新時期高校學(xué)籍管理工作思考

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一、學(xué)籍管理概述

1.學(xué)籍

學(xué)籍具體指的就是高校學(xué)生的資格，簡單來說就是學(xué)校與學(xué)生間的隸屬關(guān)系。當(dāng)前我國學(xué)生獲得高校學(xué)籍主要是通過高考達(dá)到高等院校錄取分?jǐn)?shù)并符合高等院校的招生要求，高校依照國家招生標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定錄取后，學(xué)生在規(guī)定期限內(nèi)持有該校錄取通知書和相關(guān)的規(guī)定至學(xué)校進(jìn)行入學(xué)手續(xù)的辦理工作并經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格者予以注冊取得學(xué)籍。

2.學(xué)籍管理

所謂學(xué)籍管理是指高校按照我國教育部門、行政部門頒布的相關(guān)法律法規(guī)以及本校有關(guān)的規(guī)章制度，考核并管理學(xué)生由學(xué)籍注冊期起到畢業(yè)為止的整個過程。學(xué)籍管理涉及到學(xué)生的入學(xué)、注冊、成績的考核與記載、學(xué)籍異動（包括轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、延期畢業(yè)、退學(xué)等）、取消學(xué)籍等各個方面。做好學(xué)籍管理工作，對推動學(xué)校教育管理，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)步起到十分重要的作用。

3.學(xué)籍管理的意義與價值

作為高校教務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，學(xué)籍管理是一項原則性較強且復(fù)雜的工作，是學(xué)生在高校期間學(xué)習(xí)狀況的反映，同時也是高校了解學(xué)生基本情況和開展學(xué)生管理的依據(jù)所在。學(xué)籍管理的效率與水平是維持教學(xué)秩序的正常運轉(zhuǎn)、保證教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)高質(zhì)量人才的前提保證。學(xué)籍管理的規(guī)范化是衡量一個學(xué)校教育管理正規(guī)化的標(biāo)準(zhǔn)之一，它直接影響整個學(xué)校的教學(xué)進(jìn)程。因此，搞好學(xué)籍管理工作具有十分重要的意義。

4.學(xué)籍管理內(nèi)容

首先，采集并維護(hù)具有高校正式學(xué)籍學(xué)生的基本信息。其次，監(jiān)督、控制學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)狀況與異常情況。管理并審核學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。再次，審核學(xué)生畢業(yè)資格，合格方可頒發(fā)畢業(yè)證、學(xué)位證。最后，是對畢業(yè)生學(xué)歷認(rèn)證的重要依據(jù)。

二、學(xué)籍管理現(xiàn)狀與問題

1.學(xué)籍管理任務(wù)繁重，效率低下

最近幾年，隨著高校規(guī)模擴大、學(xué)生數(shù)量不斷增加，導(dǎo)致學(xué)校學(xué)籍管理任務(wù)量的增加。當(dāng)前高校學(xué)籍管理普遍存在的問題就是，高校通過由教務(wù)處直接管理學(xué)籍管理工作，并未設(shè)置、組建專門的學(xué)籍管理機構(gòu)進(jìn)行管理，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作繁重，上傳下達(dá)不力，效率較為低下。

2.缺乏健全的學(xué)籍管理體制

目前，我國尚未頒布關(guān)于高校學(xué)籍管理的統(tǒng)一制度。因此，當(dāng)前，通常是由各大高等教育學(xué)校結(jié)合本校的實際情況進(jìn)行學(xué)籍管理制度的制定與落實工作。但在實際操作中，高校制定制度的隨意性較大，大部分管理制度囊括的內(nèi)容沒有很好的落實，進(jìn)而導(dǎo)致高校學(xué)籍管理十分混亂。除此之外，由于學(xué)籍管理制度的不健全，導(dǎo)致很多學(xué)生存在僥幸心理，認(rèn)為學(xué)校的規(guī)章制度形同虛設(shè)，不受學(xué)校制度約束，這對高校的秩序與教學(xué)有較為嚴(yán)重的影響。

3.學(xué)籍管理流程不規(guī)范，未明確各個職能部門的責(zé)任與權(quán)限

高質(zhì)量的學(xué)籍管理工作不僅要嚴(yán)格依照工作流程進(jìn)行管理，同時還要各個職能部門的協(xié)作與配合。但在實際管理中，大部分高校都缺乏具體的管理流程或是管理流程十分混亂、復(fù)雜。同時大部分管理人員對于自身的責(zé)任與權(quán)限不夠明確，各個管理部門之間的關(guān)系也未理順，缺乏合理的分工，乃至各個部門權(quán)責(zé)混亂，經(jīng)常發(fā)生互相推諉責(zé)任的問題，嚴(yán)重影響了學(xué)籍管理的效率。

三、新時期高校學(xué)籍管理措施

1.加強高校學(xué)籍管理體制的完善

學(xué)籍管理包括對學(xué)生成績的確定、評價，以及學(xué)生補考、重修和畢業(yè)的評定等，因此，高校必須制定嚴(yán)格的學(xué)籍管理制度，嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事。學(xué)籍管理制度的建立要考慮到本校的教學(xué)特征進(jìn)行建立，同時還要以創(chuàng)新性為原則，不斷的完善當(dāng)前的管理制度，以確保學(xué)籍管理的先進(jìn)性與科學(xué)性。

2.利用信息化、現(xiàn)代化方式展開管理工作

在當(dāng)前的時代下，要充分利用信息化手段展開學(xué)籍管理工作從而提升管理的效率與水平，滿足信息變更的要求。同時利用計算機技術(shù)等展開管理工作，才能確保數(shù)據(jù)處理的精確性與及時性，同時還能最大程度上避免產(chǎn)生管理上的問題。具體來說，高校可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺記錄學(xué)生學(xué)籍檔案；建立現(xiàn)代化信息庫等方式管理，從而打破傳統(tǒng)人工管理的制約與束縛，提高工作效率。

3.加強學(xué)籍管理流程的規(guī)范

在高校學(xué)籍管理中貫徹落實規(guī)范的管理程序是十分關(guān)鍵，在展開高校學(xué)籍管理時，要最大程度上細(xì)化管理流程，保障學(xué)籍管理工作嚴(yán)格按照規(guī)章流程辦事，保障其操作性。除此之外，還要對學(xué)籍管理的流程進(jìn)行簡化，尤其是在解決學(xué)生特殊問題、棘手問題時，要構(gòu)建及時有效、便捷的管理流程與程序，防止學(xué)生與學(xué)校見發(fā)生沖突，保障學(xué)生的權(quán)益。

4.強化學(xué)籍管理團隊的建設(shè)與管理

作為一項技術(shù)型工作，高校學(xué)籍管理工作的周期相對較長，且管理內(nèi)容十分繁瑣。因此，在實際學(xué)籍管理的過程中，要強化學(xué)籍管理團隊的建設(shè)，以保障學(xué)籍管理的效率。高校要聘用專業(yè)的學(xué)籍管理人員，組建專業(yè)的管理團隊，同時還要加強相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳，使從業(yè)人員以高度的敬業(yè)精神與責(zé)任感從事學(xué)籍管理工作。除此之外，學(xué)校還要給予這些員工深造的機會，使其不斷更新自身的政治素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，以滿足新時期學(xué)籍管理的需要。

5.增強服務(wù)意識，樹立“以人為本”的管理理念

學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的一項重要內(nèi)容，做好學(xué)籍管理工作，對學(xué)校的教育管理工作起到至關(guān)重要的作用。隨著高校教育制度的不斷改革，學(xué)籍管理制度也逐步往科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。因此只有不斷改進(jìn)管理方法，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理經(jīng)驗，才能為學(xué)生創(chuàng)造更加良好的學(xué)習(xí)氛圍，培養(yǎng)更加優(yōu)質(zhì)的后備人才。

四、結(jié)語

本文從學(xué)籍管理內(nèi)容、意義入手，重點分析了學(xué)籍管理的現(xiàn)狀及新時期高校學(xué)籍管理的措施，以供參考。

作者:龔洺儀 單位:湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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