學校信息化技術學籍管理論文

導語：學校信息化技術學籍管理論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、信息技術對學校學籍管理的影響

以往學校學籍檔案管理的工作較為分散，未能實現系統化的管理。信息化技術在學籍管理中的使用，為學校學籍管理工作帶去了新的發展。

（一）方便了檔案的整理

傳統的檔案管理技術，檔案整理難度較大，而且容易造成數據丟失。信息技術在學籍檔案管理中的使用，為信息資料的收集提供了便利。學籍檔案信息的管理人員能夠通過網絡對學籍檔案信息進行收集。學校各個部門將所采集得到的學生信息，通過網絡的形式，直接發送至學校的學籍檔案數據庫中，方便了檔案的整理，確保了檔案的完整性。信息化技術的使用還有效提高了檔案管理的效率，確保檔案管理部門所收集的都是學生最新的信息。

（二）方便了信息的整合和利用

電子信息技術在學籍檔案管理中的運用，實現了學籍檔案的電子化。學校相關管理部門通過網絡計算機技術，實現了學籍檔案的整合，方便了個人學籍的交流和使用。建立電子化的學籍檔案管理系統，既方便了人員的交流，也充分發揮出了學籍檔案的潛在價值。

（三）方便企業了解學生信息

信息化技術在學校管理中的使用，為企業了解學生提供了良好的平臺。企業通過網絡計算技術，能夠方便快捷地了解學生的基本信息和在校表現，包括專業水平、技能水平、思想素質等。為企業招聘提供了依據，提高了學生的就業率。

（四）提高了數據安全

學籍檔案管理包括了對學生各方面信息的管理，學校可以通過學籍檔案管理系統了解學生的各方面情況，利用學籍管理系統中的檢索工具，還能夠方便有效地對信息進行查閱。通過授權管理，能夠有效防止學籍信息的篡改和丟失，保證了學籍信息的安全，提高了學籍管理的水平。

（五）實現了資源的共享

網絡信息技術的使用，檔案管理部門通過開放檔案信息管理系統等方式，方便了相關資料的查詢和核對，方便了各個部門之間的資源共享。網絡的便捷性，有效提高了學校檔案調動的效率，減少了檔案管理工作人力人物的投入。

（六）有利于實現檔案的服務功能

傳統的檔案管理模式下，檔案的使用權非常有限，在一個時間段內只能滿足一個用戶的需求，大大降低了檔案管理的使用效率。信息化技術在學籍檔案管理中使用，促使了學籍信息的電子化發展。通過網絡計算機技術，只要有授權的用戶都能夠實現對學籍信息的查閱。這種便利性，方便了學校和學校、學校和社會之間的交流，提高了檔案使用的效率，滿足了檔案的服務功能。

（七）實現了檔案管理的自動化

信息化技術在檔案管理中的使用主要表現為網絡計算機技術在檔案管理中的作用。計算機技術的使用實現了檔案管理的自動化發展，包括了信息儲存的自動化、信息輸出和管理的自動化、編碼和檢索的自動化等。

二、結語

學校的學籍管理能力在一定程度上體現著學校的管理能力和整體實力。目前，大多數學校都面臨著學籍信息不斷增加，檔案管理困難等問題。為了提高學籍檔案管理的效率，促進高校教育事業的發展，信息化和智能化的檔案管理將是學校檔案管理的必然趨勢。隨著網絡信息技術的不斷發展，信息化技術在學籍管理中使用越來越廣泛，檔案信息管理工作將不斷深入發展。

作者：賀媛工作單位：西安電子科技大學