水電項目管理P3e/c運用

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1前言

水電建設具有資金密集、技術密集、資源密集、建設期投資較大,而經(jīng)營期成本相對固定的特點,在項目管理中的生產(chǎn)安全、產(chǎn)品質量、施工進度、投資造價以及設計優(yōu)化等方面,對水電開發(fā)企業(yè)提出了較高的要求。必須建立與之相符的完善的信息系統(tǒng)來減少信息傳遞環(huán)節(jié),進行有效決策。

p3e/c是PrimaveraProjectPlannerforEnter-prise/Construction的簡稱。是套集靈活性、開發(fā)性、集成性、拓展性于一體的管理軟件,由PM(ProjectManager),PA(PorterfolioAnalyst),PV(Primvision),PR(ProgressReporter)以及MM(MethodologyManager)等組件組成,系統(tǒng)以工程項目為核心,以進度為主線,配合基建MIS信息管理系統(tǒng),生成各種工程協(xié)調信息流、設備物資信息流、資料信息流等橫向及縱向的交叉信息。P3e/c的應用能為項目管理帶來以下效果:能及時獲取現(xiàn)場作業(yè)內容與完成情況;能始終把握工程關鍵部分;能及時協(xié)調進度關系;能形成較客觀的進度評價體系;能進行費用與關鍵資源的動態(tài)分析控制;還能通過網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程查看、分析工程進度、資源和費用。

2P3e/c運用實例

2·1實例

1)編碼體系的規(guī)范設置,是P3e/c運用的基礎,集團總部通過管理制度建立和固化以建設單位的組織設置、人員結構、預算規(guī)定和質量驗收標準為基礎的項目管理編碼體系,使集團總部和各項目公司信息對稱的網(wǎng)絡體系。

2)進度計劃的分解和控制,是P3e/c的核心,總部根據(jù)可研報告的建設工期,將考核工期分解到四個層次的進度計劃中,通過共享使得所有的信息都可以以適當?shù)臋嘞瞢@取。通過將作業(yè)和圖紙需求計劃、物資需求計劃相關聯(lián),能夠動態(tài)地過濾出圖紙和設備需求計劃和緊急程度,以便按照緊急程度催交圖紙和設備。通過對每道作業(yè)加載費用,可以過濾出每月已完工作的費用,實現(xiàn)進度款的精確報審。

3)目標管理是P3e/c的重點,各施工單位編制的三級施工計劃經(jīng)監(jiān)理審批后,保存為目標計劃作為進度控制的目標和依據(jù)。

4)統(tǒng)一工程報表,重塑業(yè)務流程和報告流程,P3e/c為不同的信息使用者,在項目進度、項目環(huán)境以及費用支付等方面提供了不同的報表范圍選擇。

2·2應用效果

1)實現(xiàn)了核算口徑統(tǒng)一、報表體系統(tǒng)一的項目管理系統(tǒng)集成,簡化了核算層次,提高了項目管理水平。

2)通過P3e/c報表體系與財務管理系統(tǒng)的對接,將項目資金的籌措、劃撥和結算統(tǒng)一納入集團資金管理的范疇。

3)實現(xiàn)了費用和進度相結合,方便了工程款的計量與支付。利用P3e/c編制好工程進度計劃,再根據(jù)定義好的費用資源,在相應的作業(yè)上輸入完成該項任務需要的合同費用即工程量和單價,同時根據(jù)某月應該完成的工作量,可以合理與準確地過濾出該月的投資計劃。

4)P3e/c將作業(yè)間的關系以網(wǎng)絡圖的方式直觀的呈現(xiàn)各合同主體間的責權關系,合同的簽訂和審查通過與辦公自動化系統(tǒng)的鏈接,實現(xiàn)會簽和審批。

5)管理目標和資源優(yōu)化通過P3e/c得以細分和量化,各責任中心的權責得以明確。

3結束語

通過P3e/c的運用,將水電在建工程納入統(tǒng)一管理,實時監(jiān)控各項工程的變更、進度以及轉資核銷情況;增加了地質水文情況系統(tǒng)的查詢和合同執(zhí)行比對分析功能,及時更新物資采購和存儲狀態(tài),落實每項節(jié)點工期的管理責任,擺脫了由于項目管理不善所帶來了資金風險和經(jīng)營風險,深化工程管理提供了良好的途徑。