縣級圖書館的數(shù)字化管理與應(yīng)用

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摘要：隨著全民閱讀這一戰(zhàn)略思想的提出，閱讀成為社會(huì)關(guān)注重點(diǎn)內(nèi)容，而圖書館作為支撐閱讀行為具體落實(shí)的重要載體，也受到了高度的思想重視，社會(huì)逐漸加強(qiáng)建設(shè)力度。縣圖書館作為重要的閱讀機(jī)構(gòu)在全新社會(huì)形勢下，需要加強(qiáng)建設(shè)工作的具體執(zhí)行力度，以信息技術(shù)為載體進(jìn)行數(shù)字化管理，從而拓展閱讀推廣的服務(wù)和應(yīng)用范圍，促進(jìn)縣圖書館本身實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。鑒于此，本文主要就在當(dāng)前信息化發(fā)展領(lǐng)域，縣圖書館在數(shù)字化管理方面存在的主要問題，以及具體的優(yōu)化措施展開分析，從而為促進(jìn)縣圖書館在全民閱讀的政策激勵(lì)下，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展，奠定一定的動(dòng)力基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：縣級圖書館；數(shù)字化管理；應(yīng)用

當(dāng)今是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，在全新的社會(huì)形態(tài)面貌下，類似于大數(shù)據(jù)、數(shù)字化等全新的概念被有效提出，并成為支撐圖書館機(jī)構(gòu)深入發(fā)展與創(chuàng)新的重要思想導(dǎo)向。在全新的社會(huì)背景下，縣圖書館（以下簡稱縣館）為了更好的滿足全民閱讀政策，需要加強(qiáng)內(nèi)部服務(wù)體系的規(guī)范性建設(shè)。以信息技術(shù)為依托就現(xiàn)有的工作體系進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)閱讀推廣服務(wù)的智能管理，以及自動(dòng)化控制，進(jìn)一步優(yōu)化當(dāng)前縣館內(nèi)部的工作環(huán)境。因此，縣館相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者需要在建設(shè)思想上進(jìn)行明確，并注重技術(shù)層面的系統(tǒng)革新。

一、數(shù)字化管理的優(yōu)勢分析

在全民閱讀的政策支撐下，縣館有必要對當(dāng)前的工作管理體系進(jìn)行優(yōu)化[1]。而數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下提出的一項(xiàng)全新概念，在支撐縣館內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化建設(shè)方面發(fā)揮著重要的作用。與傳統(tǒng)的管理模式相對比，數(shù)字化工作體系所呈現(xiàn)的優(yōu)勢十分突出。首先，能夠進(jìn)一步優(yōu)化縣館內(nèi)部的工作環(huán)境，通過智能化的技術(shù)載體支撐，為廣大讀者自主檢索、閱讀以及在借閱和還書等方面的操作提供便利條件。其次，通過縣館數(shù)字化建設(shè)，能夠促使整個(gè)管理工作效率獲得顯著性提高，也能夠有效規(guī)避人工管理模式下存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，從而營造安全、穩(wěn)定的館內(nèi)服務(wù)環(huán)境。最重要的是，通過數(shù)字化建設(shè)能夠讓縣館更好的適應(yīng)今后社會(huì)的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展態(tài)勢，從而促進(jìn)縣館在行業(yè)領(lǐng)域形成較高的影響力。因此，縣館相關(guān)人員必須在思想上對數(shù)字化建設(shè)加強(qiáng)重視程度，并對具體的建設(shè)執(zhí)行行動(dòng)端正態(tài)度。

二、存在的問題分析

（一）數(shù)字化建設(shè)支持力度不足。當(dāng)前，縣館在數(shù)字化方面的思想意識和資金方面的投入力度，存在一定的局限性[2]。首先，部分管理者在此方面缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)知，并未意識到數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展大趨勢，在經(jīng)營和建設(shè)縣館的過程中，仍然保留著傳統(tǒng)的思想觀念，利用傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行管理，導(dǎo)致整體工作效能比較低下，甚至在管理工作實(shí)際落實(shí)的過程中，會(huì)因?yàn)槿藛T因素而造成一定的管理風(fēng)險(xiǎn)，給圖書館的穩(wěn)定運(yùn)營造成不利影響。同時(shí)，縣館因?yàn)樗幍貐^(qū)的經(jīng)濟(jì)條件存在一定的限制，所以在資金儲(chǔ)備方面具有一定的制約性。導(dǎo)致在數(shù)字化建設(shè)工作方面的資金投入，與實(shí)際的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)之間存在一定的差距，一些先進(jìn)的設(shè)施體系無法有效的引進(jìn)到館內(nèi)環(huán)境當(dāng)中，導(dǎo)致整個(gè)建設(shè)進(jìn)程因此而受到局限。（二）數(shù)字管理應(yīng)用不足。據(jù)目前對縣館環(huán)境建設(shè)情況的了解，可以發(fā)現(xiàn)在數(shù)字管理的具體應(yīng)用和落實(shí)方面，縣館的具體執(zhí)行還存在諸多的限制因素。因?yàn)樗枷胍庾R的不規(guī)范，相關(guān)作業(yè)體制的不健全，以及在人員、技術(shù)等層面的限制，導(dǎo)致數(shù)字化體系的管理功能得不到有效發(fā)揮。除此之外，縣館在資源共享、推廣和宣傳等方面所做的工作并不的到位，也是目前制約數(shù)字管理工作革新，并未實(shí)現(xiàn)深入落實(shí)的主要原因。因此，針對當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中存在的具體問題，縣館需要從思想層面上加強(qiáng)重視程度，并在具體的建設(shè)方法和路徑上進(jìn)行創(chuàng)新，從而打造全新的縣館環(huán)境，為當(dāng)?shù)刈x者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。

三、應(yīng)用策略分析

（一）更新管理理念，提高數(shù)字化管理意識。思想是決定行動(dòng)力的前提條件，擁有良好的思想理念，才能夠?yàn)榭h館在數(shù)字化領(lǐng)域的建設(shè)提供具體導(dǎo)向，從而保證整個(gè)建設(shè)工作的執(zhí)行目標(biāo)更加的明確。首先，管理者需要針對縣館今后的發(fā)展趨勢進(jìn)行準(zhǔn)確定位，深入分析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展內(nèi)涵，以及對圖書館機(jī)構(gòu)的建設(shè)工作所提出的具體要求。清楚的認(rèn)識到兩者之間存在的必然聯(lián)系，認(rèn)識到縣館積極落實(shí)數(shù)字化建設(shè)的必要性和緊迫性，并在思想層面上形成較強(qiáng)的重視程度。其次，對數(shù)字化建設(shè)的工作內(nèi)涵，以及其所呈現(xiàn)的管理價(jià)值形成全面、系統(tǒng)的認(rèn)知基礎(chǔ)，其中主要包括在館藏資源智能管理、讀者服務(wù)全面管理等方面的功能體現(xiàn)。同時(shí)，管理者需要將縣館發(fā)展與數(shù)字化管理兩者之間的具體目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，從而保證兩者發(fā)展方向一致，為推動(dòng)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程提供一定目標(biāo)基礎(chǔ)。此外，管理者需要積極借鑒國外其他國家在數(shù)字化管理方面提出的成熟的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)，和具體的戰(zhàn)略舉措，并對自身的發(fā)展趨勢進(jìn)行綜合分析，在已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對具體的建設(shè)理論和實(shí)踐方案進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整與更新，從而促進(jìn)縣館在數(shù)字化革新領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)特色化發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，管理者需要做好傳達(dá)的作用，將數(shù)字化這一全新的戰(zhàn)略思想全面的傳達(dá)和落實(shí)下去，讓全體工作人員都能夠在思想上達(dá)成一致，從而統(tǒng)一工作目標(biāo)。（二）健全創(chuàng)新體制，強(qiáng)化資金與政策支撐。縣館在實(shí)施數(shù)字化管理系統(tǒng)革新的過程中，需要具有豐富的資金儲(chǔ)備，只有這樣才能夠順利的引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)施，構(gòu)建完善性的工作體系。因此，縣館需要針對這一需求制定相關(guān)的舉措。首先，加強(qiáng)政府政策扶持的發(fā)掘[3]。根據(jù)國家在圖書館建設(shè)方面提出的相關(guān)法規(guī)、政策，發(fā)掘其中所具有一些扶持信息，并充分利用有效緩解在資金儲(chǔ)備方面的壓力。其次，縣館需要與社會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的聯(lián)系，通過融資的方式，來豐富自身的資金儲(chǔ)備量。或者利用社會(huì)機(jī)構(gòu)所具有的資源優(yōu)勢，進(jìn)行數(shù)字設(shè)施的引進(jìn)，構(gòu)建完善性的管理平臺。同時(shí)，縣館需要針對具體的數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)，以及預(yù)期的成果進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，并合理設(shè)置成本預(yù)算方案，從而保證建設(shè)資金配置和應(yīng)用更加規(guī)范、合理，進(jìn)一步優(yōu)化縣館內(nèi)部環(huán)境，全面提高館內(nèi)整體服務(wù)質(zhì)量。（三）加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)，完善信息資源體系。在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下，人們獲取信息的方式也發(fā)生了重要轉(zhuǎn)變，以網(wǎng)絡(luò)為載體獲取相關(guān)的信息成為主流方式，同時(shí)，在閱讀方式和工具上也逐漸趨向于網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，電子信息成為人們閱讀的主要類型。因此，縣館在構(gòu)建數(shù)字化環(huán)境的過程中，需要注重館藏資源類型的創(chuàng)新，將電子類型的文獻(xiàn)資源引入到館內(nèi)當(dāng)中，完善信息資源類型與儲(chǔ)備，從而滿足不同讀者對不同類型閱讀信息的需求，同時(shí)也能夠進(jìn)一步拓展館內(nèi)資源的覆蓋面。首先，對當(dāng)?shù)刈x者在閱讀信息類型方面的具體需求進(jìn)行綜合調(diào)研，了解音頻、電子資源等一些新型信息資源的需求量。之后，利用先進(jìn)的數(shù)字化體系對新型資源進(jìn)行整合，構(gòu)建電子圖書閱覽室，以便讀者可以根據(jù)自身實(shí)際需求，搜集相關(guān)的文獻(xiàn)類型。同時(shí)，縣館需要與省市級別的圖書館單位建立良好的合作關(guān)系，對電子類的資源類型進(jìn)行有機(jī)整合、共享，從而進(jìn)一步豐富電子資源儲(chǔ)備量。（四）人才及技術(shù)支撐。在實(shí)施數(shù)字化管理革新的過程中，縣館需要從人才和技術(shù)層面加強(qiáng)投入力度，從而為建設(shè)工作深入落實(shí)提供良好的支撐基礎(chǔ)。首先，縣館需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)。引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人員，組織技術(shù)人員對館內(nèi)數(shù)字化工作環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，并定期對網(wǎng)絡(luò)以及智能服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行功能檢測，以便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，并及時(shí)的采取有效的手段進(jìn)行規(guī)避。加強(qiáng)服務(wù)人員隊(duì)伍的素質(zhì)培訓(xùn)與提升。在館員招聘的過程中，需要對其在信息技術(shù)方面的思想意識和專業(yè)技能進(jìn)行重點(diǎn)考核，從而保證所引進(jìn)的服務(wù)人員與數(shù)字化工作崗位要求之間具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。定期針對館員在數(shù)字化服務(wù)推廣和實(shí)踐操作中存在的問題，進(jìn)行全面分析，并通過組織知識講座和技術(shù)系統(tǒng)培訓(xùn)的方式，讓館員能夠進(jìn)一步規(guī)范自身的操作表現(xiàn)，全面提升服務(wù)人員隊(duì)伍的專業(yè)化素養(yǎng)。同時(shí)，縣館需要從技術(shù)層面進(jìn)行不斷優(yōu)化與創(chuàng)新[4]。重點(diǎn)關(guān)注數(shù)字化發(fā)展趨勢，積極更新縣館數(shù)字管理體系，加強(qiáng)技術(shù)完善與系統(tǒng)維護(hù)，從而保證館內(nèi)運(yùn)營環(huán)境更加穩(wěn)定。（五）建設(shè)數(shù)字化資源共享服務(wù)平臺。在數(shù)字化的發(fā)展趨勢下，縣館需要注重館內(nèi)資源的共享，并利用高科技的技術(shù)手段，合理創(chuàng)建共享平臺，從而為閱讀服務(wù)的空間和渠道實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步拓展提供良好的平臺支撐。首先，縣館需要根據(jù)自身的品牌特色專門成立官網(wǎng)，定期內(nèi)部所組織的閱讀推廣服務(wù)信息[5]。讓廣大讀者對館內(nèi)活動(dòng)詳情加以了解，從而合理安排時(shí)間，有效的參與到閱讀活動(dòng)當(dāng)中。在網(wǎng)站上縣館需要將相關(guān)的政策方針，以及館內(nèi)所推出的特色的服務(wù)和優(yōu)惠政策具體的呈現(xiàn)出來，從而讓用戶更加全面的了解縣館，并在思想和情感層面上形成較強(qiáng)的認(rèn)可度。同時(shí)，縣館需要在信息技術(shù)的支撐下，構(gòu)建共享平臺，通過成立公眾號或者利用微博其他渠道，為讀者提供相關(guān)的閱讀信息，分享與閱讀有關(guān)的理論內(nèi)涵，促使讀者形成良好的閱讀意識。（六）加強(qiáng)對共享數(shù)字資源的宣傳與推廣工作。縣館需要根據(jù)新時(shí)期讀者對閱讀服務(wù)提出的具體要求，就圖書館內(nèi)部的閱讀推廣服務(wù)進(jìn)行有效的宣傳，并實(shí)施個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目的推廣。從而有效吸引讀者對縣館環(huán)境和各項(xiàng)閱讀服務(wù)的關(guān)注力度，促使其以更加飽滿的熱情參與到閱讀活動(dòng)當(dāng)中。首先，縣館可以與新媒體載體建立有效聯(lián)系，通過新媒體渠道對縣館進(jìn)行大力宣傳，讓讀者產(chǎn)生到圖書館進(jìn)行借閱和讀書的思想認(rèn)知。其次，縣館可以積極的組織一些公益性的知識講座，并通過發(fā)傳單等方式進(jìn)行活動(dòng)宣傳。在知識講座中向廣大讀者滲透一些與閱讀有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和方法。比如說，可以圍繞如何利用智能檢索平臺實(shí)現(xiàn)閱讀素材的精準(zhǔn)檢索提供一定的平臺。讓讀者可以對一些比較新穎的數(shù)字化服務(wù)措施，在具體的操作方法上加以掌握，從而為讀者的高效閱讀提供便利服務(wù)。同時(shí)，縣館也可以制定個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目，通過讀者以往讀書記錄跟蹤普查，為讀者推薦符合其興趣需求和文章，并提供相關(guān)的借閱信息，以便讀者可以根據(jù)自身需要到館內(nèi)進(jìn)行檢索與借閱，從而實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源的有效流通。（七）開展移動(dòng)圖書館服務(wù)。在數(shù)字化目標(biāo)的戰(zhàn)略導(dǎo)向下，縣館需要就具體的服務(wù)模式進(jìn)行有效創(chuàng)新[6]。積極構(gòu)建移動(dòng)圖書館平臺，拓展服務(wù)范圍，從而有效降低讀者接受閱讀服務(wù)的復(fù)雜度，更好的適應(yīng)當(dāng)前快節(jié)奏的生活方式，實(shí)現(xiàn)縣館閱讀服務(wù)廣泛推廣，并全面提高讀者對此種服務(wù)方式的認(rèn)可度。在資金條件允許的情況下，引進(jìn)電子借閱的設(shè)備，并等構(gòu)建移動(dòng)性的服務(wù)平臺。讀者可以通過掃碼等多種方式獲得圖書館進(jìn)入通道權(quán)限，并自主搜集和檢索相關(guān)的電子書目。同時(shí)，也可以積極開發(fā)手機(jī)、平臺等移動(dòng)終端支撐下的移動(dòng)圖書館，進(jìn)一步拓展服務(wù)范圍。（八）建立區(qū)域圖書館聯(lián)盟。為全面落實(shí)數(shù)字化管理，促進(jìn)圖書館自身實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，縣館需要本著合作共贏的原則，與區(qū)域內(nèi)的其他類型圖書館進(jìn)行有效合作，從而實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享。同時(shí)也能夠構(gòu)建完善性的數(shù)字化服務(wù)體系，從而保證自身所具有的服務(wù)項(xiàng)目更加多樣化、系統(tǒng)化，支撐縣館自身在高競爭的市場環(huán)境下實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)論

依前所述，在以全民閱讀政策為支撐的全新社會(huì)環(huán)境下，縣館有必要對自身的工作體系進(jìn)行有效創(chuàng)新。以信息技術(shù)為條件支撐積極開發(fā)和構(gòu)建數(shù)字化工作體系，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)閱讀和推廣服務(wù)的智能化管理。因此，縣館需要針對當(dāng)前在數(shù)字化建設(shè)工作中存在的具體問題展開分析，并分別從理念、體制、工作體系、人員和技術(shù)儲(chǔ)備、共享服務(wù)、宣傳和推廣等各個(gè)層面進(jìn)行有效創(chuàng)新。從而進(jìn)一步優(yōu)化縣館內(nèi)部的工作環(huán)境，為廣大讀者提供良好的閱讀服務(wù)，促進(jìn)縣館在圖書館系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)深入的發(fā)展，為全民閱讀相關(guān)政策的深入落實(shí)，全面提升國民的文學(xué)素養(yǎng)而提供一定的載體支撐。

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作者:付衛(wèi)華 單位:淮陽縣圖書館