多項目管理的理論與方法契合研究

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摘要：當前的多項目管理出現的比例越來越大，這就意味著多項目管理已經成為企業管理中一項十分重要的內容。多項目管理的根本目標就是保證企業項目的正常運行，從而維護企業的經濟收益。在進行多項目管理時需要對企業項目的各個階段進行詳細的觀察和記錄，從項目的選擇、評估到執行的各個過程都需要加強監督和管理，這樣才能保證多項目管理的效率。

關鍵詞：多項目管理;理論與方法;財務視角

隨著社會的發展，越來越多的項目管理開始出現在各個企業中，并且對企業的生產與經營產生了十分重要的影響，當前的企業項目管理中已經開始出現多項目管理，這就意味著企業的業務數量開始不斷增加，已經由過去的項目管理轉變為當前的多項目管理，多項目管理的出現對企業的運行產生了巨大影響。因此，應該引起企業的重視，只有充分把握了多項目管理的內容和要求，才能做好多項目管理工作，幫助企業獲得更多的經濟收益。本文的主要研究對象就是多項目管理，因此，會對多項目管理的相關理論與具體的實踐方法進行具體的說明解釋，以便更好地認識多項目管理。

一、多項目管理理論概述

1.多項目管理理論的發展。隨著社會的飛速發展，當前已經有較多的企業開始采取多項目管理的方法，因此出現了一大批研究多項目管理理論的學者，我國研究多項目管理的時間較短，因此成形的多項目管理理論較少，包括了質量管理、風險管理、成本管理和變化管理等目標管理理論，而其中最為主要的管理理論則是目標管理理論。下面我們將對目標管理理論進行詳細的介紹，所謂的目標管理就是一種新型的現代管理手段，通過將企業的發展目標與管理現狀相結合，加強對企業實際業績的考核，制定出一定的發展目標來促使企業獲得進一步的發展，這種新的項目管理方式主張將企業的管理與員工業績相結合，通過對員工實際績效的考核與評估來分配相關的薪酬，從而讓員工能夠充分明確自己的職責，積極主動地參與工作，不斷提高工作的熱情度和積極性，這樣才能幫助企業提高管理效率。因此，目標管理從根本上來說就是將員工的個人利益與企業的利益相結合，實行一種自上而下的管理制度，保證企業員工個人需求與企業整體利益之間的一致性，這樣才能實現企業與員工的雙贏。而目標管理理論最大的特點就是先制定出一定的目標，將企業的整體目標分散為具體的目標給企業的每個員工，當員工完成了自身的任務時，企業的整體目標就可以得以實現。同時，目標管理理論主張對員工的實際工作績效進行考核，這樣才能給下一步的管理工作提供基礎的依據。目標管理理論是將相關的理論與具體的方法相結合，不斷降低項目的實施成本，保證項目的質量，從而使得項目可以順利運行，最終實現企業的管理目標。2.多項目管理概念。多項目管理是針對企業多個項目的實施而言的，因此多項目管理包括了項目群和項目組合管理這些基本內容。所謂的項目群就是指企業根據當前已有的項目的相關特點進行分類，選擇出同類型的項目進行集中管理，項目群的存在可以幫助多項目管理減少管理困難，給多項目管理的工作提供了基礎的框架。而項目組合管理則是指企業根據自身的發展目標對有限的資源進行合理的分配，保證不同類型的項目可以分配到充分的生產要素，然后對這些項目進行優化組合，不斷降低項目執行過程中的相關風險，保證企業的經濟收益。由此可見，多項目管理需要全面把握各個項目的不同特征，只有這樣才能保證多項目的選擇、評估、考核與實施過程的順利進行。多項目管理可以在很大程度上促進企業的進一步發展，同時也對企業的多項目管理水平提出了較高的要求，這是因為多項目管理的預期值較高，而企業的實際資源十分有限，要想保證企業多項目管理工作的順利開展，就應該做好資源的分配與優化工作，只有這樣才能借助有限的資源來擴大企業的經濟收益，這才是企業實施多項目管理的根本目標。3.多項目管理理論的重要性。對于企業來說，多項目管理已經成為企業管理工作中一項最為重要的內容之一，多項目管理的效率將會直接影響企業的經濟收益與長期發展，因此應該不斷提高對多項目管理的重視。我們在實踐中發現當前盡管已經有較多的企業開始運行多項目管理，但是實際的執行效率十分低下，這是因為缺乏對多項目管理的正確認識，無法很好地把握多項目管理的內容和要求，這就使得企業的多項目管理效率一直無法得到提升。下面我們將詳細介紹多項目管理的相關理論，只有充分了解多項目管理的相關理論，才能結合企業的實際情況選擇出最合適的管理方式，提高企業多項目管理的效率。

二、多項目管理的方法

在了解了多項目管理的相關理論后，我們會對多項目管理的方法進行相關討論。當前存在的多項目管理方法較多：1.優先級管理。所謂的優先級管理就是企業的項目管理者在資源有限的情況下，根據項目的重要程度和緊急程度來選擇優先實施哪個項目，因此企業在選擇優先級管理方法是應該先對項目的重要程度進行劃分，這樣才能減少項目實施的風險，最大限度地保證企業的經濟收益。2.范圍變更管理。范圍變更管理是另一種有效的多項目管理方法，多項目管理相比于一般的項目管理來說更加復雜，多項目管理的范圍會不斷變化著，這就會導致相關的管理方案和管理范圍也會隨著變化，無形中加大了企業多項目管理的風險，因此要根據多項目管理范圍的變化及時調整相關的管理方案。3.容量計劃。在進行多項目管理時還可以采取一種方式來實現資源分配的合理化，即：容量計劃，該方法指的是在進行項目管理時要充分把握管理的目標和資源之間的關系，從而可以根據項目的實際性質來分配好合理的資源，從而不斷提高資源的利用率，減少資源對項目實施的限制，而當一個項目獲得相關資源時，另一個項目就會失去這種資源，因此要做好資源分配工作。4.規劃項目啟動時間。保證做到合理安排項目啟動時間，這對于多項目管理來說十分必要。每個項目的性質和執行標準有所不同，因此項目的生命周期有著較大差異，在進行多項目管理時應該保證每個項目的生命周期可以得到真實的反映，這樣才能幫助管理者合理分配管理項目的時間，保證和項目生命周期的一致性。5.綜合分析。做好多項目管理中的利益相關者的綜合分析工作對多項目管理來說是不可或缺的。一個項目的實施不僅會影響到企業的發展，還會對項目的利益相關者產生較大影響，項目的性質和規模將會決定其利益相關者的數量，因此在進行多項目管理時應該根據項目的實際情況來分析其與利益相關者之間的關系，從而制定出合理的管理機制。6.人才規劃。安排專業的管理人員，多項目管理往往會涉及到較多不同領域的專業知識，這就需要相關的管理者既具備專業的管理知識，又要有著全面的知識儲備，只有這樣才能充分滿足多項目管理的要求，因此企業應該做好組織結構的安排，保證負責企業多項目管理的是專業人才。

三、多項目管理的理論與方法契合

1.做好多項目管理的資源分配工作。當前存在的多項目管理理論正在不斷豐富，越來越多的企業開始根據自身的實際情況來選擇相關的多項目管理方法促進企業的進一步發展。企業實際的多項目管理效率依舊較低，要想改變這種情況不僅需要不斷完善相關的多項目管理理論，還應該將多項目管理理論和實際方法相結合，這樣才能充分把握不同項目的特點和要求，結合企業的發展目標來做好對項目的分類和排序工作，根據項目的實際需要分配不同程度的資源和管理人員，加強對項目研發、實施的各個過程的監督和考核，充分明確項目的時限、目標和影響等，從而做好多項目管理工作。2.有機結合企業的戰略目標。在進行多項目管理工作時應該將多項目管理目標和企業的戰略相結合，這樣才能充分體現出企業項目的性質和特點，多項目管理要求要根據項目的需求、特點的變化來調整項目的管理機制，做好對項目資源的分配工作，保證多項目管理的動態性，這樣才能根據外部因素的變化及時調整多項目的管理方案，減少外部因素對多項目管理工作的消極影響。企業的戰略目標對于多項目管理工作來說十分必要，這是因為我們之所以要展開多項目管理工作，就是希望可以將有限的資源充分利用，降低企業項目管理的成本，給企業帶去更多的經濟收益，因此要保證多項目管理和企業戰略目標的一致性。3.提高企業固定資源的利用率。企業在運行過程中通常會遇到較多不同類型的項目，而企業的固定資源十分有限，無論是可以利用的機器設備還是管理人員都十分有限，因此企業在進行多項目管理時應該對當前存在的固定資源進行一定的統計，這樣才能根據多項目管理的實際需要分配合理的資源，當前的多項目管理中各個部門的合作度較低，無法提高資源利用率，在今后的工作中應該不斷加強各個部門之間的聯系與合作，實現資源共享和信息共享，幫助企業提高資源利用率，從而獲得更大的經濟收

四、結語

近些年來多項目管理開始出現并且對企業的發展產生了十分重要的意義，盡管當前已經有較多的企業開始運行多項目管理機制，但是由于缺乏對多項目管理理論的全面認識，導致企業的多項目管理效率一直無法得到提升。在今后的發展過程中應該加強對多項目管理理論的研究，不斷豐富當前的多項目管理理論，為企業實際的多項目管理工作提供基礎的準確的理論知識。多項目管理是指將企業多個正在運行的項目相結合，選擇出最合適的管理機制，不斷降低管理成本、提高資源的利用效率，只有這樣才能充分滿足多項目管理的需要。同時，企業的資源十分有限，因此在進行多項目管理時首先應該對企業多項目的類型和性質進行全面的評估和考核，根據項目的重要程度來分配相關的資源和管理人員，還應該積極借鑒其他企業的成功管理經驗，保證自身的管理效率可以不斷提高。

作者:蔣效君 畢 鵬 宋繼華 單位:佳木斯大學經濟管理學院

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