物流企業信息化運用
時間:2022-06-17 09:11:00
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物理企業是從事物流類活動的一類經濟組織,它包括運輸、倉儲、裝卸、包裝、加工以及配送等多種業務,以滿足客戶的需求為主,現代物流企業都有一套信息管理系統,是物流業效率的保證。畢竟,物流業從事的工作是紛繁而復雜的,信息技術在物流業中的運用,促進了物流業的革新,提高了物流業的運行效率,所以信息化在物流企業中的運用具有重大戰略意義。
一、信息化在物流企業中運用的必要性
(一)信息化時代的大勢所趨
計算機技術已經越來越完善,可信度越來越高,電腦代替人腦處理數據、進行分類匯總以及數據分析,是很普遍的。這減輕了人們的負擔,而且準確率高于人腦。在物流企業中,每個客戶的服務都包含了大量的信息,程序也極其復雜,人腦是很難做準確而高效的處理的,必須借助計算機的功能。
(二)物流企業現代化發展的必然要求
1、高效的保證。
物流企業的業務包括物資采購、運輸、倉儲、裝卸、包裝、加工和配送等。每一位的客戶信息都需要完整記錄,在收貨配貨時都將依照記錄來進行。信息化的運用使查詢客戶信息、與客戶及時溝通成為可能。如果沒有實現信息化,這些任務量將要靠人腦來完成,一項業務都將花費大量的時間,出錯率也會較高。因此,運用信息化處理物流企業的各項業務,是提高效率的一大法寶。
2、尋找合作對象的捷徑。
物流企業受理為客戶采購運輸物資的業務,并不生產物資。因此,尋找原材料物資的供應商就極其重要。那么,原料供應商的信息從何而來呢?答案很明顯,網絡。當今電子商務發展已經日趨完備,在這個平臺上尋找合作對象是極其便捷的。能夠及時溝通,并按一定的制度與流程來最終商談成功,貨源的問題就解決了。沒有信息化,恐怕還需要多方打聽。
3、節省成本的需要。
(1)節省廣告成本。通過電子商務平臺來物流企業的信息,通過電子傳媒的輿論宣傳作用,會吸引眾多客戶,增加業務;而且節省了廣告的成本與宣傳費用。
(2)降低交易成本。通過電子商務這個平臺,交易不用面對面,不用派遣人員長途跋涉,交易成本就大大降低了;采購物資的成本也降低。
4、企業決策者更加合理地進行決策。
電子商務的發展,企業合作的方式比起以前有了很大的改變,物流業供應鏈的各個鏈條并非一個企業自始至終完成的,而是由不同的行業分工協作。比如,原材料采集于原材料供應企業,包裝由專門進行包裝的企業承接,物流企業只是整個的核心部分,各個環節的合作對象需要借助電子商務的平臺,由決策者在考慮了成本、質量、服務等各方面的因素,擇優選擇各方面成績優異的企業進行合作。信息的暢通,使物流企業的決策者有更多的選擇余地,促進決策的合理性。
二、我國的物流企業在應用信息化方面的不足之處
信息化對于物流企業的發展意義重大,但我國的物流企業信息化還不夠完備,有許多不足之處需要進一步改進。主要是信息化程度低。我國電子商務平臺的運用還不普及,物流信息化只實現了部分信息化。在電子媒體上做廣告進行宣傳,使用計算機設備進行數據統計與訂單發貨,是我國大多數物流業應用信息化的主要表現;缺乏一個公共的電子商務平臺,與客戶之間的及時溝通交流不夠;電子商務拓展的業務處于停滯狀態,洽談合作等業務不能夠很好的利用電子商務,浪費了資源;網上營銷等業務還不夠完備;利用全球衛星定位系統進行定位等現代處理物理信息的智能化、科技化技術還沒有得到廣泛的運用。我國物流企業的資金技術與人才的缺乏等問題,造成了信息化程度低。
三、信息化在物流企業中的具體運用
(一)建立電子商務平臺
電子商務集交易營銷等于一體,是物流信息化應當建立的平臺。
1、及時物流企業的相關信息,并建立查詢系統。物流企業的服務范圍服務區域以及價格等基本信息應該詳細說明,以能滿足客戶的不同要求為主;建立服務公司,服務地域,服務交通路線等各項業務的查詢系統,使用戶方便快捷地找到自己的需求。
2、建立在線咨詢平臺。方便客戶咨詢企業的業務;方便與正在接受其服務的客戶的及時溝通,了解發貨配送情況。
3、洽談業務,供應鏈的各環節實行合作。充分利用電子商務平臺,篩選有效的合作信息,方便物資采集等環節。
(二)管理的信息化
1、運輸。使用全球衛星定位系統(GPS),對已經派出的車輛進行追蹤,預測評估車輛會在何時配送完畢,何時返回,提前有個把握,目的是對車輛何時進行下一次的派出有個整體的預算。建立運輸路線查詢系統,方便客戶查詢與企業的管理。
2、倉儲。對貨物入庫進行詳細的登記,生成數據,并建立查詢系統方便查詢。
3、配送。對客戶的所有要求都要有一個詳細的記錄,相關鏈接與實時查詢系統方面的功夫要做細做足,而且應該仔細核對信息,避免紕漏和失誤。
4、信息反饋與總結。每次業務出現的問題往往會顯示出信息系統的完備之處,要在事后的反饋與評估中仔細研究,及時解決問題。
四、總結
在一個信息化高度發達的社會,物流企業需要緊跟時代步伐,促進物流業服務、管理等方面的信息化建設,適應時代給物流企業提出的新要求,提高物流企業的競爭力,我國的信息化在物理企業中的運用還有許多不盡人意之處,還有很長的路要走,我們應該看到進步,更要追求卓越。
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