淺談企業倉庫存貨管理研究論文

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摘要:企業當前的財務管理改革后,存貨管理仍然是沒有解決的一個重要問題之一。全文從影響存貨管理的因素角度出發,聯系存貨管理中存在的問題,希望提出相關建議。

關鍵詞:企業;存貨管理;建議

0引言

在市場經濟中,每天都有一批批企業雨后春筍般的出現,同時也有一批批企業悄無聲息的消失,探究這些企業失敗時不難發現個中的原因:企業的資金流斷裂了。如紹興最大印染企業江龍控股、臺州的飛躍集團、中國金屬(百幕大)旗下子公司等等都是主要因為企業缺乏財務管理風險和控制現金流的能力,這種能力的缺失,就如血液出了問題,企業就會舉步維艱,陷入困境。

存貨是企業在生產產品、提供服務過程中,為耗用或銷售而持有的各類物資,在企業尤其是工商企業資產總額中一般占有較大比重。在我國,高額的存貨水平更是企業、特別是國有企業的普遍現象。通常企業的存貨占資金總量的20%一30%左右,企業存貨管理的好壞在資金流管理中舉足輕重,建立適當的存貨管理模式和風險防范機制,保證企業存貨資金安全和暢通,維持資金持續的良性循環,降低資金成本,提高存貨資金乃至整個資金的使用效率和效益,使資金在該環節實現增值,企業才能在目前激烈的市場競爭條件下獲得優勢,謀求進一步的發展。全文希望對企業存貨管理的研究,找出存在的問題和影響的因素,然后提出相關建議,給相關企業以借鑒。

1企業存貨管理影響因素和存在的問題

影響企業存貨管理有內外兩方面因素。其中外部因素主要是市場風險,而內部因素主要是企業的管理水平。這幾個方面存在的問題如下:

1.1市場風險存在的問題市場風險對存貨管理的影響可以從兩個方面來進一步理解:供應市場和銷售市場,也就是說目前我國的市場風險對供應市場和銷售市場存在的影響是不同的。對于供應市場,原材料供不應求的局面出現的情況很少,即使出現,往往也是由于運輸等暫時性問題的影響導致,并且這種局面存在的時間不長。大部分原材料產品都處于供大于求的狀態,價格也相對平穩,而且很多企業都愿意和供應商建立長期合作的伙伴關系,表明企業所處的供應市場環境是較為寬松的,供應市場存在的市場不確定性少,即市場風險水平較低。所以在供應市場中,原材料庫存水平年變化趨勢總體是相對穩定并且有一定比例的企業顯現下降勢頭。但對銷售市場來說,情況并非如此,大部分企業的產品都處于供大于求的狀態,供不應求的局面出現的機會不多,這種局面即使出現,也會維持時間不長以在銷售市場中,產成品庫存水平年變化趨勢總體上是穩中有升的。

1.2企業管理存在的問題從企業自身來說,企業內部管理水平高低直接決定著企業存貨管理水平,如果企業規章制度、員工的思想和行為及工作程序都呈現極大的隨意性,或雖已建立規章制度,但缺乏系統性和科學性,或執行力不高,這類企業工作就會效率低下,錯誤頻繁,導致諸如此類問題:存貨保管不善,原材料質量不符合要求,次品率高,毀損報廢和超儲積壓存貨等,有時這類問題會非常嚴重。

2加強存貨管理的建議和措施

針對市場風險和企業管理、信息技術風險。筆者采取針對性建議如下:

2.1提高企業抵御市場風險的建議和措施首先,加強對企業人員的市場風險培訓,擺脫傳統管理思想約束。企業管理者的理念和風險意識對企業經營決策起著決定性作用。例如農資企業的季節性很強,如果企業管理層受計劃經濟時期的存貨管理思想的影響,沒有市場經濟下的市場風險意識以及對市場風險判斷能力和駕御能力,高庫存水平將會嚴重制約企業的發展。為增強企業風險防范能力,企業應以科學發展觀為指導,動員各方媒體力量(包括利用電視、網絡、報紙、廣播等媒介傳播市場風險知識),通過在企業外部和內部舉辦各種形式市場風險知識培訓活動,普及市場風險知識,加強企業管理人員的風險知識和風險意識,提高市場經濟條件下企業的管理水平。公務員之家

其次,建立存貨管理市場風險預警系統。存貨管理市場風險預警系統在對相關的市場風險進行分析、評價和預測后,依據風險程度的高低,系統會事先發出警報信號,提示企業決策者警惕市場風險,并采取相應的市場風險防范措施。企業根據自身的具體情況,建立相關存貨風險管理模型和存貨市場風險的指標體系,從定性與定量相結合的角度對存貨市場風險進行量化,設立存貨管理的市場風險預警警戒值,從而形成存貨管理的市場風險報警機制,根據設立的市場風險警戒線可以對存貨市場風險進行報警。

2.2提高存貨管理水平的關鍵措施存貨的基本業務流程:先由銷售部門對市場需求進行充分調研并做出預期判斷后且制定銷售計劃→生產部門依據銷售計劃制定生產計劃→采購部門再根據生產計劃和倉庫庫存情況制定采購計劃→采購活動→驗收入庫→倉儲保管→生產領用。現從以下幾個方面進行存貨管理內部控制制度的設計:

2.2.1存貨預算的內部控制關鍵設計存貨預算管理是企業預算管理體系的一個重要組成部分,合理的存貨預算作為企業采購、銷售、成本和倉儲等管理活動的控制標準,也是提高企業存貨管理水平重要途徑之一。所以采取的關鍵計點是:編制、修改、執行和考核,即編制預算→按市場需求修改預算→執行預算→最后進行預算考核。

2.2.2存貨采購的內部控制制度的關鍵設計該項內部控制制度的設計目標是保證采購業務在各環節的運行有序性和高效性,及時、完整和準確提供存貨采購信息,旨在提高存貨采購管理水平。采購業務主要控制點是:供應商管理、計劃編制、合同訂立、采購申請與審批、存貨驗收入庫和賬實核對。

2.2.3存貨保管的內部控制制度的關鍵設計存貨保管內部控制制度的設計目標是保證存貨收發存真實性和完整性,確保存貨質量、安全第一。主要控制點:入庫、保管、出庫、盤點、報損報廢。

2.2.4存貨管理的績效考評的關鍵設計公司存貨管理的績效考評目標是通過對存貨管理業績進行定期考核和評價,提高存貨管理水平,并將考評結果作為確定員工薪酬等考核依據。主要控制點:考核指標的制定、考核結果的執行。通過對存貨管理業績考核,改進存貨管理方法,提高存貨管理水平。

3結束語

在新經濟條件下,原有的傳統的業務流程(包括存貨管理流程)已很難適應發展的需要,越來越多的企業已經關注流程再造的新課題,企業內部控制的組織機構、方式、范圍、關系和程序都將發生極大的變化,這些將會引起存貨管理模式和方法的變革。企業只有不斷提高存貨管理水平,才能增強企業的競爭實力,應對風險。

參考文獻:

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