新媒體時代高校危機管理論文
時間:2022-05-04 03:54:25
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摘要:高校危機管理作為社會公共危機管理的重要組成部分,對于確保高校學生人身安全、培養學生危機意識、維護高校聲譽等方面起到重要作用。從新媒體對高校危機管理造成的影響入手,深入分析新媒體時代國內高校危機管理的現狀,提出對策如下:充分利用新媒體平臺,加強對高校危機事件的預警;完善危機事件信息披露機制,進行正確輿論引導;加強高校危機管理隊伍建設,積極提升管理人員媒體素養。
關鍵詞:新媒體;高校危機管理;突發事件
新媒體作為近年來的新生事物,其發展速度十分迅猛,已經滲透到人們生活的方方面面。高校作為師生日常生活學習的地方,人口密度較大,尤其是在國內眾多高校不斷擴招的大環境下,高校學生數量急劇增長。隨著新媒體的日益發展,高校發生各類危機事件的概率大為提高,為高校有效管控校園危機事件帶來了挑戰。充分發揮新媒體的積極作用,進一步完善高校危機事件預警和處理機制,應當成為高校應對各類校園突發事件的一個有效手段。
一、新媒體對高校危機管理的影響
(一)新媒體的內涵
正確認識新媒體對高校危機管理帶來的影響,首先要對新媒體及其特點有比較全面的理解。所謂的新媒體是指區別于傳統的報紙、廣播、電視等信息傳播方式,以計算機技術和網絡通信技術為基礎、利用不斷發展的互聯網和高速通信網,以各種移動終端設備為主要傳播載體的一種新的技術形式下的媒體形態[1]。相較傳統的媒體傳播方式,新媒體具有信息傳播速度快、信息實時交互性強、信息影響范圍廣、信息傳播自由度高等特點。新媒體時代下,信息傳播的便捷性得到極大的提高,信息傳播的數量呈現爆炸式的增長,其中不可避免地充斥著各類虛假有害信息,這也給了一些別有用心者可乘之機,利用新媒體誤導廣大人民群眾,進而造成嚴重的負面影響。
(二)新媒體對高校危機管理帶來的影響
簡單來說,高校危機管理是高校應對各種未知或突發事件的預警和應急處理機制,其目的在于維護高校正常教學秩序,切實維護高校師生合法權益和高校聲譽,是高校平穩、有序運轉的重要措施。在新媒體的快速發展下,其影響已經滲透到社會生活的各個方面,對高校危機管理帶來的影響也越來越大[2]。首先,新媒體的發展增加了高校危機管理的不可控風險。由于新媒體信息傳播所具有的系列特點,在一定程度上削弱了高校對危機事件的掌控能力和處理效果,使得危機從出現到處理所需要的時間大大縮短,危機蔓延的速度進一步加快,極大地壓縮了高校危機管理的預警和處理時間。由于難以預料新媒體對高校危機事件最終的發展走向所起到的作用,使得危機事件產生影響的不可控因素大增。其次,新媒體的發展增加了高校危機管理的復雜性。在高校,大學生作為受教育的主體,思維活躍,接受新事物能力強,對微信、微博等新媒體工具的使用頻繁,使得已發生或正在發生的危機事件在高校之中快速蔓延,引起學生的廣泛關注,經過朋友圈、微博和QQ空間等錯綜復雜的社交網絡進一步擴散到高校之外,從而由開始的高校危機事件進一步演變為社會熱點事件。這不僅增加了高校對危機事件的監管難度,而且使得高校在處理危機事件時要考量的因素大為增加。如之前發生的安徽蕪湖高校女生元旦意外墜亡、南京郵電大學研究生跳樓自殺等危機事件不僅使當事人付出了生命的代價,而且極大地損害了高校的聲譽,造成嚴重的社會影響。此外,高校學生正處于塑造正確人生觀、價值觀的重要時期,思想容易受到外界不良信息的誤導,新媒體的發展進一步消除了社會與校園之間的界限,學生卷入社會糾紛事件的可能性較以往更大,這也會加劇高校危機管理的復雜性。再次,新媒體的發展對現有高校危機管理機制帶來了挑戰和機遇。在新媒體時代下,傳統的高校危機管理機制在新的危機形態下顯得滯后和被動,對危機事件的應對捉襟見肘。但是新媒體也為高校危機管理帶來了新的機遇,有效利用新媒體的特點,尤其是在高校中的傳播特點,對于不斷提高高校危機管理能力是個值得研究的課題。
二、新媒體時代高校危機管理存在的問題
(一)危機管理觀念落后
由于新媒體是近年來新出現的事物,很多高校對新媒體沒有給予足夠的重視,高校危機管理多停留在日常管理制度建設方面,沒能從危機公關的視角看待高校學生維穩工作,對危機的事前預警和事后的處理措施還不成熟,對新媒體給危機事件造成的負面作用缺乏清晰認識。此外,很多高校教職工在危機管理方面的意識較為淡薄,把高校危機管理同高校人才培養和科學研究等割裂開來,簡單地認為高校危機管理對于高校有限的人力、物力資源是一種浪費,沒有認識到高校危機管理對于促進高校人才培養、提高教學質量等方面起到的重要作用[3]。
(二)危機管理機制不完善
新媒體時代,高校危機管理機制不完善主要體現在對危機事件的事前預防和事后處理措施匱乏兩個方面。一方面,很多高校對新媒體認識不充分,沒有針對新媒體建立危機預防長效機制,往往是在危機事件發生時才進行相應處理,臨時成立危機事件處理小組,更有甚者在危機發生時僅由輔導員或學院負責學生工作的領導負責處理,高校各部門缺乏一個系統的危機應對機構。這樣不僅會錯過危機的最佳處理時間,而且會使得事件借助新媒體進一步蔓延,使事件擴大和復雜化。一些高校對于發生的危機事件沒能充分利用新媒體進行系統的研究和總結,以便更好地預防未來可能發生的高校危機事件,在危機發生時提升危機事件的應急響應速度[4]。另一方面,在新媒體時代,很多高校對危機事件的處理結果只是以公文的形式在學校官網這一渠道,對于事件實時處理進展沒有在微博、微信公眾號等新媒體平臺下進行信息同步披露,不利于師生和外界公眾對事件的理解和認識,甚至出現誤解和謠言等不利情況。
(三)危機管理能效較低
造成高校危機管理能效低的原因有以下三點。一是沒有一個高效的危機管理機制,往往是在危機事件鬧得沸沸揚揚時才加以重視,以致貽誤了危機的處理時機。二是危機管理者對新媒體的理解和認識層面較淺,對新媒體在危機事件中所起作用還未能引起足夠重視。三是高校危機管理者很多都是兼職教職工,缺乏專業的高校危機管理技能和相關培訓,應對危機事件的處理手段較單一。
三、新媒體時代高校危機管理應對措施
(一)充分利用新媒體平臺,加強對高校危機事件的預警
完善的危機預警機制對提高高校的危機管理水平具有重要作用。在原有高校危機預警機制的基礎上,一是積極利用微信公眾號、微博等新媒體平臺,及時相關信息和高校相關決策,加強對高校師生的輿論引導和宣傳教育,同時依托學校宣傳處、學生處和團委等部門定期與高校危機事件和相關管理制度等方面的主題信息,正確疏導負面信息,積極宣傳正能量,進一步增強高校師生對學校的凝聚力。二是組織專職人員加強對新媒體平臺上的各種信息的搜集、分析,對各種信息進行甄別,及時發現可能出現校園危機事件的危險信息,并立即啟動應對危機事件的預警機制,防患于未然。三是借助新媒體平臺,完善師生和高校領導層之間的信息溝通機制,及時消弭師生對學校涉及師生切身利益的相關決策的不滿因素,同時積極吸納、聽取師生對學校發展建設中所提出的相關建議,進一步增強師生對學校的歸屬感和信任度,防止出現因上下之間信息溝通不暢出現的有損學校聲譽和師生利益的危機事件。
(二)完善危機事件信息披露機制,進行正確輿論引導
為避免在師生之間出現各種謠言和非議,防止事件通過新媒體平臺的傳播使事態進一步擴大,在危機事件發生后,一是應及時利用微信官方公眾號、官方微博賬號等新媒體平臺本著實事求是的原則將相關信息公之于眾,進行正確的輿論引導,避免廣大師生和外界大眾被通過其他渠道獲取的不可信信息所誤導,爭取獲得輿論的主導權以及大眾的理解和支持,使事件產生的危害降到最低。二是根據新媒體的不斷發展,建立新聞發言人制度,作為學校相關決策、制度和危機處理的信息傳播者和解釋者,利用新媒體平臺及時正確危機事件相關信息,避免謠言傳播、降低危機管理成本,有效利用新媒體切實維護高校聲譽和正當權益。同時發揮新聞發言人在高校領導層和師生以及外界大眾之間進行有效溝通的橋梁作用,形成高校上下之間的良性互動,不斷提升學校應對各種危機事件的能力。
(三)加強高校危機管理隊伍建設,積極提升管理人員媒體素養
高校危機管理工作是一項長期工程,需要進行持續的投入。加強高校危機管理隊伍建設和危機管理制度建設處于同等重要的地位。在當前新媒體時代的大背景下,信息的數量呈現出爆炸式的增長,信息的擴散速度十分迅速,對高校危機管理人員的專業要求和媒體素養不斷提高。其一,高校應重視對危機管理人員的日常培訓和相關專業技能訓練工作,使危機管理人員掌握基本的校園危機事件的應對措施,使之具備基本的危機公關素養。在危機發生時,快速進行初步處理,避免因未能及時有效處理使得事態通過新媒體平臺的傳播而產生負面影響。其二,高校危機管理人員應加強自身媒體素養,積極面對新媒體對高校危機管理帶來的挑戰和機遇,及時轉變思維模式,熟悉各種微信公眾號、新浪微博等新媒體平臺的使用方法和相應特點,將新媒體平臺作為信息、搜集的有力工具。其三,作為高校危機管理人員,應以身作則,以專業的態度和嚴謹的作風要求自己,在高校師生之中發揮模范帶頭作用,積極利用新媒體平臺在高校中使用廣泛、互動性強等特點,適時傳播積極向上信息,利用新媒體對高校師生產生積極影響。當前,有關新媒體時代高校危機管理相關理論研究還處于初步階段,對于新媒體時代下高校危機事件的各種產生形態還處于不斷探索階段,應對新媒體時代下高校危機事件的機制還不夠完善,作為高校危機管理人員,應緊緊把握新媒體時代下高校危機事件的特點,積極探索新形勢下的危機管理機制,有效維護高校聲譽、師生正當權益和安全穩定工作,營造良好的校園環境。
作者:榮耕 單位:重慶郵電大學
參考文獻:
[1]范衛萍,姜德鋒.新媒體時代下的高校校園危機傳播管理研究[J].新聞傳播,2012(3):151.
[2]蔡火鳳.新媒體時代高校學生突發事件的危機管理研究[D].南昌:江西農業大學,2014.
[3]劉雪霞.新媒體時代高校危機公關策略研究[J].人民論壇,2014(34):161-163.
[4]孫亮.網絡媒體在高校危機管理過程中的運用研究[D].上海:上海交通大學,2010.
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