)出許多精美的歷史文物。這些文物的價值，是不能夠用金錢來衡量的，并對于歷史研究和當(dāng)代社會的進步，都有著極為重要的影響。所以，這些歷史文物一般都被收藏于博物館之中，成為博物館的藏品。但是因為歷史的悠久，因而博物館的藏品也日漸增多。如何針對博物館藏品進行管理工作，成為博物館管理人員需要認真思考和探究的問題。隨著數(shù)字化應(yīng)用的不斷推廣。在博物館管理中，也有越來越多的工作人員，將數(shù)字化與博物館藏品的管理工作融合起來，希望通過這一方式，能夠其中對博物館藏品實現(xiàn)良好的管理，從而有效保護好博物館藏品，實現(xiàn)中華優(yōu)秀歷史文化的常存。因此，本文將結(jié)合博物館工作中關(guān)于博物館藏品的具體工作內(nèi)容，淺談如何提高博物館藏品的數(shù)字化管理工作。

1數(shù)字化管理的作用

對于博物館工作人員來說，想要落實好博物館藏品的數(shù)字化管理工作，就需要明確知道數(shù)字化管理工作對于博物館藏品工作來說，有什么意義和作用，從而才能夠在實際的工作中，選擇合適的方式，來促進和落實博物館藏品的數(shù)字化管理工作。1．1有利于提高整體工作效率。在博物館藏品管理工作中，落實博物館藏品的數(shù)字化管理工作，有利于提高整體工作效率。對于數(shù)字化的博物館藏品管理來說，其中主要大部分工作的完成都是有電腦系統(tǒng)進行安排，只需要人工進行指令的，從而便可以有效地展開工作。1．2有利于實現(xiàn)科學(xué)管理。在博物館藏品管理工作中，落實博物館藏品的數(shù)字化管理工作，可以實現(xiàn)科學(xué)的管理。對于數(shù)字化管理中，所有的管理規(guī)程和內(nèi)容，都是通過文件錄入的形式，被錄入電腦的系統(tǒng)中，系統(tǒng)會根據(jù)人們所設(shè)定的規(guī)程，對每一件藏品進行管理和規(guī)劃，從而能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作的科學(xué)性。

2傳統(tǒng)博物館藏品管理方式

在我國的社會事業(yè)建設(shè)中，博物館事業(yè)建設(shè)一直以來都是我國社會事業(yè)建設(shè)的重點內(nèi)容之一。在博物館管理工作中，藏品的管理和安置工作，也是博物館的管理工作之一。在傳統(tǒng)的博物館管理工作，針對藏品的管理工作，分為實物管理和資料管理兩個部分，而這兩個部分基本上都是靠人力進行完成的。在實物管理中，主要是對藏品進行征集，征集完成之后進行鑒別和篩選。針對可以入庫的藏品，要進行登記、分類、拍照、清洗、消毒、修復(fù)、保養(yǎng)等等工作，最后在進行入庫。這些工作內(nèi)容基本上都需要人工進行完成，但是因為藏品基本上屬于世界僅此一件，所以在做每一項工作的時候，都需要格外小心，從而就會耗費大量的時間，很多時候一個上午只能完成三到四件藏品入庫的事情。而對于資料管理來說，其主要的工作就是對實物管理過程中的每一項記錄進行資料上的統(tǒng)編，最后結(jié)合這一藏品的背景資料和來源內(nèi)容，一齊整合成為這一藏品的檔案資料，并放入博物館的資料庫中。對于實物管理中的“最大限度保持藏品原狀，盡可能減少對藏品的自然好人為破壞。”這一宗旨要求來說，資料管理相對來說沒有那么大的壓力。但是同樣也需要管理人員進行認真的記錄，以免出現(xiàn)藏品與檔案資料對應(yīng)不上的問題。除此之外，資料管理中，工作人員還需要對藏品的來路及其歷史背景進行研究，并且在進行檔案歸整的時候，所使用的文字記錄，也是依靠工作人員的手寫，從而對于文字的書寫上就有這一定的要求，不僅要能夠讓調(diào)閱資料的人員看清晰、明白，而且還要做到資料內(nèi)容沒有缺失和錯漏。這種傳統(tǒng)的藏品管理方式，人力消耗巨大。而且，對于每一個博物館工作人員來說，他們在進行工作的時候，都會盡心盡力進行藏品的管理工作，但是人在工作的過程中，難免會出現(xiàn)一定的失誤，從而給工作增加了一定的難度。可以說傳統(tǒng)的博物館藏品管理工作，雖然說在一定的時代中發(fā)揮其獨特的作用，但是在現(xiàn)在的這一高速發(fā)展的社會中，不能夠跟上時代的步伐，也制約著博物館工作業(yè)務(wù)效率的有效提高。

3博物館藏品管理中的問題

在21世紀的今天，博物館可以說是許多人都喜歡和樂于去的地方，因此對于博物館的管理，尤其是藏品的管理工作，就顯得尤為重要。雖然說我國和博物館管理人員，都有耗費大量的心力和精神對藏品進行管理，但是其中還是存在著一定的問題。3．1傳統(tǒng)方式耗費量大，效率低。從傳統(tǒng)整理方式來看，對博物館藏品的管理工作中，存在著耗費量大和效率低的問題。對于傳統(tǒng)方式來說，其主要依靠的是人力的應(yīng)用。而在人工管理的過程中，人的精力是有限的，每天能夠整理的藏品數(shù)量也是有限的。但是對于博物館藏品來說，其中不同的大小的博物館中所擁有的藏品數(shù)量不等，可是對于人來說，這也是一件浩大的工程。而且在藏品整理入庫之后，并不意味著就是藏品工作的結(jié)束。還需要定時對博物館藏品進行維修和保養(yǎng)，對它的狀況再一次進行記錄。但僅僅這樣一個工作，人工來完成可能需要好幾天的時間，導(dǎo)致了整體工作效率的低下。3．2數(shù)字化應(yīng)用的問題。從而數(shù)字化管理工作的角度來看，在現(xiàn)在的社會環(huán)境背景中，也有越來越多博物館工作人員嘗試將數(shù)字化這種形式應(yīng)用于博物館的管理工作之中。但在應(yīng)用的過程中，也顯示出了一定的問題。3．2．1資金不足。在數(shù)字化應(yīng)用的過程中，其中存在著最為主要的問題，便是資金上的不足。對于博物館來說，想要將數(shù)字化管理切實應(yīng)用在博物館藏品管理中，并不是一件簡單的事情。其中需要有大量的資金作為支撐。而對于我國來說，博物館屬于公益性事業(yè)，基本上的開支都有國家所承擔(dān)，并且我國的博物館并不進行門票的收費，都是免費向百姓開放，從而就使得博物館沒有收益上的來源。這樣一來，國家的支持便成了博物館資金的唯一來源。但是對于國家來說，能夠提供的資金也是有限的，從而想要全方面對博物館藏品實現(xiàn)數(shù)字化管理，還存在著一定的問題。3．2．2人才缺失。在博物館藏品管理中，應(yīng)用數(shù)字化管理，存在著人才上的缺失。雖然說數(shù)字化管理工作，主要是由電腦代替人腦進行展開。但是想要建立好數(shù)字化這一管理系統(tǒng)，是需要有專業(yè)的技術(shù)人才，進行指導(dǎo)和建設(shè)，從而才能夠形成完善的數(shù)字化管理模式。但是從我國的人才現(xiàn)狀上看，在博物館藏品數(shù)字化管理這一板塊中，人才還是屬于少數(shù)。而缺乏人才的支持，就像是發(fā)動機缺少了核心燃料，沒有辦法得到正常的運行。3．2．3共享性差。在數(shù)字化管理應(yīng)用和構(gòu)建的過程中，還存在著共享性差的問題。在我國的一些博物館中，雖然有針對藏品實現(xiàn)了數(shù)字化的管理，但是基本上還是以本館的藏品為主，并沒有與我國其他館藏形成共享和聯(lián)動。對于館藏來說，它并不是單獨存在的，其中有很多藏品與其他博物館中的某些藏品是有著一定相連的關(guān)系。因此在進行數(shù)字化管理的過程中，最好的方式是能夠?qū)烧呗?lián)系起來，從而形成系統(tǒng)全面的數(shù)字化管理，達到更好的管理效果。

4數(shù)字化管理的方式

正是因為傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的博物館藏品管理工作，而數(shù)字化下的博物館管理工作中，又存在著上述所提到的問題，所以在接下來的博物館藏品管理工作中，更需要通過一定的形式，將博物館藏品中的數(shù)字化管理方式進行落實，從而推進數(shù)字化管理工作的有效應(yīng)用，實現(xiàn)更好的博物館藏品管理。4．1建立數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。在進行博物館藏品管理的過程中，要建立數(shù)據(jù)化的管理系統(tǒng)。所謂的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，實際上就是要求將所有的博物館藏品進行系統(tǒng)的錄入，從而通過這些信息錄入，建立一個完善的管理系統(tǒng)。但是做到這一點的前提，是要能夠構(gòu)建一個數(shù)據(jù)化的管理平臺。因此，針對這一內(nèi)容，博物館的工作人員，就需要進行自身工作意識和觀念上的提升。具體來說，博物館工作人員，可以多參加一些相應(yīng)的交流會，通過對國內(nèi)外中相應(yīng)的管理經(jīng)驗進行吸收和整合。除此之外，國家還需要進行人才引進和培養(yǎng)政策。所謂的人才引進，實際上就是引入博物館藏品數(shù)字化管理方面的人才，讓這些人才為我國的博物館進行相應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)的設(shè)計，從而建立一個成熟的數(shù)字化管理系統(tǒng)。所謂的人才培養(yǎng)，則是通過與國際接軌的方式，將我國的高校學(xué)生，推薦到相關(guān)的學(xué)校中，學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識和技術(shù)，在學(xué)生學(xué)成之后，回國進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)構(gòu)建，來彌補我國這一資源上的不足。4．2形成完善的管理模塊。在我國的博物館藏品數(shù)字化管理工作中，要進行相應(yīng)管理模塊的完善。在我國的許多的博物館中，都在應(yīng)用或者是正在應(yīng)用數(shù)字化管理進行博物館的應(yīng)用，但是在實際的數(shù)字化管理中，可以看到，其中的管理模塊還是比較單薄，主要是以信息錄入為主。而針對館藏的出入庫情況，并沒有形成一個系統(tǒng)的記錄。對于博物館藏品來說，它并不是待在本博物館就可以的，而是需要和別的博物館進行交流。換句話說，是需要去到外省，甚至是國外進行相關(guān)的展覽。而這也就意味著館藏是需要出庫，那么如何做到出庫的準備和跟蹤，就是需要博物館工作人員認真思考的問題，通過數(shù)字化管理便能夠解決這一問題。具體來說，在館藏出庫之前，數(shù)字化管理系統(tǒng)將會收到館藏即將出庫的指令，從而做好相應(yīng)的出庫前的準備工作。在一系列準備工作完成之后，其最重要的是對出庫的館藏進行跟蹤。在傳統(tǒng)的方式中，基本上是人工記錄的形式，進行出庫館藏的情況記錄，在完成展覽之后，將工作記錄進行提交。這樣一來就失去了工作記錄的時效性。館藏出現(xiàn)了問題，也沒有辦法進行及時的解決。而通過數(shù)字化的方式，便能夠和好的解決這一問題。在出庫展覽的館藏中，工作人員在每天展覽完畢后，可以通過登陸本館數(shù)字化管理平臺，將這一天的展覽記錄以及館藏狀況進行上傳，同時還能夠附上相應(yīng)的圖片。而數(shù)字化系統(tǒng)平臺，收到工作人員發(fā)來的報告之后，便可以對館藏的狀況進行分析，從而來達到對館藏的實時跟蹤，提高博物館藏品數(shù)字化管理工作的有效性。4．3努力實現(xiàn)融合共享。在我國進行博物館數(shù)字化管理工作的時候，還需要努力實現(xiàn)融合和共享。對于現(xiàn)在的社會環(huán)境來說，其中融合和共享是不可缺少的兩個方面，對于博物館工作來說，也是如此。而想要落實博物館館藏品數(shù)字化管理工作中的融合與共享，就需要在立足自己本館的數(shù)字化平臺的基礎(chǔ)上，進行更大的數(shù)字化平臺的搭建，并將所有的館藏數(shù)量進行上報和整理，從而匯總成為完整的全國館藏。為了達到這一目標，國家需要進行牽頭。然后不同的博物館之間的工作人員需要進行交流和討論，要對博物館的藏品歸納形成一個系統(tǒng)的規(guī)定，從而在依據(jù)這一規(guī)定的情況下，進行數(shù)字化管理平臺的整理，更好地實現(xiàn)博物館藏品的數(shù)字化管理。

5結(jié)語

總而言之，博物館藏品的數(shù)字化管理，可以說是博物館信息化建設(shè)的主體，同時也是一項長期而且艱巨的任務(wù)。對于博物館的工作人員來說應(yīng)該要充分意識到館藏數(shù)字化管理的作用和意義，再根據(jù)現(xiàn)有的管理方式和管理水平，對博物館藏品的數(shù)字化管理與建設(shè)進行合理的規(guī)劃。在這樣的方式下，才能夠立足有效的資源和調(diào)節(jié)，實現(xiàn)對博物館藏品數(shù)字化的有效管理，達到更好的博物館管理工作建設(shè)效果。

參考文獻

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作者:韓玉 單位:北京中醫(yī)藥大學(xué)