中小企業試用期員工流失危機管理策略

時間:2022-11-16 02:23:29

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中小企業試用期員工流失危機管理策略

摘要:對于眾多中小企業而言,試用期員工流失率高是一個值得深思的問題,并直接導致企業投入與收益的失衡,使企業蒙受嚴重的損失。為此,有必要就試用期員工流失的原因展開探討,并尋求行之有效的危機管理策略,為中小企業降低試用期人才流失率提供科學的依據。

關鍵詞:中小企業;試用期員工;流失;危機管理

現代企業間的競爭,實質上是人才的競爭。為了積極引入人才,企業投入大批資金用于招聘,但往往是前腳剛將新員工送至企業,后腳又接到新的用人申請,看似常態化的缺人現象背后,掩蓋著一個真相,即試用期員工的高流失率。調查顯示,這一現象在中小企業中尤為普遍,試用期員工流失率高達50%,個別中小企業甚至達到70%。因此,如何加強試用期員工流失的危機管理,降低中小企業試用期員工流失率高等問題,成為一個亟待解決的重大課題。

一、中小企業試用期員工流失的原因

(一)入職管理不正規,存在虛假宣傳現象

一方面,入職管理混亂無序,導致新員工心理落差過大,最終選擇離職。對于多數中小企業而言,由于管理不正規,很多員工入職后被告知無法簽訂勞動合同,缺乏保險福利等待遇,導致員工深感上當,選擇逃離。另一方面,部分中小企業在招聘信息時,不注重說明所招聘職位的具體內容與任職資格,還有些存在虛假宣傳問題,以含糊之語誘導應聘者,一旦入職,無論是工作環境,還是薪資培訓,都與描述大相徑庭,令員工不得不在試用期間選擇離職。

(二)分配機制不完善,缺乏“新家庭”的關懷

對于很多中小企業而言,其分配機制不甚完善,并非依循員工的貢獻情況進行分配,而是由管理者們主觀印象、工作時間長短等決定,如此不公平的分配,令新員工難免感到不平衡,也極大地影響了其工作情緒,引發了較高的流動率。此外,很多新員工入職后,由于缺乏對企業文化、崗位、環境的認知,導致心理方面孤獨、無助,工作中面對問題也不知向誰請教,如此諸多不適感,令員工缺乏安全感、歸屬感,因而選擇離職。

(三)入職培訓流于形式,跟蹤考核不完善

很多中小企業不關注新員工的培訓,將入職培訓視為浪費時間和金錢的活動。面對新員工,眾多企業更希望其招之既來、來之能戰、戰便可勝,如此也導致入職培訓流于形式,員工不適感倍增。此外,不少企業針對試用期員工,缺乏完善的跟蹤考核機制,簽訂勞動合同時也未明確試用期考核標準,導致員工對于該階段工作目標不甚明晰,難免出現盲目亂撞等情況,令員工自信心受挫,最終失意逃離。

二、中小企業試用期員工流失的危機管理策略

之所以將試用期員工流失提升到危機的高度,關鍵在于其不僅會導致企業人才重置成本增加,還會引發企業技術及經驗流失,影響在職員工穩定性,甚至引發企業信任危機,對中小企業帶來嚴重的危害。因此,針對試用期員工流失問題,還應制定完善的危機管理策略,以科學應對這一問題。

(一)招聘信息真實,實現坦誠相待

企業招聘期間,應為應聘者提供真實、客觀的崗位信息,實現與員工的坦誠相待,如此方可使之于企業產生相互匹配的良好結果,降低員工的流動率。招聘過程中,應使其明確試用期的職責,了解其薪酬福利,消除員工的誤解,使其工作方向明晰、工作動力大增。同時,應注重提升人才的留用率。關于人才的留用率的提升,不僅體現在多數員工能夠渡過試用期、順利轉正,還體現在所留用員工達到預期服務期,并與其崗位需求相匹配。

(二)明確員工需求,打消后顧之憂

為了降低員工流失率,還應明晰新員工的具體需求,徹底打消其后顧之憂,使其迅速適應崗位。具體而言,企業應從五大方面,使新員工盡快適應崗位,并勝任之。一是結合崗位具體職責與工作流程,依循上級要求獨立開展工作,熟悉企業的各項規定制度,盡快適應工作;二是解決新員工的衣食住行等生活問題,使之更好地融入企業,與其他員工構建起和諧的人際關系;三是加強對新員工的關懷,使其感受到安全感與歸屬感;四是引導員工盡快調整心態,做好心理準備,全心投入到新工作之中,做到不好高鶩遠、不停滯不前,腳踏實地、兢兢業業地工作,實現長遠發展;五是使員工認同、接受企業文化,并愿意與企業實現共同發展。

(三)完善培訓機制,建立共同“圈子”

一方面,應加快完善中小企業培訓機制,培訓內容除了涉及到崗位技能、公司制度規范、企業文化以外,還應增加對員工生活問題的知識培訓,特別是對于一線工人而言,不少來自外地,對于當地語言、習俗、飲食難免不適應,這將導致與他人溝通時存在隔閡,飲食習慣不適應,無益于盡快融入新環境之中。另一方面,應構建企業共同的“圈子”,舉辦形式多樣的文化活動,鼓勵新員工積極展現自我,與其他員工打成一片,這樣不僅有助于增強新員工的歸屬感,還有助于提升其適應力,幫助其解決現實疑惑,從而更熱情地融入企業這個大家庭之中。

(四)設立入職導師,優化薪酬機制

應針對新員工,設立一對一的入職導師,幫助新員工盡快成長,更好地融入企業大環境中。入職導師應發揮好新員工與企業之間的緩沖作用,幫助員工熟悉工作流程之余,解答其疑惑,引導其調整心態,更好地適應工作。與此同時,入職導師應時時留意新員工的心理變化,在其有離職意向之前,提前進行溝通,解決其問題,打消其離職念頭,提升試用期員工的穩定性。還應注重優化薪酬機制,增強激勵效果,提高新員工的生活質量,促進其充分發揮自身的創造性,提升生產效率。

三、結語

一言以蔽之,對于中小企業而言,做好人才儲備工作,提升試用期員工的穩定性,是一項系統而長期的工作,必須加快掃除人力資源管理中的盲區,解決人才管理與部門間各自為政的問題,通力協作完成試用期員工管理工作,積極把握住員工去留的主動權,使其感到穩定、被尊重,能夠愉快地投入新工作,充分挖掘其潛能,打造科學、合理的人才梯隊,使人力資源發揮其最大效用。

參考文獻:

[1]郭愛英,宋長生,韓淼.中小企業試用期員工流失的危機管理[J].當代經濟管理,2015(4):117-120.

[2]白爍.莫讓試用期員工流失成管理盲區[J].人力資源,2013(12):62-63.

作者:程雨竹 單位:貴州民族大學