物流企業(yè)財務(wù)會計帳務(wù)處理分析

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摘要：隨著經(jīng)濟建設(shè)的不斷完善，物流企業(yè)在現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟中的地位逐漸提升，是未來推動市場經(jīng)濟建設(shè)的主流企業(yè)。財務(wù)會計是物流企業(yè)精細化管理的重要組成部分，對促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有積極的影響。往來賬務(wù)是物流企業(yè)財務(wù)會計管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其合理控制將會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文分析物流企業(yè)財務(wù)會計往來賬務(wù)處理中存在的問題，并制定更加完善的解決對策，進一步推動我國物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物流企業(yè)；財務(wù)會計；往來賬務(wù)處理

往來賬務(wù)是指物流企業(yè)購買商品、接受勞務(wù)或銷售商品、提供勞務(wù)與對方發(fā)生的債權(quán)債務(wù)的往來賬務(wù)，主要包括預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他款項等內(nèi)容。只要物流企業(yè)處于運營中，就會與外界產(chǎn)生往來賬務(wù)，如果不能及時處理往來賬務(wù)，就會造成賬款大量積壓，嚴重影響物流企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。因此，需要深入分析物流企業(yè)的財務(wù)會計往來賬務(wù)處理。

一、物流企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展情況

近年來，物流企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中的地位逐漸提升，物流企業(yè)的數(shù)量大幅度提升，物流市場的競爭壓力越來越大，提高企業(yè)的核心競爭力成為現(xiàn)代物流企業(yè)重點關(guān)注的問題。財務(wù)管理是指在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上，分析與決策物流企業(yè)的財務(wù)活動，從而有效提升企業(yè)整體經(jīng)濟水平的目標。物流企業(yè)財務(wù)管理的最終目的就是用最小化的資金成本換取經(jīng)濟效益的最大化，進一步提升物流企業(yè)在市場競爭中所占據(jù)的份額，從而推動物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但現(xiàn)代物流企業(yè)在發(fā)展過程中存在一個嚴重問題，就是財務(wù)會計往來賬務(wù)處理不到位，在實際發(fā)展過程中經(jīng)常會出現(xiàn)往來賬務(wù)核算錯誤，企業(yè)債權(quán)、債務(wù)劃分不清楚，預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他款項等往來賬務(wù)大量積壓的情況，嚴重影響了我國物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、物流企業(yè)財務(wù)會計往來賬務(wù)處理中存在的問題

1.往來賬務(wù)處理不及時

目前，物流企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有意識到財務(wù)會計往來賬務(wù)管理的重要性，在實際財務(wù)管理工作中很少涉及財務(wù)會計往來賬務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，企業(yè)開展經(jīng)濟活動過程中，部分預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他款項等款項的處理不及時，沒有針對物流企業(yè)的實際情況進行財務(wù)會計往來款項的合理賬務(wù)處理和監(jiān)控，導(dǎo)致物流企業(yè)財務(wù)會計往來款項越來越大，財務(wù)會計往來賬務(wù)的賬齡越來越長，大量財務(wù)會計往來賬務(wù)積壓將導(dǎo)致壞賬。以某物流企業(yè)為例，其應(yīng)收款項為100萬，占總資產(chǎn)的47%，在這100萬的應(yīng)收賬款中，賬齡達到兩年以上的財務(wù)會計往來賬務(wù)有67萬，占應(yīng)收賬款的67%，而這種大量占用的情況會嚴重影響物流企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，物流企業(yè)在開展經(jīng)濟活動的時候沒有充足的流動資金，不利于其經(jīng)濟建設(shè)的有序發(fā)展[2]。

2.隱瞞收款的現(xiàn)象比較嚴重

很多物流企業(yè)在財務(wù)會計往來賬務(wù)處理的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)勞務(wù)服務(wù)收入和一些費用的回收款不列入收入科目中，而是直接列入到應(yīng)付款賬目當中，隱瞞了物流企業(yè)經(jīng)營收入的實際情況，給物流企業(yè)預(yù)算資金和管控預(yù)算外資金的截留、轉(zhuǎn)移方面增加了很大的難度，無法充分發(fā)揮財務(wù)會計在物流企業(yè)經(jīng)營過程中的實際作用。某物流企業(yè)在財務(wù)會計往來賬務(wù)處理的過程中，截留上半年服務(wù)收入款20萬元，并將這一部分資金劃分到應(yīng)付款處理中，難以準確反映出物流企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的實際情況[3]。

3.實體借款歸還效率差

目前，我國物流企業(yè)之間的競爭越來越激烈，要想提升物流企業(yè)的核心競爭力，需要大量的資金支持。而物流企業(yè)在發(fā)展過程中又普遍存在融資困難的問題，所以經(jīng)常會向其他金融機構(gòu)借款，從而提升物流企業(yè)內(nèi)部資金流動的效率，才能進一步推動物流企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。但如果物流企業(yè)資金流動性差，融資成本高，物流企業(yè)通過開展經(jīng)濟活動所獲取的經(jīng)濟效益難以全部償還金融機構(gòu)的借款，就經(jīng)常會出現(xiàn)借款難以歸還的情況，嚴重影響物流企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

4.存在隱匿支出的情況

物流企業(yè)在開展財務(wù)會計往來賬務(wù)處理的過程中，存在隱匿支出的情況，如果這種隱匿支出的情況長期得不到解決，就會造成物流企業(yè)支出費用失去控制的現(xiàn)象發(fā)生。在財務(wù)會計往來賬務(wù)處理的支出款項中，有部分款項是擴大范圍、提高標準的費用，像是獎金、補貼、外出旅游、高檔通訊設(shè)施等，進一步隱匿了物流企業(yè)的實際支出。比如，某物流企業(yè)利用截留收入來支付員工的獎金、補貼和旅游費用等[4]，使企業(yè)財務(wù)報告中無法準確反映這一部分資金。

三、改善物流企業(yè)財務(wù)會計往來賬務(wù)處理中問題的對策

1.定期核對往來賬務(wù)

物流企業(yè)應(yīng)委派專人負責財務(wù)會計往來賬務(wù)處理業(yè)務(wù)，將其與傳統(tǒng)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)進行區(qū)分，避免在實際工作中出現(xiàn)相互推卸責任的情況。財務(wù)專員應(yīng)定期進行物流企業(yè)財務(wù)會計往來賬務(wù)的審核，根據(jù)合作企業(yè)擬定的財務(wù)會計往來賬務(wù)信息反饋表進行仔細核對，確保表中的預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他款項等款項信息準確無誤，所收到或開具的發(fā)票金額與所記錄的金額相符等，只有全部核對之后確保這些信息都準確無誤后，才能交給相關(guān)業(yè)務(wù)員簽字。從物流企業(yè)的角度來看，企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及的財務(wù)會計往來賬務(wù)比較復(fù)雜，給財務(wù)專員的信息核對增加了一定的難度。財務(wù)專員應(yīng)利用各種手段核對企業(yè)的財務(wù)會計往來賬務(wù)信息，及時處理信息不一致的情況，最大限度地確保財務(wù)會計往來賬務(wù)處理工作的順利進行。

2.使用科學的會計核算手段

物流企業(yè)應(yīng)科學設(shè)置所有款項，并針對不同的款項選擇相應(yīng)的會計核算手段，為財務(wù)會計往來賬務(wù)的處理提供基本保障。物流企業(yè)并不是所有款項都要設(shè)置，還需要根據(jù)物流企業(yè)發(fā)展的實際情況進行分析。比如，對于預(yù)付賬款業(yè)務(wù)比較少的物流企業(yè)就可以不設(shè)置預(yù)付賬款項目，而是將預(yù)付賬款項目劃分到應(yīng)付賬款中，為日后物流企業(yè)財務(wù)會計往來賬務(wù)的處理也提供了一定的便利。物流企業(yè)管理者應(yīng)加強對會計核算手段的研究，進一步提升對會計核算全過程的監(jiān)督與管理，積極明細物流企業(yè)的經(jīng)濟活動，確保每一過程的賬務(wù)往來都在財務(wù)專員的監(jiān)管之下，為物流企業(yè)財務(wù)會計往來賬務(wù)的有效處理提供基本保障。

3.規(guī)范財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作

財務(wù)會計往來賬務(wù)處理的基本要求是“單據(jù)齊全、手續(xù)完備”，這種做法不僅能夠為財務(wù)專員的工作提供一定的便利，還能夠為日后出現(xiàn)任何糾紛提供參考依據(jù)。賬務(wù)處理必須要建立在合同、協(xié)議的基礎(chǔ)上，發(fā)生與業(yè)務(wù)有關(guān)的收入都計入應(yīng)收賬款或預(yù)收賬款，與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出都計入應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款，與業(yè)務(wù)相關(guān)的押金計入其他應(yīng)收或其他應(yīng)付款。貨物到倉庫開具的入庫單，貨物出庫開具出庫單，定期盤點記錄，提供運輸服務(wù)或其他服務(wù)的要有派工單。物流企業(yè)財務(wù)會計往來賬務(wù)處理中的所有款項都需要總經(jīng)理或相應(yīng)的管理部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，所有款項的收支都必須要有出入庫單、發(fā)票、合同等單據(jù)作為參考依據(jù)。如果物流企業(yè)在業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)款項調(diào)整的情況，也應(yīng)及時記錄調(diào)整的項目、調(diào)整的程度，確保所有款項都記錄在相應(yīng)的賬目中，進一步提升物流企業(yè)財務(wù)會計往來賬務(wù)處理的效率。

四、結(jié)語

加強對物流企業(yè)財務(wù)會計往來賬務(wù)處理的研究是非常必要的，能夠有效解決物流企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)問題，進一步提升物流企業(yè)在市場中所占據(jù)的份額。物流企業(yè)要明確財務(wù)會計往來賬務(wù)處理過程中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決對策，定期核對物流企業(yè)的往來賬務(wù)，加強規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作，使用科學的會計核算手段處理往來賬務(wù)，有效處理好物流企業(yè)預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等項目的合理分配，推動我國物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:白靜 單位:天津立信會計師事務(wù)所有限公司

參考文獻：

[1]連建新,崔月升,尹繼北.物流企業(yè)財務(wù)風險評價與內(nèi)部管理控制研究[J].鐵道運輸與經(jīng)濟,2013(5):10-13.

[2]李鑫.基于風險防范的物流企業(yè)財務(wù)管理模式研究[D].西安:長安大學,2015.

[3]彭麗萍.物流企業(yè)財務(wù)管理的系統(tǒng)化思考[J].山西財經(jīng)大學學報,2014(S2):66-67.

[4]水梅,安祥林,尚雅雯.物流企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策研究[J].物流科技,2012(2):70-72.