高中生學籍檔案信息化管理研究

導語：高中生學籍檔案信息化管理研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

學籍管理是教育行政主管部門和學校一項非常重要的常規性管理工作。高中生學籍檔案在形成時間上包括從入學報到、在校學習以及畢業期間所產生的具有保存價值的信息資料。近年來，隨著招生規模的擴大，檔案內容逐漸增多。要科學管好、用好高中生學籍檔案，就需要正確把握和認識高中生學籍檔案形成的規律和特點，有針對性地采取措施。

一、高中生學籍檔案的特點

（一）內容豐富。高中生學籍檔案的內容組成十分豐富。根據《山東省普通中小學學籍管理規定》，中學階段學生的學籍檔案主要包括七個方面內容：（1）教育部中小學電子學籍管理系統規定的學籍基礎信息；（2）學籍信息變動情況及有關證明材料（如戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；（3）綜合素質發展報告（含學分修習情況、學業考試信息等）；（4）體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；（5）在校期間的獲獎信息；（6）享受資助信息；（7）學籍主管部門要求的其他信息。（二）材料來源分散。學籍檔案是學生學習階段教學業務與教學活動中產生的具有保存價值的檔案材料。一份完整的高中生學籍檔案包括新生從入學到畢業期間的重要檔案資料。這期間，學籍檔案主要來自教務處、政教處、班級等學校多個部門，既有上級教育行政主管部門出臺的規章制度，也有學校教務處、學工部以及班級在教育管理和教學中產生的各種材料。學籍檔案資料來源于不同的部門，給日常的學籍檔案資料收集增添了難度。

二、高中生學籍檔案信息化管理的意義

高中學籍檔案形成的特點和規律表明，學籍檔案管理是一項復雜而系統的工作，需要運用信息化手段做好學籍檔案資料的收集、保管和利用，從而有效發揮學籍檔案在評估教學質量、提升教學管理水平等方面的重要作用。（一）提升檔案管理水平。根據《山東省普通中小學學籍管理規定》，學校要為學生建立“學籍電子檔案”，電子檔案管理要使用“全省統一的學籍管理系統”。從高中生學籍檔案的特點來看，高中生學籍檔案所包含的信息量大，通過信息技術的應用能夠及時挖掘學籍檔案中所需信息。高中生學籍檔案管理具有周期長、工作量大、技術性強等顯著特點，單純依靠傳統手段進行著錄、查詢和保管難以適應信息化時代的要求，通過信息技術的應用能夠有效提升高中生學籍檔案管理的現代化水平。（二）發揮學籍檔案價值。高中生學籍檔案是學生升學、就業以及學校自身教學成果展示的重要載體。學籍檔案的信息化管理為高中生學籍檔案的利用提供了良好條件，有利于實現信息資源共享。運用信息技術，搭建學校學籍檔案管理網絡，將不同階段、不同部門管理的高中生學籍檔案整合起來，滿足各方查閱、利用需要，促進學籍檔案管理突破傳統檔案管理的時空限制。無論是學校管理人員還是一線教職員工，均可以通過信息技術實現實時的在線查詢，為評估教學質量等提供現實依據。（三）保障學籍檔案安全。紙質學籍檔案有其特殊性，目前各地教育主管部門依然采取“電子學籍檔案”與“紙質學籍檔案”雙軌制管理方式。教育部《中小學學生學籍管理辦法》《中小學學生學籍信息化管理基本信息規范》等明確提出：“要為學生建立學籍電子檔案和紙質檔案。”通過信息化管理，能夠及時采集檔案信息，便于后期應用時查閱紙質檔案原件，達到有效保護檔案原件的目的。此外，防火墻、雙鑰密碼、數據備份等信息科技的應用，能夠有效防止電子學籍檔案數據的丟失和被盜，保障信息安全。

三、高中生學籍檔案信息化管理的實現途徑

（一）牢固樹立信息化管理思維。高中生學籍檔案管理者和一線工作人員的思想觀念、思維理念的轉變和更新是實現學籍檔案信息化的內在動力和前提條件。學籍檔案的信息化管理要從思想觀念上重視信息化變革和更新，要高度認同信息化工作的方式方法，充分認識信息化技術手段在高中生學籍檔案管理中的重要作用，并在行動上將信息化技術應用到高中生學籍檔案信息化管理工作中，自覺摒棄落后的管理模式和管理理念，主動適應大數據、云計算、計算機信息技術時代檔案管理領域發生的深度變革。（二）積極應用信息化管理技術。將信息技術應用于高中生學籍檔案管理中，主要包括：（1）將學籍檔案的檢索、編目、統計、查閱、利用等與現代通信技術結合起來，實現遠距離傳輸檔案信息。（2）學籍檔案中應用光盤技術，實現學籍檔案管理的全文圖像存貯和自動化檢索、網絡化利用，拓展信息技術在高中生學籍檔案管理中的深度和廣度。（3）積極應用微縮技術，保留學籍檔案原貌，延長學籍檔案保存壽命。（4）做好學籍檔案信息安全管理。在大力推行學籍檔案信息化過程中，要始終繃緊信息安全這根弦。注重學生隱私權的維護，賦予教務處、班主任等相應的權限，如查詢、修改等，注重引入先進的技術手段，防止信息被惡意篡改等，保證學籍檔案信息的安全、完整和真實。（三）大力培養信息化專業隊伍。高中生學籍檔案的信息化建設離不開一支高素質的信息化檔案管理專業隊伍作為支撐和保障。隨著云計算、大數據的應用等，高中生學籍檔案管理面臨著諸多挑戰和變革，需要高中生學籍檔案管理人員具備檔案業務知識、信息科技知識和其他管理知識等。一是學校的領導者和決策者要高度重視信息化人才隊伍的培育，通過提供教育、培訓、交流等方式，提升現有檔案人員的業務素能。二是高中生學籍檔案具體從業者要自覺增強檔案工作的使命感和責任感，加強信息技術學習，完善自身知識體系。

四、結語

高中生學籍檔案不同于一般檔案，具有極強的專業性、周期性和分散性。計算機應用和網絡技術的發展為高中生學籍檔案管理提供了極大的便利。學校要嚴格按照教育行政主管部門的規章制度的具體要求，結合自身實際情況，循序漸進地推動高中生學籍檔案信息化管理工作，活化檔案信息，挖掘檔案應用潛力，保障學生的合法權益，為學校的教學和管理提供重要保障。

參考文獻：

[1]唐風華.高中學籍檔案網絡信息化管理芻議[J].陜西檔案,2016(6):24-25.

[2]羅玲.學籍檔案信息化管理研究[J].云南檔案,2008(7):21-23.

[3]施秀平.高校學籍檔案信息化建設的思考[J].武夷學院學報,2017(8):86-89.

作者:宣勇 單位:鄒城市第一中學