施工企業物資核銷綜述
時間:2022-05-15 11:13:00
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在施工企業中,雖然施工是整個工程的主體、過程,是起著決定性作用的因素,但從成本角度看,施工所占的成本僅僅只占工程總成本的20%—30%,而物資成本卻占工程總成本的50%—70%,所以,目前很多施工企業已把物資管理作為企業增加效益的“第三利潤源泉”。因而,還應把注意力集中到在工程總成本中占相當比例的物資成本上。一個工程產品的價格(P)主要是由物資成本,即不變資本(C),活化(工資)成本,即可變資本(V)和利潤組成(M)的,即P=C+V+M。當一個工程產品的價格一定時,要實現產品利潤最大化,只有降低物化成本和活化成本,歷史的觀點看,活化成本是呈增長趨勢的,降低工程產品成本占產品成本的50-70%物化成本就成為主要途徑,而要控制好物化成本重點在于控制好物資在施工全過程中消耗,而控制物資消耗的有效途徑就是做好物資核銷工作,可見物資核銷工作在施工企業中成本控制的重要性。
一、施工企業的物資管理工作中為何要進行主要物資的核銷工作
物資核銷定義。物資核銷是指對項目單元物資消耗數量和金額的核定,并對核定結果進行分析,改進物資消耗行為,以求控制物資消耗的工作。計劃經濟環境下物資管理人員對物資消耗的控制工作,主要通過事前嚴格的限額發料來實現,物資核銷主要是針對物資計劃申請和計劃指標的核定,沒有過多考慮物資的消耗核算和物流成本;市場經濟環境下物資管理環境有了很大的變化,為適應工程項目成本控制要求,施工現場不可能再設立大而全的中心料庫,主要材料直接卸貨在使用場所,盡可能減少多次倒運和裝卸產生的物流費用,因此物資核銷工作已經成為我們現階段工程項目經營中有效控制物資消耗成本的主要手段。物資核銷主要針對主要物資進行核銷。主要物資是指:主體工程結構、永久性設備用物資和大型臨時設施用物資,按以往統計資料分析,主要物資一般占全部消耗物資的90%以上,其他物資(輔助材料)只占約10%,目前,絕大多數項目在實際運作中,把輔助材料的管理責任與風險交給了施工作業隊;主要物資為滿足質量控制和勞務分包管理的要求,不可能按照輔助材料管理方式包到施工作業隊。按我們集團公司建安產值200億元估算,主要物資消耗近100億元,總量下降5‰,物資消耗成本就可節約5000萬元,多消耗1%就多支出1億元,通過主要物資核銷工作控制物資消耗,為企業節流創效的文章大有可為。中國中鐵股份有限公司總裁李長進在中國中鐵股份有限公司物資工作會議上的講話中指出“在基建生產成本構成中,物資消耗所占比重最大,把物資的采購成本和消耗水平降下來,必然成為各企業控制成本支出第一位的重要內容。”這已表明降低采購成本和控制物資消耗已成為企業管理和發展的重要內容和方向,而主要物資核銷工作是控制物資消耗的重要手段。
二、我公司主要物資核銷工作開展過程中遇到的一些問題及解決措施
1.物資核銷工作存在的主要問題。
目前公司各項目主要物資核銷工作基本都已啟動,但總體情況不是很好,同公司對成本核銷和精細化管理的要求還有差距,主要問題有以下幾個方面:
1.1少數項目部不能認真踏實地定期開展主要物資核銷工作。現在還有少數項目物資部門負責人不能認清物資管理工作重點,認識不到物資核銷工作的重要性,導致本項目不能認真踏實地定期開展主要物資核銷工作,主要表現在物資核銷資料不能按時上報或是敷衍了事,主要物資消耗控制管理工作不能有力推進。
1.2部分項目部消耗定額制定不合理。從上報核銷資料看,有部分項目部給作業隊的消耗定額偏高,應根據施工工程部位和工藝工法做出調整。如盤圓鋼筋應以負損耗來控制(一般在8%左右),鉆孔樁的主筋因采用套筒連接也可不給或只給少量損耗,鉆孔樁的擴孔率也要根據地質狀況分別制定。
1.3混凝土用材料疏于管理。部分項目部混凝土用料的核銷資料未予上報,也就是沒有進行核算、疏于管理。混凝土材料的單價雖然不高,但量大,總價高;而且都是大堆料,材料使用前管理環節多(運輸、驗收、堆放、倒運、攪拌、灌注等),管理稍有不慎,就容易造成流失。
1.4部分項目部沒有對物資消耗異常現象進行分析,更沒有看到改進的辦法。部分項目部上報核銷資料中,有的物資消耗偏大,但看不到對超耗原因的分析,更看不到改進的辦法和措施。
1.5物資核銷工作的相關部門沒有聯動。在有些項目部,進行物資核銷工作好像只是物資管理部門一家的事,相關部門或旁觀或配合不積極,沒有形成聯動;各部門之間信息流通不暢,各環節的審核敷衍了事,材料的堆碼、清整、盤點得不到人力機具進行配合,這樣物資部門的核銷工作也只能做做表面文章,沒有辦法實質性的展開。
2.解決物資核銷工作存在問題的幾點措施。
為解決物資核銷工作中存在的問題,進一步做好主要物資核銷工作,控制材料消耗,控制工程成本,提升公司的物資管理水平,應做好以下幾項工作。
2.1做好主要物資的限額發料和定期盤點工作。對作業隊實行有限的限額發料,要分期分批、有計劃、合理地配備,而不是敞口供應,要考慮資金流動,要防范物資的安全風險。
做好物資的盤點工作是做好物資核銷工作的基礎,只有定期認真地進行物資盤點,計算盤點期內各作業隊真實的物資庫存和消耗數量,才能開始物資的核銷工作;不進行認真的盤點,那核銷數據只能靠估算和拼湊,核銷結果自然不會真實、有效,核銷工作也失去了它所要求達到的效果和意義。
2.2各單位統一物資核銷樣表,統一數據的統計口徑,定期上報核銷資料。統一按樣表定期上報核銷資料,便于公司定期收集、統計、分析全公司的主要物資消耗狀況,也便于進行各單位物資消耗的橫向比較;使公司能及時發現和改進物資消耗控制的薄弱項目和環節,做到對癥下藥、有的放矢、加強管理。
2.3做好對物資核銷結果的分析工作。工程項目的月度物資核銷結果出來后,物資管理部門要會同相關部門對出現不合理消耗的物資逐項進行分析,到底是工藝損耗過高還是有丟失、被盜、挪用、倒賣等非正常損耗,到底是盤點不實還是圖紙計算有誤,總之要弄清事實、查明原因,這樣才能提出有針對性的整改措施,才能使物資消耗實時處于可控的狀態,才能達到物資核銷的要求和目的。
2.4加大物資核銷工作的宣傳、指導、監督、檢查力度。公司管理層和物資管理部門要加大物資核銷工作的宣傳力度,要讓各級管理人員轉變觀念,認識到物資管理工作對于成本控制的重要性和緊迫性,要讓相關部門主動參與,共同做好物資核銷工作。公司物資管理部門要加大對項目物資核銷工作的指導、服務,加緊每季度對各項目主要物資核銷資料的收集、整理、核實和分析工作,進一步加大物資核銷工作的監督、檢查力度,確保核銷工作的真實有效性,切實控制住主要物資的消耗。
總之,目前物資核銷工作還有諸多不足,控制物資消耗工作的任務還很重,物資管理人員一定要樹立有為有位的理念,不等不靠、積極主動地做好各項工作,使物資消耗處在一個合理和可控的狀態,讓物資成本能得到進一步的控制,做出樣板、做出成績。
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